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12345“接诉即办”“五步走”

 迷人的故事 2020-09-10

 “我的养老金怎么没到账?”上个月,大华山社保所接到12345市中心派单,诉求人反映养老金办理与发放问题。社保所工作人员第一时间打电话联系诉求人,为其解释相关政策及办理流程,然而对方表示还是不太明白。主管镇长王国利了解情况后,立即安排主管科长带领相关工作人员,利用中午农闲时间与诉求人见面。在耐心倾听诉求后,工作人员详细告知诉求人“城乡养老金从生日的下一个月开始补发,并非生日本月发放”,消除了他的疑虑与困惑。近日,诉求人告诉工作人员:“养老金到账了,谢谢你们专门跑一趟来释疑,我对你们的工作非常满意。”

大华山镇把12345市民热线办理工作作为为民服务、为民解困的重要抓手,并充分利用“乡镇吹哨,部门报到”这项工作机制,力求让每位诉求人得到满意答复。处理完毕后,乡镇要继续加派人手,加强对类似问题的监管力度,力求已经解决的问题不再重复发生。

大华山镇在12345“接诉即办”工作中坚持“五步走”工作法,不断提高“三率”(响应率、解决率、满意率)、提高基层治理能力、提高党建水平。

 

坚持1条主线

坚持以人民为中心这条主线

  大华山镇在12345“接诉即办”工作中,坚持民有所呼、我有所应,牢记抓党建是最大的政绩,把12345“三率”提高作为党建最大的抓手。

西峪村王某反映镇某科室工作人员存在滥用职权、泄露投诉人照片等问题。接到此单后,镇党委副书记、党建办主任、西峪村包村干部和村党支部书记共同来到来电人家中,一起倾听其心声与诉求。经过面对面交谈后,工作人员了解到来电人所提问题属于情绪发泄,来电情况并不属实。经过与之心平气和地解释和交流,来电人内心得到宽慰,表示对工作人员的解决方式很满意。

 

做好2项工作

做好双安双基工作,全力确保安全稳定

做好基层治理工作,消除基础薄弱之处

12345工单中,每月近37%的案件涉及宅基地纠纷,11%反映村干部不作为,12%涉及基础设施不完善、道路破损,民生、社保、食药、审计等其他类问题约占40%。这些问题多是因为基层治理不到位、基础设施薄弱等因素造成的,问题的出现直接导致社会不安全、不稳定。因此,做好双安双基工作与基层治理工作至关重要。

 

明确3个目标

12345工作中,明确3个目标:

要解决事儿

要解决气儿

要心平气和凝聚民心

12345诉求大致分为两类:具体事情类和情绪发泄类。在解决具体问题的过程中,要心态平和地去解决事儿,站在民众的角度解决气儿,从而达到凝聚民心的效果。

 

下好4项功夫

在“心”上下功夫

时时刻刻以人民为中心,做到民有所呼、我有所应,用心干事、用心解决事。

 

在“人”上下功夫

启动4派单双响应”机制,即接受工单后第一时间派单到主管副镇长、主管科室、包村干部、村干部。主管副镇长、主管科室、包村干部下村见面回访,村书记、村干部长期驻村见人见事。此外,充分调动村级“八大员”、各类专职网格员、志愿团体开展各类社会服务,充分发挥民事调解员的作用,对矛盾和纠纷及时发现、及时化解。

 

在“责”上下功夫

压实责任,对科室和村建立“一岗双责、一事双查”机制,并对诉求办理流程实行固化,严格按流程办理、明确时间和实效。此外,对所有工单要进行归纳整理,全程留痕做报表,并进行综合分析。

 

在“事”上下功夫

大华山镇要求,面对12345“接诉即办”的事项,要对未解决事项集中处理、对剔除事项认真报送、对疑难问题分析上报。

日前,大华山镇对部分村落进行自来水改造和污水改造,导致道路坑洼不平、路面积水等问题出现。由于七八月正值雨季,各村干部纷纷入户要百姓做好防汛准备,并告知路面会出现积水坑洼等现象,施工结束后镇里将马上进行恢复。经过一系列工作,百姓对改造工程所带来的问题表示理解,12345来电量有所减少。

 

创新5种工作方式方法

大华山镇创新5种工作方式方法,加强协调配合,多措并举,全面推进全镇12345热线办理工作。

 

健全领导机制、加强协调配合

大华山镇成立了由镇党委书记任组长,镇长任副组长,分管负责人、村书记为成员的工作领导小组。抽调精兵强将,对12345“接诉即办”工作人员进行调整和充实,要求每个热线办理工单由牵头领导办理,接收、签批、分发、督办、汇总、回复、存档等流程环环相扣、紧密结合。

 

坚持问题导向、及时化解矛盾

坚持问题导向的关键在于工作的落实,问题是否找准、是否解决都必须通过抓好落实来验证。要坚持要点难点问题导向,并围绕百姓关心的热点难点问题,主动把各类矛盾化解在萌芽状态,为群众排忧解难,维护社会稳定。

 

转变工作思路、提高办事效率

转变以往“坐等靠”的思想,变成“走问迎”主动出击。以往在处理12345工作乃至其他工作时,总是靠民众找上门后听取他们的诉求,再联系村干部进行解决。现在包村领导、包村干部、村干部共同走向民众家中,主动问询民众需求和需要镇村协调解决的问题,工作思路的转变使12345“接诉即办”的“三率”得以提高。

 

转变思想观念、见人见事见数

在处理12345工作时,大华山镇要求“凡人要事上见,凡事要数上见”。镇机关工作人员和村干部下村入户、见人见事,做到逐个人见面、挨个事解决、具体数统计,做到“一满意、两减少、一提高”,即:人满意、事减少、数减少、率提高。

 

树立服务理念、强化督导考核

“服务热情、态度和蔼、行为规范”的服务理念融入到12345热线办理工作中。对于群众的合理诉求及时予以解决,对不合理诉求耐心做好解释,将此项工作与年终考核挂钩,督促相关工作人员严格按时按标准完成。

在镇级层面,启动“吹哨报到”机制后,主责科室存在不及时到位、推脱等靠等行为,全年达5次以上,全科室人员不纳入优秀等级考虑;全年达10次以上,将扣除全科室人员年终绩效奖金。在村级层面,对各村“三率”汇总并排名,名次排在后三名的村,由支部书记在全镇大会上做检讨。以此确保在高压态势下,有效提升热线办理质量,让12345热线办理情况成为检验干部能力和作风的“试金石”。

 

 

  

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