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财务人管理日记(二):经营会计环境下,财务工作的转型

 blackhappy 2020-08-30

财务人的转型,不仅是说说而已。很多时候感觉,在传统的企业里,管理技术变化常是渐进式,意识的传导也是慢半拍地进行,温水煮青蛙式地闷炖日常的忙碌与习惯。我们并不能明显的察觉危机与机会就在碰撞,但职业技术变化像破坏性的利刃,迅速切入个人成长的习惯时,从渐变到突变、量质的转换有时让我们猝不及防。

财务人管理日记(二):经营会计环境下,财务工作的转型

财务转型的动因

当管理创新的导入时,我们曾经的必需、刚需的工作可能瞬间塌陷。没有会计的财务管理,又是一种怎么的财务工作呢。核算中心、共享中心崛起,智能机器人走入办公室等财务智能化方法正在取代了传统的会计,当真正发生时,未来的财务工作价值在哪?财务人需转型的出路又在哪?

当会计记录从账房到机房时,财务管理应该从薄记转向大数据管理、从复式平衡转向经营逻辑、从分析控制转向价值创造。财务人的思想又该准备些什么、改些什么、提升什么、又走向何方呢?

一、准备些什么

我想至少应该在自己的工具箱里放入大数据管理思维、系统的分析方法、管理人员的角度、经营会计的逻辑,至少这四个立足点,才能让我们在激荡变化的潮头不至于被到打人仰马翻,找不着地。

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知识准备的方面

(一)大数据管理思维,信息技术与数据思维是相辅相成的。在信息化初期、智能化终端不普及、移动设备、云计算尚未突破时,一个个系统、一台台电脑、一本本数据账建立起很多系统的版本、数据的孤岛,像一张张孤立的拼图缺少相互链接和有机的结合,那时数据思维更多的是停留在封闭系统里的各自独舞,数据分析是跳跃的、断篇的。

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初期,非标准,有缝连结

如今,集中管控加强,散落数据在信息硬软件技术的支撑下,来断地“上拎进云”,数据碎片组成数据地图、数据孤独成数据战略竞争。从业财务一体、到ERP、到云计算、到区块链等,每一次信息技术创新、数据骨内容赋能、管理思维的发展,带动着原来主要是经营数字深入人心。数据也更深入扩充到消费者和客商行为、意识,数据领域生成、孤岛组成网、拼图成联盟、数据含义扩充中,不断地强大有力的“肌肉”。大数据思维、方法、管理、应用已变成和每位财务人密不可分。

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发展期,标准,无缝融合

财务人从统计学、经济学、财务管理、数据挖掘,步步试水入水;数据宽度和深度从没脚、没身到没脑,纷呈繁复的内容正在淹没每一位还在学习游泳的财务人。数据暴发式增长正从洼流、江河湖泊正变成汪洋大海,如何在其中航行,行掌方向、合理停泊、顺畅启航将是财务人信息价值输出的新旅途。

(二)系统的分析方法,如一张技术网正从汪洋里捕获滋养的猎物。当我们明白大数据管理的意义,培养着数据思维的导图,那么信息化、系统科学的分析方法,是在数据大海中捕捞不可缺少的工具。系统的分析方法,正绘制物理视图和逻辑视图,在迷失的汪洋勾画一条条航行的路线。

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方法层次图

用统计、财务、云服务和数据仓库技术等系统分析方法结合使用,在大数据里获得问题、设立目标、建立逻辑与模型、得出方案与选择,完成我们大量日常工作管理与监督。当GE的矩阵、CSP的模型、XY分析等方法为我们在数据的仓储里,圈划出管理地盘和关键点时,财务人虽无法钟情纯技术的逻辑,但智能化的系统,却可带走进大数据的海洋里,获取和解释所需的管理信息。

(三)管理人员的角度,让财务人也学习转舵和踩着油门功力,在小心翼翼前行。当我们驾驶着小船或巨轮在数据汪洋中,是深捞还是浅捕、广播还是建岛,这时就要求要管理人、经营人、业务人、财务人的角度和度量。

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管理人员需求分析

曾经在最基础的计量、估计和核算中,我们时刻没忘记把不确定转化为确定、定性转化为定量,这根深蒂固的会计思维记录难以忘记。但在迎接未来的潮流时,财务人应该在大数据分析里变得更有弹性、理性和科学性。我们在精准地诠释企业的过去时,管理者对未来的思索和计量,更需要有在数据的分析、预测到绘制中,形成清晰的目标和范围,这是财务人管理思维转型的重要导向。如今财务数据在说过去的事情时,财务人更要讲清楚未来的可能性,让管理者不再有方向、速度的迷失。

(四)经营会计的逻辑,财务人用财务会计量企业的价值,员工也要经营会计计算个人价值。当我们在构筑大数据的信息价值链时,是远航还是近巡,是听诊还是透视,这时我们要整体与个体的价值对接。财务人开始向管理会计、经营会计、预算管理、风险控制要工具方法和推演逻辑,将两者的价值目标紧紧地联系在一起。

