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全文字数：1600 字 预计阅读时间：4 分钟 在党政机关工作，既有长线的工作安排，也有许多临时性任务，具有一定被动性。因此，要十分注重时间管理，增强惜时的意识，削减耗时的冗务，树立乘时的理念，善用节时的方法，当好时间的主人。
善用“四象限法”，做好计划统筹 以重要程度和紧急程度作为两轴，把工作任务按照紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急分成四个象限。
比如，周一上班接到四个任务： 一是负责研究起草周三上午领导出席某个重要会议的讲话稿； 二是代表本单位参加周二晚上机关工会组织的篮球联赛开幕式； 三是月底前做好迎接上级督导组的专项检查评估工作； 四是受邀参观下月初由兄弟单位举办的书画摄影展。 借助“四象限法”排列组合，轻重缓急的时序安排一目了然，即第一项任务必须立即抓好落实，第二项任务可委派他人参加，第三项任务提前部署、分头筹备，在第一项任务完成后即刻投入到该项任务中，第四项任务参加与否届时视情而定。 注重优化配置，做好组合出击 一个人每天的精力状态不是保持水平直线而是呈曲线波动的，身体机能在不同时间段呈现不同活跃度，因而不同类型工作的时间分配不能搞平均主义。可以把一天的工作时间分为黄金高效时间、他控必要时间、自控弹性时间，与“四象限法”结合起来，因事分类、因情施策、因时制宜，最大限度地把合适的工作任务安排在合适的时间段完成，灵活调整，掌握主动。  点击图片可放大 比如，在上午精力充沛时，可以做研究、策划等耗费脑力的业务工作，充分发挥大脑活跃“黄金时段”的最大效用；在傍晚精神疲惫时，可以做复印、资料整理等耗费体力的事务工作，从而实现时间的优化配置。 活用“零整互化”，实现各个击破 互联网时代，碎片化已成为信息处理加工的重要特征。高效利用碎片时间成为一门必修课。一方面，要善于合零为整，学会用时间拼图，当一名“好裁缝”，将时间的“边角余料”和“零碎部件”拼凑整合，零存整取，合理利用。另一方面，要善于化整为零，将整个工作按照时限要求逐一分解，划分阶段，循序渐进地完成。
点击图片可放大 比如，2021年开展的党史学习教育，具有时间跨度大、学习内容多、标准要求高的特点，要完成学习任务，保证质量和效果，可以分解任务循序渐进组织实施，并创新方式方法，实现学习时间的大块小块结合、长线短线结合。除了安排整块时间集中学习研讨外，可以准备口袋书等便携读本，利用饭后、睡前、通勤、排队等碎片时间进行学习；还可以通过观看小视频、学习微党课、参与互动答题等，开展“掌上学习”。 这样既可实现学习时间上的合零为整，又可实现学习内容上的化整为零，更好地让党史知识入脑入心。 运用“四则运算”，实现高质高效 追求高质量高效率是时间管理的核心目标，要实现这一目标必须做好时间管理的“加减乘除”四则运算： 用好加法，赋予一项工作更高维度的目标价值，增加对重点工作的时间投入或增加单位时间的产出效能；用好减法，减少无用功，把精力集中在有意义有价值的事情上；用好乘法，善于以新技术新方法为杠杆，撬动时间效能几何级增长；用好除法，将整块工作按照工作内容、时间段或责任主体等不同划分方式进行分解。 比如，开套会，使一次会议涵盖多个主题、解决多个问题，让基层干部参加一次会议，学习多项上级精神，接受多项工作部署，通过多线程齐头并进的方式让会议扩容提质，这就是给时间做加法；单位减少“文山会海”，个人净化生活圈，摒弃一切不产生价值的时间消耗，这就是给时间做减法；对于非涉密工作，善用线上工具，提高工作效率，工作中学会激活“心流”状态快速切入高效模式，这就是给时间做乘法；将诸如五年发展规划或年度工作要点之类的“大块头”工作，或划分若干具体小项目分类做，或按照有序时间段分步做，或分配给不同责任主体分头做，这就是给时间做除法。 （作者单位：中央政法委政策研究局，挂职内蒙古兴安盟扎赉特旗）  |
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