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流程绩效“牧师”王翔:请不要继续用人来管理组织绩效了,一定管不好!

 乔诺咨询 2020-09-24


流程绩效“牧师”王翔:请不要继续用人来管理组织绩效了,一定管不好!


乔诺商学院产品中心出品

2016819-20日,乔诺商学院举行了《流程绩效-管理组织空白地带》关键学习公开课程,来自14家单位34位学员一起参加了学习。由乔诺商学院的客户中心总监龙波为大家开场。


王翔老师为国际流程优化咨询专家、《流程圣经-管理组织空白地带》首席翻译专家,通过本次课程,王翔老师将通过一系列工具,并利用案例,带您学会如何做好流程的绩效管理。


传统的企业中,公司内部组织绩效的分解都是由内部往下推的,而非从客户端推的,导致我们的指令链接触不到客户,绩效的考核不是以客户为中心的,只有公司的价值(产品)链才能接触到客户,连接这条价值链的叫流程,是传导公司价值的链条。既然流程链如此重要,为什么不让价值链指标化,去承担公司的战略目标和客户的需求目标。

组织绩效指标传统的分解路径图

如今大多数公司对于组织绩效采用的为垂直分解法,垂直分解法的前提假设就是组织绩效等同于个人绩效的算术和,所以这种垂直分解方法是被无数的失败案例证明,它是无效的,那么如何进行有效分解呢,按照公司的业务流程,按照公司所处行业的价值链来分解,这样的分解方法才是有逻辑的,才是遵从科学的,才是客户导向的。所以绩效分解务必使用水平分解方法


如何进行流程优化呢?

流程优化通常使用的是拉姆勒-布拉奇398方法论即: 

通过在3个绩效层面:组织层、流程层、岗位层提升绩效从而让组织绩效有利提升,因此我们要做绩效改进,我们要制定目标,然后优化,再加以管控,从而形成了组织绩效9个控制关键点  

流程优化可以从8个步骤出发: 

设立组织目标➤通过分解组织目标为流程目标为达成流程目标进行流程优化为实现优化后的流程进行岗位优化通过岗位优化从而形成岗位目标当岗位目标能达到流程目标后,进行流程管控通过岗位管控达成流程管控的目的通过组织优化达成岗位管控的目的最后实施组织管控 


学员现场讨论,画出流程的绩效指标逻辑链

学员对画流程的绩效指标逻辑链进行现场讲解

 

学员们在画流程泳道图

确定流程中相关的岗位,从而建立岗位目标,我们要确保每个岗位都被很好的构造,以保证在岗者能够达成目标,所以我们要通过角色责任矩阵图来来固定岗位间的活动,从而确保流程中一些步骤、行为、中间结果、资源的要求都会反映到岗位中,确保结果是以客户为导向的


学员们在填角色责任矩阵图

企业的硬结构为部门设置组织架构,软结构讲的是信息关联即流程,流程占80%的比重,还有20%靠的是临时会议等,既然流程占80%那么可见一个组织的绩效好坏,不仅仅和部门相关,其主要是靠流程绩效来管理。

总的来说,流程是一场大戏的剧本,而作业指导书为分镜头本,管理是说戏,工作是表演,企业是舞台,如果没有流程这个剧本,那么舞台上将是群魔乱舞;流程是企业知识的沉淀器,企业内员工的工作技巧、绝活、诀窍都可以被流程采集,经过流程规范让普通员工掌握;流程同时也是组织绩效的承载体和产出机,他承载组织绩效,也产出组织绩效,通过流程可以将企业的绩效实现点-线-面的绩效管理,从而形成整个的组织绩效体系。

课程提问:

1

中国大多数的民营老板相对集权,如何引导他们进行企业的流程管理和授权?

答:可以给你们老板先推荐苗东升著的《系统科学精要》,从而先改变他的管理理念,可以通过讲解Responsibility和accountability的区别来引导他。 

2

流程优化如何落地,如何说服那些不配合的人?

答:流程优化是自上而下的,首先要让领导认同,然后逐步形成共识,例如可以挑选工作中问题最大的几个流程,例如报销流程、合同审批流程去做实验,通过业绩来证明流程绩效管理的作用;对于说服那些不配合的人这个问题,流程优化一定要邀请大家参与,从而一起达成共识,而非找个专家设置个流程然后套用。

3

流程是作为制度来执行的,但大家往往不重视制度,请问优秀的企业进行流程管理,制度方面他是如何解决的?

答:关于流程和制度的关系,推荐你阅读乔诺商学院的一篇文章《为什么你总谈流程,而流程做的不好》 (◀点击可阅读哦)。

参加本次课程的目的:

美丽田园:正在做流程变革,新的流程九月份开始试点,希望能学到提升组织效率的一套方法。

汤臣倍健:组织效率不满意,审批流程周期比较长,有一些活动点是否有必要存在;老板提出一路向C,公司正在转向C2B的模式,针对流程梳理开始,借助王翔老师的方法,工具回去做系统的梳理;

亚创天然气:业务流程需要重新梳理,提升组织效率,通过这堂课的学习,借助王老师的方法工具用流程来提升我们的业务;

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