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问题分析与解决三步走

 尤氏慧薮 2020-08-13

什么是问题?

没有问题才是最大的问题。

日常生活中大大小小的问题是时刻出现的,发现问题是好事,解决问题是大事,回避问题是蠢事,没有问题是坏事。

什么人才会没有问题呢?SW了才会没有问题。

有些人看到问题没有反应,提不出问题,很可能是没有用心。

问题=目标与现状的差距

目标:应有的情况、希望的状态、期待的结果,想要达到的程度

现状:实际的情况、目前的状态、未料到的结果,目前已经做到的程度

外显的问题,隐藏的问题。问题的冰山状态。外显的一般是非常小的部分。

过去的问题,现在问题,将来可能发生的问题。问题的三个时态。

碰到问题,连问五个层次的问题,连续追问。五是个概词。打破砂锅问到底:5个WHY。

思考问题:问题是我们能解决的、有思考方法的,而不是一些客观存在、因素。比如某个业务团队说:因为今年天气太凉了,大家都不太喝啤酒,导致我们的销售量下降30%。这不是在说问题,而是在说原因,这个现象是无法克服和解决的,是不能改变的。

这就不是问题。

正确的问题是:如果天气转凉了,如何来维持过去的销量?或者达到销售的目标?

再比如:Boss不认可我,我升职加薪怎么办?这不是一个正确的问题,因为自己不能掌握。

正确的问题是:如果Boss不认可我,我如何实现升职加薪?这才是一个自己能解决能掌握的问题。

问题的解决的三部曲:发现问题,分析问题,解决问题。好简单吧。

发现问题:思考工作的真正目的;思考理想状态和现状;将差距可视化。

分析问题:将问题分层次、具体化;规定要优先着手解决的问题;制定符合smart原则的目标;

解决问题:把握产生问题的真因;思考尽可能多的对策;筛选出附加价值高的对策;取得共识并制订我们具体的实施计划。

问题的方向在哪里,目的在哪里,不能走偏了。立足稳固后开始分析问题。

分析问题时,要站在高,看地远,格局要大。将差距“可视化”,具体地把握了”理想状态“和”现状“,之间的差距也就容易”可视化“了,使差距”可视化“,可以采取多种方法,比如:

制定销售计划,对照销售实际业绩,将其差距用数字”可视化“。

将计划的时展情况图表化,对照实际的推进状况,将延迟的状况'可视化”。

方法是多种多样的,目的是“心往一处使”。

如:“中国梦”,落实到个人就是“我的梦”,如何让自己的梦想成就。

如:“企业目标”,层层分解就是“部门目标”,最后是”我的目标”, 差距“可视化”,大家心往一处使。

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