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那些年,我们在流程管理上犯的错!|《流程绩效》课后报告

 乔诺咨询 2020-09-24


那些年,我们在流程管理上犯的错!

《流程绩效》课后报告

 

1021-22日,乔诺商学院《流程绩效》公开课成功举办,两天的学习中有大量思想的碰撞,也产生了大量智慧的结晶。理论与案例、训练与分享、讨论与质疑,多种学习形式,精彩的系统内容,让学员们深受洗礼。

本次课程主讲嘉宾王翔老师是《流程圣经》 《流程绩效实战》主要译者,著名流程管理专家,曾服务于IBM、Oracle等国际知名企业,也为国内多家企业,如太平鸟、明珠家居、敏实集团等实施流程绩效的落地咨询和顾问工作,为企业解决公司战略不能落地到部门和岗位的痛点问题,落实为可执行绩效。


笔者有幸,也旁听了两天的课程,特把其中谈到的一些点,做一些整理分享。

从流程上找问题,从整体上做改进

《流程圣经》方法论认为,任何绩效上的不达标,都是流程出了问题,因为唯有流程是直接面向客户需求和组织战略的,“此罪难逃”。然而,这并不意味着所有绩效改进的机会都在流程上。


由于流程承接了组织和岗位,按图索骥,有可能是员工达不到岗位胜任标准,有可能是流程设计得不合理,也有可能是组织构成了阻碍,这三者都有可能反馈到流程上,造成绩效不达标。所以,绩效改进的机会可能在岗位,可能在流程,也可能在组织,它存在于这三个层面,而非仅仅存在于流程上。


传统绩效考核的误区

物理学上有功和能的说法。有能才能产生功,正确的考核应该是对绩效的产出——功,来考核,可实际上往往都是对绩效的输入——能来考核,比如创新能力、沟通能力、领导能力等等,这是有失偏颇的。


而人力资源也一直以来承担了很多本不该它承担的问题,很多问题不是人的问题,它是组织的问题、系统的问题、流程的问题,却往往被归罪为人的问题,人力资源部可谓背了不少黑锅。

创新与流程相悖吗?

有一种观点认为,流程会扼杀创新。来自网易的同学提问,如果用流程来管理创新行为,并加以绩效指标考核的话,是否会考错,反而取得适得其反的效果?

对此,王老师举例说,我们往往崇拜乔布斯的伟大,以为是靠他个人的创意、才华,才带领苹果走向辉煌。然而,乔布斯死了以后,苹果的创新停止了吗?并没有。实际上,乔布斯的工作,也是对创新流程的管理。从需求、ideademo、到储备,我们也是可以梳理出一条创新流程的。


错误的流程分级

有的观点会对流程进行分级,把流程群、流程活动、岗位任务都分为某级流程,这个观念是错误的。流程的分级说法其实源自APQC(美国生产力与质量中心)的流程分类框架,是由于翻译的错误,导致认知的混淆。

流程目录是流程的第一级,流程群是流程的第二级,具体流程为流程的第三级,活动称为流程的第四级,岗位称为流程的第五级。流程的第几级与几级流程,这是两个概念。前后语的倒置,便带来这么多麻烦。而这样翻译带来的错误,还有很多,比如corporatecompany的差异,前者是集团公司,后者是独立公司。而流程管理(BPM)是针对独立公司而非集团公司的。

两天的学习,信息量很大,以上的几个小点只是挂一漏万。通过这两天的学习,大家学会了如何用流程语言绘制流程,如何基于流程做绩效设计,如何把绩效指标细分到岗位,形成岗位绩效指标。

这次课程,聚集了来自20余家主流企业的40余位学员,基础有深浅,行业有差异,但大家的学习气氛和学习热情却是一样的。


流程绩效的公开课学习结束了,但流程绩效的改进才刚刚开始,如何把学到的知识融会贯通、深刻领会,如何把这些知识内化到组织内部,如何把这套知识体系跟公司的现状做结合来实际改善组织绩效,这是摆在众多学员面前的挑战。

 

11月3-4日,学习从全方位来变革组织、改善组织:

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