持续输出第73天 “开会”二字,是很多人都很痛恨的,因为绝大部分的开会都很低效,浪费了大家很多的时间。 我对此是深有同感。这一周自己要联合一些小伙伴筹办一个社群的线上锦囊班会,在筹办的过程中,我就一直在思考如何高效地完成一个会议。 经过思考后,我的想法是: 一、首先要明确我们为什么要开会,开会的意义是什么 相信很多朋友都有这样一种体会,很多时候真的是为了开会而开会,大家都不知道开这些会是干嘛。 现在有很多的会,都是例行公事,比如每周都固定开会,但主办会议的人却没想过,是不是真的有必要每周都开?开会是为了什么? 在我看来,首先要明确为什么要开会,开会的意义是什么,不明确这两点的开会都是耍流氓。 毕竟开会的本质就是为了解决问题,而这也正是开会的意义所在。 不以解决问题为前提的开会,说白了都是在浪费大家的时间。 二、开会要以结果为导向 相信很多朋友都遇到过,开了大半天会,啥结果都没有。 在我看来,这样的会议也是很低效的。 虽然说通过开会不一定能马上就解决所面临的问题,但是我们最起码要讨论出一些结果,起码要向前推动解决问题的进程。 这样才算是真的开了个会,没讨论出任何结果的开会都是假开会。 三、开会的人和流程都宜少而精 相信很多朋友也遇到过,开会来了一大帮人,开会的流程巨繁琐。 在我看来,这种会议往往也是很低效的。 因为开会并不是人越多越好,而是应该少而精。找到对解决问题有帮助的那少部分的人,并让他们来开会才是正道。 另外,有一些会议流程弄得巨繁琐,导致负责筹办的人心力交瘁,而来参加的人又听得云里雾里。 我认为高效的会议,流程都应该是简洁的。 这样负责筹办的人办起来也轻松,而前来参加会议的人也先有了大致的方向,开起会来也要高效得多。 说白了,会议就是为了解决问题而出现的产物。 所以,我们如果要想会议变得高效,就要紧紧围绕着尚待解决的问题展开讨论。 当我们聚焦在这一点,再集合众人的智慧,其实很多问题都可以迎刃而解。 正所谓大道至简,开会的“道”也是至简的。找到开会的“道”,很多事都不再是事! |
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