其实,小A这种情况在职场上非常常见,工作很努力,但是由于他们没有很好的运用'PDCA循环'的封闭式思维方式,在工作中显得非常被动,效果并不好。 那么,什么是“PDCA循环”管理呢?怎样将“PDCA循环”管理运用的实际工作当中呢? 一 什么是“PDCA循环”管理呢?美国质量管理专家休哈特博士提出的“PDCA循环”管理,已被广泛应用于现代企业的管理当中。 “PDCA循环”将管理分为四个阶段: Plan:计划 Do:执行 Check:检查 Act:行动 我们所说的封闭式思维就是围绕着这4个方面来完成的。 我们的每一项工作都按照这4个步骤一次完成,可以使工作高效合理,让领导满意。 通俗的说:在工作中要事事有计划、事事有落实,事事有回音。
二 怎样将“PDCA循环”管理运用到实际工作中?1.接受任务要准确,汇报计划要及时。 01 当领导把工作交给你之后,你一定要重复一遍领导交代的任务,确保自己的理解和领导的想法准确一致。 02 制定任务推进时间表及任务目标,并及时汇报给领导。 2.汇报工作要分段,沟通情况要及时。 不管任务推进的情况如何,每到一个阶段和时间点都要及时给领导汇报,让领导心里有数,及时掌握推进情况。 这个过程就是将P计划、D执行、C领导检查、A行动情况,都及时准确的让领导掌握了,每一个项目都必须要按照这个思维方式来完成。 即便最后的结果不完美,领导也不会怪你,因为他知道这个事情的经过,知道其中的原因。 你在他心目当中的地位也就会逐渐增高,说明你是一个踏实肯干、很有主见、很有管理能力的员工 。
本科生小B毕业就来到公司后,当还是新人的时候,他就慢慢学会了封闭式循环的思维来工作。 他一般的工作流程是: 先算准时间,初步提交一份资料——在对资料进行完善修改,再次提交——提交过程中如果遇到一些问题需要拖延,会及时给领导沟通。 他这样做的目的,就是让上级能够及时掌握工作的进程,带给上级领导安全感和信任感。 因此,年纪轻轻的小B,在公司里“三级跳”,用8年时间从一个新人成长为公司副总。 综上所述,我们在工作和生活中都要充分运用“PDCA循环”管理,做一个有始有终的人,让自己的工作和生活更加目标明确,有效实施,效果显著。 |
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