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《解决问题最简单的方法》如何确定优先次序

 循天园 2023-05-12 发布于广东

要想实现目标,我们必须学会有效聚焦自己的脑力和体力。要专注于核心事务,避免干扰,最好的办法就是给手头的事情设定一个优先次序。

在开始任何活动之前,都要提醒自己:你生命中的优先次序是什么?什么是最重要的,什么是次重要的?一旦脱离了自己的价值观,你做什么事情都是没意义的!

我们每个人所做的一切,大致可以分为四类:

 工作(包括慈善工作和家庭工作);

 人际关系和家庭关系;

 个人兴趣和娱乐休闲(包括接受教育);

 健康(包括冥想或瑜伽之类的灵修)。

对目前的你来说,哪项是最重要的?哪项又是你一生中最重要的?你每天投入在每个领域中的时间大概是多少?你可能会吃惊地发现,你每天花时间最多的事情,原来跟你生命中最重要的领域毫无关系。

于你最重要的是什么?

绝大多数人都会把时间用在最紧迫的事情上,比如说应付日常生活、支付账单、满足他人要求等。此时人就像是站在发球机前面,只是疯狂而机械地把每一个球打回去,却从来没时间停下来去做点其他事。人生也会像发球机一样,不停地给你发来各种“紧迫但不重要的事”,结果让你不知不觉间忽略了那些“不紧迫但却很重要的事”。

永远把真正重要的事放在首位

下面的矩阵包含了人生中的所有活动,我们根据这些活动的重要性和紧迫性进行分类。建议你也画出自己的人生任务矩阵:拿出一张纸,分成四部分,列出四个标题,在每一个标题下面写出自己的任务清单吧!

任务矩阵

紧迫而重要

紧迫但并不重要

不紧迫但重要

既不紧迫又不重要

在写下每一项任务时,问问自己:“完成这项任务对我的人生到底有多大帮助?”

把你的任务矩阵放在手边,随身携带,每完成一件任务就打个勾。当然,我们每个人都需要做一些“紧迫但并不重要”的事情,或者甚至是“既不紧迫又不重要”的事情,但切记不要只做这样的事。不管多忙,都一定要抽些时间做那些真正重要的事情。(达伦·布里奇)

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