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职场上,如何让时间成为你真正的的朋友

 镭师兄 2020-07-23

“做时间的朋友”这句话已经成为很多人的座右铭,在工作、生活中希望时间都用在刀刃上,有效提升个人价值、业务绩效等。但在实际工作中,我们往往身不由己,很难做时间的朋友。一个朋友抱怨说他的时间不是自己的,都是主管的、同事的,甚至是新来同事的。他是做软件开发的,主管分配的任务占用了40%以上的时间,解决同事求助的问题占用了25%的时间,带新员工占用了他15%的时间,最后真正可以自己支配的时间不到20%,他只好在晚上9点之后搞两小时架构优化的工作(他承担的主要工作),12点回家,倒头便睡。

这个朋友的案例中,时间是他最渴望的资源,但是时间没有成为他的朋友,而是成为别人瓜分的资源。

那么,如何才能将“做时间的朋友”这句话真正落到工作中、不停留在概念上呢?

1、学会说“不”

如果你有24万元,每天都有人来想你要40%、25%、15%,你会随意给他吗?肯定不给啊,即使给的话,也是会掂量掂量,看看给得是否有价值。但是对于每天的24小时为什么你就给得很随意,谁来了都可以薅一把?

所以在遇到“别人给你安排任务”时,你第一反应不是“好,我马上去做”,而应该是“这混蛋又来薅我羊毛了”,然后看看是否必要的工作。

我以前在工作中也是有求必应,大家都认为我工作协调性很高,是个靠谱的同事,但是那段时间自己的工作做得很一般,在年底评议时,主管主要参考每个人的业务绩效,而不是“你是老好人”。后来我就尝试着将无关的工作、非重要的工作排在后面,或者直接拒绝,效果很明显,而周边的人际关系并没有拉下来,毕竟职场上大家都希望与牛人在一起。

2、低效会议上干点活

在职场上,有很多会议不需要参加,但是部门强制要求必须参加,这类会议每周都会碰到一两个,每次一两个小时,累计起来就是一片巨大的时间债务

我的经验是:在这类会议上,可以做一些“私活”,例如拿个本子排一下本周项目计划,或者对某个员工的工作状态做个评判,或者复盘一下最近半个月的项目风险和规避措施等等。等两个小时会议结束了,自己的本子上已经写了好几页“干货”了。

而且这样做的另一个好处是:领导在上面讲话,看下面XXX员工一直在仔细做笔记,还时而皱起眉头认真思考,多好的员工啊。哈哈。

当然了,对于重要会议、与自己工作强相关的会议,请务必认真开会,这些会议的时间不是负债,是增值。

3、划出工作时间段、充分聚焦

身在职场,很少有大块连在一起的时间,一定是被各种突发情况、周边诉求切割成长长长短短的时间片,所以需要特意安排出若干的时间段用于自己的本职工作,这个时间段控制在30-60分钟左右

你可以参考番茄工作法:集中注意力在25分钟内完成一个任务,休息5分钟;然后再开始下一个时间段的任务。

这个时间段内,任何打扰都排在后面,即使主管过来聊业务,你看看他急不急,不急的话也排在后面(如果主管是个特别忙的人,那么他主动过来交流,最好还是停下手头的工作和他交流)。

一般来说,如果每天有4-6个这样的时间段做自己的核心工作,那么这一天的效率就会特别高,一段时间后工作成果也会不断涌现出来。

4、围绕目标花时间

这个放在最后来强调,不是不重要,而是“重要不紧急”,因为前面的内容其实都隐含了“目标”这个概念。

如果你去买东西,你是漫无目标的闲逛?还是直奔主题而去?还是一边逛一边对比,最后货比三家买到最心仪的?换个角度说:你的钱是花在哪里的?是花在目标商品上?还是看什么买什么?

无论你采用哪种方式,其实最后肯定是将钱花在刀刃上,不会乱花(哈哈,土豪除外)。

同样,对于时间的分配,也是优先分配在最重要、最核心的任务上,例如那些影响你工作成果的任务,或者能够让你进一步提升个人能力的培训上,或者提升效率的工具学习上等。

对于如何识别和筛序核心目标,我在后面的文章中和大家一起探讨一下。

总结一下,在职场中做时间的朋友,需要围绕核心目标分配时间,并能够集中高效工作时间段,排除干扰,对不相干的任务说“不”,同时在一些低价值时间场景(如部分会议)中充分利用时间,提升效率。

坚持下去,让时间成为你真正的朋友,如火箭般助推你的事业一飞冲天。

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