我们总在想,总在问,伟大的领导者一天怎么能做那么多事?他们的秘诀是什么?那就是他们善于利用时间,善于利用每一天每一秒,去做他们想做的事。你要掌控你的时间,否则你会被生活撞得粉碎。有怎样好的办法可以做好时间管理了? 网页版项目管理甘特图页面 1. 写下你的任务 养成良好的习惯,好记性不如烂笔头,写下领导分配给你的任务。因为有时会因为忙这件事情,而忘记其他事情,有时老板安排的事情比较多,记下来,确保不会忘记,并且妥善完成任务。 给自己的任务分清优先级次序,这样你做起事情来才不会手忙脚乱 2. 分清优先次序 给自己的任务分清优先级次序,这样你做起事情来才不会手忙脚乱。你可以用序列号数字来标记,也可以用字母或者其他的方式来标记,不管是什么样的方法进行标记,你要确定自己优先要做什么其次是什么。 把查看清单作为早上的第一件事情,和下班前最后一件事情 3. 把查看清单作为早上的第一件事情,和下班前最后一件事情 早上来查看你的任务清单,你可以开始一天的计划,按照优先级来做。下班之前你做的最后一件事情就是查看清单,看看这一天的计划执行的情况如何,也方便你对任务的管理以及时间的把控。 每天该做的事情已经进行了分配,而自主的养成习惯,他们可以大大简化你的生活 4. 分配任务和自动进行 自动进行就是自主的习惯,一到那个时间点你就知道该去干什么,比如你每天的健身时间是下午7:30,你就自主的养成习惯去健身。每天该做的事情已经进行了分配,而自主的养成习惯,他们可以大大简化你的生活。 预留时间给重要和紧急的事务 5. 预留时间给重要和紧急的事务 很多时候,会有紧急的事务出现,从而不得不把重要的事务挤掉。那么你就应该把事情分为紧急又重要,紧急但不重要,不紧急但重要和不紧急不重要四类。这样你才会大大减轻自己的压力,提高自己的办事效率。 坚决不出现无事可做的时间 6. 坚决不出现无事可做的时间 如果你的的任务已经做完,也没有其他的工作事务去做,那么就找东西来阅读,或者找事情来做。在现在智能手机不可或缺的年代,你可以用手机去上网,去打电话,但是时间就是金钱,不要去读一些老掉牙的杂志,更应该用智能手机做些有用的工作。 保持身体健康去健身,去投资,去联系下许久未联络的人 7. 今天做些能让你在五年后受益的事情 许多人会困惑于此时此刻,他们没有做任何对未来有帮助的事情。这可能包括保持身体健康去健身,去投资,去联系下许久未联络的人,这些都是对未来有帮助,有意义的事情。 |
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