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经营会计数据逻辑流

经营会计的逻辑正将客户、企业、员工的目标连在一线。基础于客户和员工的行为大数据,从各个角度汇入企业大数据蓝海。在大数据管理背景下,员工成为经营会计人员,将经营行为的结果转化为数据;客户成为外部数据人员,用将产品的价值和质量信息反馈成数据;财务人则成为管理会计人员,将两端的信息对接、融合,形成企业的业财信息数据。转变原来财务会计,仅满足会计准则角度的数据,将经营资料变得更加多维、发散和真实,数据的粗细更加分明,让财务人和管理者去从中发现价值、增值的可能。经营会计的逻辑将使财务人员在换位思考、角色变化、思维转变有更好的数据逻辑支撑。

当每位财务人员都能用管理者角度、大数据思维、系统分析方法,进行逻辑数据组图,指导每位员工在数据汪洋里航行。在有后视镜追溯源、有望远镜观察方向、有内窥镜贴腑听言、有潜望镜洞察风口浪尖的数据护航中,各部门经营数据如江河湖泊的汇入数据库,又通过财务信息的熔炉冶炼,输出管理、投资、决策需要的价值分析,那么大数据管理真正发挥作用,经营会计切实落地。

二、改些什么

改些什么,从眼前的工作中,可以核算和分析的方法上改变,增加或转化会计工作的业务内容;从目标和行为上,尽量应用可视化数据方式,描述的抽象会计信息;从价值理念上,让手头的数据学习说话,让说话的数据产生价值。

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改变的方向

(一)改变“低头理账、不抬头远望”的方法,进行内容转变。视核算为财务人基础生命的时代,在信息化、智能化的双臂里,变得机械生硬,正在被痛击,丧失财务初期的价值。财务核算上的精细化、机械化要求正在挑战人类工作的极限,但也悄然打开了财务人思维慎密精致的大门。

高强度高速、海量繁复的手力劳动在消耗财务人的春天,而且我们无法保证输入数据的零失误、无法在秒赞的时间内完成千万笔凭证编制,很多无法在挑战财务人的匠心。正因这样,当我们抬起腰酸脖痛的身体时,清楚地发现财务人走出思维局限,无论从复式记账、插值法,还是投值的估值模型分析留下的精密,早已为我们走得更远、更深做了准备。

站在数据巨人的肩上,乘坐高速的信息技化列车,我们试着从复式记账的记忆里,用VLOOKUP找准20年记录点;学习毫不费劲地用SELECT和VIEW去翻阅被尘封30年的报表;尝试畅通无阻地用结构化语言(SQL)和任何一片数据云交流对话。我们相信财务人能在随机游走模型、局部互动、路径依赖、阈值测定中找到财务工作的新内容。

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可视化报告的数据内容

财务人的职业价值里要改些什么、添些什么?改得是从埋头到抬头、从匠心到术心、从静止到活跃、从单一到多维的数据处方法和云飘移思想;添得是信息化方法、统计分析工具、数据挖掘和挖潜的眼光和胆量;在财务管理方法论融入数字化的机能,让每次可视化分析、预测性规划不再是耍嘴皮子的作秀。财务的输出内容将是有管理、有经营、有预测、有结算、有展望的数据空间。财务管理的内容也正在进行方向跨层次、内容跨领域、方法跨学科的转变。

(二)改变 “只有事后分析、缺少前瞻同行”的交流,进行思维转变。大数据管理最实质的功能,不仅是让历史的描述更加清晰和精准,而是触摸未来的离奇与变幻。以前我们的财务分析常让报表分析取代,那时我们偏重准则规范、内控机制、报表数据的分析和表棕;后来我们的财务分析更一步成了经营分析报告、财务管理报告等,我们关注业财融合、目标管理、风险控制。

如今当十几年来的财务数据被信息化沉淀、企业经营活动被清晰地记录在数据库里,每一次、每一步、每一种经营活动的颗粒都被一一对应地记住时,我们可能很难再淡定说那是档案管理的需要,仅像小说一样阅读。我们会更多地去想如何续写篇章、如何有个更好的第二季第三季演绎。我们的未来不再单纯摸着石头过河,更想的是架桥、挖隧道、乘飞机过河,企业活动的生命线中不再是抛物线而是峰谷推进的上行波浪。

财务人的工作思维也将数字化动能的引擎引领下,铆上大数据管理的力量向前,将财务人的后视镜思维转向近观灯、远观灯、导航器的思维。从抽象的功能化、可视化、预测性、掘金挖矿的思路到具体的列举法、图表法、建模测算、阈值阀值的设计等,将财务管理有具体清楚的蓝图和路径,更有远见。财务思维在管理创新、观念融合、输出价值的方向转变。

