Word是上班族每天都会使用到的办公软件之一,虽然每天都在使用,但却总能遇到各种各样的难题,如果不知道解决办法,真的会大大降低工作效率,影响心情。 01 word压缩图片 有时候上传图片时会限制图片的大小,太大的话就上传不了,只能对图片进行压缩。 说到压缩图片,很多人会想到用专业的压缩工具或者用PS,其实用word就能轻松搞定! 操作方法:首先把图片插入搭配Word里,然后选中图片,鼠标右键单击【另存为图片】,这样就压缩完成了。 02 快速合并单元格 合并单元格这种没有快捷键,一个个操作费时费力,这时候利用F4在合适不过啦。 它即可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利。 解决方法:先手动合并单元格—接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4键。 03 快速对齐文本 如图所示,如何将左侧的表格设置成右侧格式? 选中表格区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,点击查找,在查找文本框中输入代码:<??>,勾选【使用通配符】,随后【在以下项中查找】中点击下拉按钮,选择【当前所选内容】,点击关闭。 之后点击开始——段落——中文版式——调整宽度,设置为3字符,点击确定即可。 04 一键插入时间和日期 点击插入——文本——日期和时间即可。 快捷键:Alt+Shift+D:插入日期 Alt +Shift+T:插入时间 Alt +Shift+D+T:插入日期和时间 05 删除空白行 如图所示,如何批量删除空白行? 选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“^13{2,}”,在替换为中输入“^13”,勾选使用通配符,点击全部替换。 06 小写字母转大写字母 选中字母区域,点击开始——字体——更改大小写,也可以直接按快捷键Shift+F3进行切换。 如果想让输入的英文的首字母保持小写状态,可以打开Word选项——校对——自动更正选项,取消【句首字母大写】的复选框,之后点击确定即可。 07 小数点对齐 为了美观表格,所以经常会对齐小数点,那该怎么操作呢? 首先选择段落,然后在段落中选择制表位,之后在相应的制表位中勾选小数点对齐,点击确定。 具体操作如下: 08 批量居中对齐 有时候在编辑文档的时候,需要插入大量的图片。这些图片往往要求居中显示,很多人都是边插入边居中,其实一键就可以将图片全部居中。 操作方法: 1.Ctrl+H快捷键——调出替换页面——查找内容——特殊格式——图形 2.替换为——格式——段落——对齐方式——居中 |
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