【原】《搞定》一个境界、两个维度、三大原则让你轻松搞定繁重的事务

文/定石

不知道，你现在是不是还是这种情况，要做的事情一大堆，单位的事情要忙，家里的事情要忙，孩子的事情要忙，父母的事情要忙。各种各样的事情，好像都急，干着这个，想着那个，另一个还放在心上不踏实，整体忙得脚不沾地。

可是到月底一看，什么都没干好，单位领导训，家里爱人吵，孩子闹，父母怨，如果要让我描述一下你的状态，就一个字'忙'。

唉！啥时候是个头呀！学习，学习提高工作效率、时间管理，使用各类管理辅助工具帮助，最后，还是回到原点，没用！

那有没有这样一种状态，自己虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。

我可以很负责地告诉你，这是有可能实现的。

《搞定1:无压工作的艺术》 讲述了现代社会信息量大增，职场人的工作量也随之倍增，传统的工作方法已经逐渐失去了效用。

每一个职场中人或多或少都有这样的体验：压力山大，事情理不出头绪，每天都被各种任务和目标追赶着。

在这本书里，时间管理大师戴维·艾伦将指导你摆脱整体忙忙碌碌的状态，轻松到达高效有序的彼岸。

本书豆瓣评分8.3分，作者戴维·艾伦长期从事管理和培训工作，他拥有20多年丰富的管理经验，是这一领域的专家。

在担任甲骨文公司、世界银行等全球知名企业的高级管理顾问期间，逐步形成自己的管理思想，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一， 同时他还是以自己名字命名的公司总裁。

我们想要达到目标，轻松高效的处理工作和生活里方方面面的事务，就不得不学会书中提到的一个境界、两个维度、三大原则。

一个境界

练过空手道的人常常用'心如止水'来形容一切就绪的状态，这是一种'心如止水'的境界。

我们都玩过这样的游戏：当把一颗石子投入到死寂的水塘中时，水塘中的水会激起浪花和涟漪，然后又慢慢的归于平静 。

从以上场景我们了解到：'任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你。'

不能处理好自己工作中的邮件、项目、老板与爱人或孩子的关系，都可能导致比预期很糟糕的结果。

我们很多人处理一些事情，要么过分关注，要么不屑一顾。这仅仅是因为他们无法做到'心如止水'般地行事。《搞定》里告诉我们，在处理事情一切准备就绪，就要有心静如水的状态。

事务管理的两个维度

一、横向管理维度

我们最好使任何事物都变得更加简单，而不是比较简单。我们要做5个步骤：

1、收集：先盘点所有要做的事情。

如果让这些事情都放在脑子里，那是理不清的。所以要百分百地收集所有还没解决的事情，把它们放在纸质、电子等收集工具里。依照成功收集的三个条件，工具不要太多，够用即可。

2、理清：不同的事情要区别对待。

首先，你要判断一件事，是否需要采取行动。

不需要采取行动的分两种：一种是无用的垃圾，扔掉；一种是有可能还有用的，先存放起来。

准备行动的按三种状况处理：一是可以在两分钟内完成的，立即执行；二是不能在两分钟内完成的，则需要安排其他人，三是延迟行动。如果是不能明确知道下一步行动的，就是项目，需要进行项目的策划和制定具体计划，计划制定到明确下一步行动。然后再确定能否在两分钟内完成。

3、整理：整清的过程需要做如下事务。

第一是把不需要做的事务直接扔掉。

第二是当前不需要做，但将来有可能做到事务先存放起来。

第三是对当前需要做的，你还需要准备：项目清单、存放系统、日程清单、下一步行动清单、待办清单。

所有的事情都各归其位，就可以轻装上阵地各个击破了。随着事情不断完成，又有新的事情不断加入，这些表会不会乱。

4、回顾：成功的关键因素是每周回顾。

我们所在的一切事情都要定期回顾，以便让我们的大脑腾空，所有未办或待办的事务都应按照：搜集、回顾、更新的步骤进行每周回顾，做到及时、清晰、完整。

5、行动：'四标准法'。

• 情境，根据所处的环境和现有的工具处理事情；
• 时间，根据所能控制的时间处理事情；
• .精力，根据精力处理事情，比如村上村树每天早上4点写作。
• 重要性，在充分考虑以上三个因素后再通过行动、项目、关注点和责任、目标、愿景、目的及原则这六个层次来判断。

以上所有的事情，基本都可以归为三类：第一，你要执行事前计划好的事，不断推进落实；第二，着手处理突然发生的事；第三，把你的工作安排好，并及时更新行动清单。

以上是第一维度横向管理所有的事情，具体到项目管理上，还有第二维度。

二、纵向管理维度

当我们开始处理看似平凡，其实又很烦琐事情的时，要有大局观念，这样把你处理事情的时候才能够按照正确的方向推进。

1、确定目标，坚持原则。从目标的角度考虑问题多问几个为什么并思考问题的本质，来确定采取相应的行动。坚持原则，可以指导我们行动方向和行为规范。

2、展望结果。定义目标和原则后，需要展望项目成功后的情景越清晰，内心就会越渴望。而把精力聚焦在具体事情上就会激活神经网络，朝思暮想，就会让在意一切与这个项目有关的信息，正所谓的念念不忘，必有回想。

3、头脑风暴。胡适有句名言：'大胆假设，小心求证。' 当觉得一件事很难做到的时候，在没有找到解决问题的方法是可以用头脑风暴。把握头脑风暴的关键是不要去判评、怀疑甚至是讽刺挖苦。只讲究数量，不讲究质量，理清你的思路。

4、组织整理。接下来进入组织整理工作。首先分析事件的重要组成部分，把头脑风暴出来的想法按轻重缓急的先后顺序、构成要素、进行分类，然细化到具体细节上。

5、行动。细化到你的大脑再也没烦事纠缠，不再需要拆分新的计划，越详细越好，然后马上进行下一步行动。当你始终能保持头脑清晰，关注当下，高效行动时，就会进入一个良性循环——效率越来越高，效果越来越好，事情都被搞定，时间越来越多。

三大原则

第一大原则：要养成收集的习惯。消除内心不良的情绪并找到其根源，通过协议的方式减少或降低这种情绪。

第二大原则：确定下一步行动，心动不如行动，先完成，后完善，再完美。想法如果不变成行动，永远会停留在想法，而一旦开始行动，当遇到问题时，需要澄清并搞清责任，树立信心，积极推进事情发展。

第三大原则：学会关注结果，集中精力。首先要对结果做出预设，从多角度关注，然后用正确的方法达成目标。

结语：

以上一个境界、两个维度、三大原则就是全球知名的GTD （get things down.）时间管理方法，运用好它就能让事情落实到底，落地执行。

我们很多很多人不会处理事情，归根到底是没有静下心来找到正确的方法把事情分出轻重缓急，然后一件一件的去落实执行，才导致'忙'、'乱'、'烦'、'杂'的状态。

学会一个境界、两个维度、三大原则，就没什么事情搞不定的。

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