(三)改变“静态管理、无效的信息供应”的输出,进行理念转变。企业财务的定义企业再生产过程中的资金运动,体现着企业和各方面的经济关系。如果还只停留在财务基础三表上的资金、利润管理,那么就显得陈旧过时。高度信息化、大数据、互联网思维下的财务,显然,现金流、净利、资产规模已很难准确告诉我们企业财务价值和内含,比如以前我很难想像一个负债累累的损亏企业却获得千万级的B轮投资;更难想像只有13名员工,仅发展551天的企业Instagram,最后被10亿美元收购。这些都不是会计报表能告诉我们的答案,也不会在传统财务管理中帮我们做的决策。

这就要求现在的财务管理做根本性的理念转变。让数据会说话,是常比喻利用数据揭示背后的运动规律的比喻,但在互联网、云技术、大数据的背景,满足于规律显示是不够的。跨学科创新、跨行业融合、跨数据交叉也是财务数据价值输必须充分考虑的因素,商誉和无形资产正在颠覆传统的财务数据。

如何让企业的商业价值和企业的财务价值不背离?是我们今企业财务管理的方向。财务管理将迈入前端、迈向表外、迈进未来,接着要迈向跨界、整合与创新,迈向随机游走于企业、行业、社会的经营环境与需求。只有这样我们才还会在“灰犀牛”来临时有准备,又能在一定程度上防范“黑天鹅”。

三、提升什么

提升什么,简单说来也有三个方面,提升数据的前端采集、提升数据链条中每个环节的应用、提升数据输出的价值挖掘。用财务人的能力提升企业经营业财务数据的使用效率和效益。

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提升层级和重要性

(一)提升大数据管理的基础工作,做实后端分析,充分反映企业的经营状况。数据源经过信息技的向上集合形成大数据集中,站在后端管理人员、财务人员是这些数据的第一手使用者。数据经过分类、归纳、解释和挖掘,开始说话,体现价值的只是第一步。如何让数据说正确、真正的话,科学、全面的话,这是大数据分析管理者和使用者最基础的工作,也是财务人员转型要面对的重要工作。

所以说,管理层财务人员在工作转型时,学习和掌据大数据分析方法至关重要,作为共享中心、技术中心或权力中心的管理者,拥有较高的数据提取、收集和使用权限,可以在第一手数据的基础上进行最全面的数据分析和应用。数据集中后,数据中心的使用者应全面提升分析、应用能力,做实后端分析,别让大楼据在集体沉睡。

(二)提升现场监督的跟踪管理,做好会计信息服务向经营业务注入,发挥财务管理价值。随着核算、标准化管理的上收,基层的财务人员原来的机械性工作时间得到释放。作与企业经营的末端,与生产经营直接接触,息息相关,能最真实、直接感知业务端的记录、反映和评价需求,为财务人员从核算后端走向经营现场提供管理时间,为基础会计服务和经营会计的实行提供有力保障。

所以说,基础的财务人员在工作转型,更多地参与到现场管理、风险政策落地服务中,将财务指导、监督与服务带到业务经营中,让会计记录起始就收集到全面、真实、有效的信息,促成管理会计向经营会计的转型落地,使人人都成为基础会计功能的执行者。

(三)提升预测决策的参谋管理,做精价值链条管理,让财务管理产生企业价值。整个企业管理是一个大链条,财务管理是重要的一个环节又能从后端向前端渗透的各个环节。大到企业价值、小到员工绩效计量,都和财务价值密切相关。比如创造能力好的企业净利多,效益好的部门薪酬高等。

所以说,财务价值对外涉及投者资的价值判断、对内关系到每位员工的个人价值评价,如何让内外评价数据有效连接、让企业内部各环节的业务价值准确的记录,是财务管理对企业价值维护的保障。

提升前端业务数据的准确采集、后端输出信息的有效有价、中间财务管理功能发挥三方面工作是数据管理的应用要法。全面构建财务共享中心,重新定位财务人工作内容和职责分析,利用大数据管理技术与经营会计的方法,是今后财务工作转型的基础和方向。

四、走向何方

财务人员的工作将从综合数据管理走向业务、财务、增值、战略的管理。业务一体化的信息流也将所有企业经营过程中汇入数据管理的大池里,这个池子曾经是湖泊、是溪流,后来成为大海。在互联网、大数据技术成熟情况下,这片大海正从蓝海进入红海,每一滴海水的价值被不断地深入挖掘,如何找到新的价值增长点、新的蓝海区,是我们今天企业、业务、财务管理都在思考的问题;管理理论的创新和数据说话能力的增强必将是最有力的支撑点。

无论传统还是当今,财务都坚守在企业末端做着综合管理。这种末端管理甩出的“牛鞭效应”时,将带来财务管理价值的发挥;与业务起始端扇动的“蝴蝶效应”带业企业增值的创造,相遇同行,是我们今后财务工作在不断深化、技术化、综合化的一个主题,也许那一天财务管理悄然完成战略与价值管理转变化,财务人员也将会有新的定义。

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