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今天我有个特别的礼物给您们。创建了学习黑客（Study Hacks）博客的卡尔·纽波特将在这篇文章中分享他对效率的看法。卡尔也是《如何成为全优生》（How to Become a Straight-A Student）与《如何在大学里脱颖而出》（How to Win at College）的作者，写作此文时，他正在麻省理工大学攻读博士学位。 去年八月，我在自己的博客“学习黑客”上发布了一篇文章，名字叫作“效率被过分强调了”。那篇文章的基本观点是：效率系统和GTD法则一样，能够减少压力，掌控必须要做之事的进展情况，但它们无法让你取得成就。事实上，我想更进一步说，取得成就几乎与高效多产完全无关。 效率被过分强调了 效率与取得成就不一定相辅相成。实际上，作为一名文章作者，我花了过去五年时间研究和访问取得了非常成就的年轻人，而我估计他们中的绝大多数都非常缺乏条理。当然，少数确实拥有良好高效习惯的受访者压力更小，但这对于预测他们最终的成功影响甚小。 取得成就的人有什么不同 就我的经验而言，经常会在成功人士身上看到的共性是对完成一件事的痴迷。一旦一个项目进入他们的工作范围，他们就会不由自主地渴望完成。如果他们计划性强，可能会用规划好的大块时间来完成；如果他们不属于条理分明的“许多人”，就可能开夜车通宵完成。但他们会把事情做完，迅速且一贯如此。 正是坚持不懈地完成一件件事，时间长了，才会开启越来越多有趣的机会，并最终给他们带来巨大的成功。 如果你做事只是高效，却没有把事情完成的强烈愿望，最终则只会忙忙碌碌。我们都知道这种感受。你工作一整天，完成了待做清单上的任务，一切都有条不紊，所有事都按部就班，只不过一个月又一个月过去，依然没有实现重要的项目。 在这篇文章中，我想基于我对取得重要成就的人的观察，提出一个简单的任务管理体系，帮助你培养自己对完成项目的强烈愿望。 引入以“完成”为中心的计划 按照传统GTD方法，你每天看看自己当前所处的境况，再看看下一个行动列表，选择接下来要做什么。在这种情况下，很容易就会陷入无限任务循环，即不停地完成下一个行动列表上的小任务，却在大项目的完成上没有任何进展。我把这称为效率的芝诺悖论。给我任何一个项目，我都可以用这个项目中简单、有趣的小任务填满一天天的日程，却永远不会完成这个项目。 现实是：真正的成就需要真正艰难的奋力拼搏。GTD式“一次完成一个独立任务”的效率体系很容易避开这些真正困难的事，而代之以做许多小而容易的任务。 以完成为中心的计划修复了这个问题，它把重新专注于完成项目而不是任务作为组织每天工作的核心原则。它的运行方式如下： 启动：创建一个项目页面 用你最喜欢的文字处理软件，建立一个单页的文档，完成下面的步骤：
实例：我目前的项目页 下图是我当前的项目页，请原谅纸上面的折痕，因为我随时都把它放在口袋里。 运用这个系统：每天检查 每天早上，看一下你的项目纸并问自己：“为了完成这个清单，我今天可以实现的最大进展是什么？”你最大的目标应该是完成项目。如果你看到了完成项目的办法（即使这需要大大地推自己一把，也许要工作到很晚），那么就放手去做。如果无法完成一个项目，那么就想一想做什么事可以使你在未来几天最接近这个目标。要怀揣完成这个清单上所有项目的强烈愿望！ 当然，与此同时你也应该参照已有的效率系统。在所列出的项目之外，你可能还有其他不那么重要的任务需要完成。在此你的目标是，每天在完成其他职责之外，尽可能多地推进你的项目。 完成：休息和重新再来 在完成项目页上的所有内容之前不要开始新的项目。如果你随时给这个列表加进新的内容，很可能其中最无趣的那个项目就会被无限期推后。如果你在完成当前活跃的项目之前有了新的想法，只需把它们记录在“待填写”处即可。 尽最大努力尽快完成这些项目。一旦完成，喘口气，休息至少一周。在此期间只做最少的工作，让自己重新充满电。然后，当你准备好了，创建一个新的项目页重新开始。 这为什么有效 这种以完成为中心的计划工作流的节奏非常接近我所描述的真正功成名就的人完成工作的方式。这种方法不具备纯粹GTD工作流那样毫不费力、自动规划的吸引力。但不幸的是，成就并不轻松。如果想要做出成绩，你就必须学会如何怀着炽烈的热情冲上去迅速把事情做完。这套系统会帮助你形成这样的特质，剩下的自然水到渠成。 |
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