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宁波商氏修撰家谱理事会章程 第一章 总则 第二条 本会性质：本会是由宁波商家族人自愿参加的非营利公益性社会组织，为商家修谱服务。第三条 本会宗旨：热爱祖国，热爱宗亲，遵守法律，尊祖敬宗，传承家族文化，弘扬家风祖训，增强家族亲情团结，促进宗族繁荣昌盛。第二章 机构设置与职责 第四条 机构设置为了保证商氏修谱工作能够顺利完成，因此成立理事会，理事会设会长一名，副会长二名，秘书长一名，副秘书长二名，理事长一名；副理事长若干名、财务二名，编辑、顾问、常务理事若干名，常务理事会由理事长、副理事长、编辑以及部分顾问参加。第五条 职责分工：理事长负责全面工作；副理事长每人负责至少一个房，协助理事长做好工作；财务负责账目记录与钱财的保管，可由常务理事会一名成员兼任，理事会成员对其有监督的权利；编辑负责家谱的文字录入，排版，装订成册等任务；顾问起承上启下作用，提供先人分支信息情况；理事须积极配合常务理事会的各项工作。为了能顺利完成修谱工作，理事会各个成员须团结一心，齐肩并进。此项活动是阖族公益活动，所有工作人员，一律不领固定津酬。第六条 修撰宗谱，是本理事会一切工作的中心与重心。为重修宁波商家失传已久的家谱理事会制定修谱方案，做好采访工作，力求不漏户，采访中重点把失续、断续、流外族人纳入谱。第七条 合续字辈。根据商家老人口序下来的字辈起排，具体字辈由族人共同商议确定，字辈派行确定以后，谱名一律按字辈命名，但备注保留原姓名。新的字辈派行出来后，族人后人为子孙起名是否按族谱字辈派行取名，全凭自愿。第八条 编撰原则与要求。以人为本，男女平等，宗支平等，人人平等。信息真实，表达准确，语言精练，严禁作假、夸大、扭曲、将就。第十条 宗谱内容。内容大致分为三个部分：第一部分（前言）前言、旧序、新序、目录、注释、源流。第二部分（主体）世系：一般包括，名讳、字、号、性别、文化程度、职业、父母、配偶、子女、生辰年月、通讯地址、电话等。已故者，应加上卒于时间、将通讯地址填为长眠之地与坐向。第三部分（附）字辈、族训、人物传记、文章、家族传说、坟茔、图片、旧照片、房契、地契、大事记、理事会成员名单、捐资人员名单、收支情况明细。 本章程由理事会研究制定，经修谱代表大会讨论通过后生效，全体理事会成员必须严格遵守执行。本章程如有不尽事宜，需要补充修改的，应按程序进行修改补充，经理事代表大会讨论。 宁波商氏修撰家谱理事会 2020年7月25日
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