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你需要的Word技巧,这里有!

 温暖南方 2020-09-26

Word是上班族每天都会使用到的办公软件之一,虽然每天都在使用,但却总能遇到各种各样的难题,如果不知道解决办法,真的会大大降低工作效率,影响心情。

01

word压缩图片

有时候上传图片时会限制图片的大小,太大的话就上传不了,只能对图片进行

说到压缩图片,很多人会想到用专业的压缩工具或者用PS,其实用word就能轻松搞定!

操作方法:首先把图片插入搭配Word里,然后选中图片,鼠标右键单击【另存为图片】,这样就压缩完成了。

02

快速合并单元格

合并单元格这种没有快捷键,一个个操作费时费力,这时候利用F4在合适不过啦。

它即可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利。

解决方法:先手动合并单元格—接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4键。

03

快速对齐文本

如图所示,如何将左侧的表格设置成右侧格式?

选中表格区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,点击查找,在查找文本框中输入代码:<??>,勾选【使用通配符】,随后【在以下项中查找】中点击下拉按钮,选择【当前所选内容】,点击关闭。

之后点击开始——段落——中文版式——调整宽度,设置为3字符,点击确定即可。

04

一键插入时间和日期

点击插入——文本——日期和时间即可。

快捷键:Alt+Shift+D:插入日期

Alt +Shift+T:插入时间

Alt +Shift+D+T:插入日期和时间

05

删除空白行

如图所示,如何批量删除空白行

选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“^13{2,}”,在替换为中输入“^13”,勾选使用通配符,点击全部替换

06

小写字母转大写字母

选中字母区域,点击开始——字体——更改大小写,也可以直接按快捷键Shift+F3进行切换。

如果想让输入的英文的首字母保持小写状态,可以打开Word选项——校对——自动更正选项,取消【句首字母大写】的复选框,之后点击确定即可。

07

小数点对齐

为了美观表格,所以经常会对齐小数点,那该怎么操作呢?

首先选择段落,然后在段落中选择制表位,之后在相应的制表位中勾选小数点对齐,点击确定。

具体操作如下:

08

批量居中对齐

有时候在编辑文档的时候,需要插入大量的图片。这些图片往往要求居中显示,很多人都是边插入边居中,其实一键就可以将图片全部居中。

操作方法:

1.Ctrl+H快捷键——调出替换页面——查找内容——特殊格式——图形

2.替换为——格式——段落——对齐方式——居中

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