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有个下属从不主动汇报工作,交待的事也不及时反馈。工作年限和我差不多,怎么处理呢?

 洋芋ABC 2020-10-03

【职场笔杆子创业】独特观点:工作“年限”和领导差不多、从不“主动”汇报工作、交待的事也不“及时”反馈,这中间我认为有三层“窗户纸”需要捅破:

(1)“年限”:意味着“资历老”,资历老就会“派头”、觉得“地位”,凡事就会“讲究”、就会“倚老卖老”,领导就要哄着、惯着、推着往前走;

(2)“主动”汇报:潜台词就是“看不起”领导,将上级“不放在”眼里,我把工作干了就行,“没必要”汇报,大家都是职场“老手”,谁也别装,尽管你是领导;

(3)“不及时”反馈:反映出员工“无所谓”和“不在乎”的心态,既没把领导“当回事”,也没将工作“放心上”,存在“应付”的思想和“敷衍”的意识。

有个下属从不主动汇报工作,交待的事也不及时反馈。工作年限和我差不多,怎么处理呢?
综合评析以上三种现象,可以传递出四个信号:
(1)这类员工可能已“心如止水”,没有提拔升职和加薪涨工资的追求了,因为员工一旦没有这种职场拼搏的欲望,那么碰到什么事情都会“看淡”,或者说“看开”。准确点说,员工会变得“消极”,会产生“懈怠”心理,体现在行动上,就是“不主动”汇报工作、“不及时”反馈进度。
(2)员工给领导汇报工作,本身就带有压力,出于纯粹的上下级关系,因为不善于表达、轻易不愿面对领导、心理惧怕和领导进行交流而表现出的本能行为,这种性格的员工也很多。
(3)员工和领导之间,以前可能存在职位升迁的“竞争关系”,抑或是工作利益竞争,昔日的竞争对手,成为今天的下属,自然下属心里会不服气,或不甘心,抑或是赌气,自然就会在工作上产生抵触心理。
(4)领导碍于情面,并不想因为工作而“得罪”和自己工作年限一般的下属,毕竟大家都要“脸面”,还有“情分”,所以下属出现这类行为,可能是长期的“纵容”和凡事“睁一只眼闭一只眼”的环境制度所造成的,管理上有所不足。

我将围绕“和领导工作年限差不多的下属,既不主动汇报工作,也不及时反馈进度”的职场问题进行论述,着重从下属的“职场追求”与“内在性格”、领导和下属的“竞争关系”和“利益关系”,以及领导的“管理艺术”三个层面来进行系统阐述,下面的回答可以作为类似职场问题的标准教材来参考和使用

一、“资历老”的下属,靠“真诚”和“威严”来管理

职场中,相信大多数的领导都会碰到“资历老”的下属,这类下属喜欢“摆谱”,经常想体现出自己的“地位”,内心渴望获取那种“与众不同”的待遇,凡事都会表现出自己的“独特”

领导如何管理这类员工?以我11年的职场经验,我认为有两个原则要予以把握:

(1)靠“真诚”来让下属感知到你的他的在意

资历老的下属,在工作中往往喜欢在一些小事上游离于“规则”之外,以此体现出自己的“特别”。他们往往会心想,虽然我没有“职位”上的特殊权益,但我要有“工作”上的那种特殊待遇

存有这种心理认知和行为表现的下属,不在少数。作为领导,一定不能“对着干”,不能“硬来”,否则,只会使得自己和下属的关系变得生疏,产生矛盾就大可不必了。因为资历老的下属,轻易不会“服软”,靠强压是不没有实效的。

所以,领导一定要用“顺”的方法,靠“真诚”来让对方感受到领导对自己的关怀,让下属感觉到不支持领导或者与领导做对,自己都不好意思。如果能够达到这种程度,工作自然就不会存在上述问题了。

(2)靠“威严”让下属心服口服

领导的“威信”,不是靠“位子”挣来的,不是靠“权力”得来的,不是靠“制度”定来的,更不是靠“发怒和批评”吵来的。

下属表面的“信服”,并不是“真信服”,往往掺杂着巨量的水分;只有内心的信服,才会让员工心服口服。

领导如何做到“威严”满满?职场中,领导只需要做到两点,就能达到管理好团队的目标:一是提升自己的能力,比如业务能力、管理能力等,虽然很宽泛,但是一点一滴的提升路径,确实需要领导进行“多元化”进步;二是秉持公平的态度,凡事都能在规章制度的框架下,通过信息公开和阳光透明的办法,让员工心服口服

有个下属从不主动汇报工作,交待的事也不及时反馈。工作年限和我差不多,怎么处理呢?

二、没有“职场追求”的员工,要放对“位置”

职场有句名言:没有“无用”的员工,只有没有放对“位置”的员工。

如果员工没有职业追求,对升迁晋升、加薪涨工资都没有了追求动力,如果想要管好这类员工,确非易事。因为任何激励效用,在这类员工的身上,几乎都起不到作用。

【举个例子】:

单位里有一名老员工,50多岁,再有几年就快退休了。上一任领导在时,他几乎就不上班,因为他以前的工作就是一些文体活动的举办事宜,后来因为公司业务繁忙,市场拓展迅速,文体活动也就渐渐不再举办了。所以,那几年他几乎无事可干,整天来单位晃荡一圈就走了。
新领导上任后,对每一位员工都很重视,采取的就是“各施其用”的方法。新领导经常会说:如果单位里的每一名员工都能动起来,那么我们的单位一定是有发展空间的。所以,当新领导知道这名老员工有举办文体活动的经验时,便给老员工划拉了一些经费,让他搞一些企建文体活动。这名老员工接受任务后,信心大增,文体活动搞得是有声有色,企建活动大大凝聚了员工的向心力,领导对他的评价也很好。

【我的建议】:

凡是在职场中打拼的员工,没有对职位和薪资不抱希望的,或者说没有不想干出一番事业的,只是因为外部环境的限制,往往使得他们失去了这份工作的热情。因此,对于没有职场追求的员工,领导采用的办法就是让员工在自己适合的“位置”上,充分发挥自己的才能。

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三、上下级关系的“心理障碍”

领导和员工的上下级关系,存在四种心理障碍:

(1)压力心理障碍

员工面对领导,往往会有心理压力,尤其是在汇报工作时,生怕自己的工作被领导否定、批评,或者惧怕自己因为对工作的生疏,而让领导对自己的印象发生改观,使得自己在领导心目中的印象变差。

(2)疏远心理障碍

领导和员工的关系,存在自然的“隔阂”,二者之间永远会有一条潜在的隔层和空间,似乎大家都觉得,保持一定的距离才会有安全感。

(3)管理心理障碍

领导和员工,一方是管理者,另一方是被管理者,这种定性的管理方式,使得二者之间存在潜意识的“矛盾”心理,一方总是以“压制”的心态去面对,另一方总是以“对抗”的心理去应对。

(4)面子心理障碍

面子心理障碍,是领导普遍存在的一种心理认知。领导在内心总认为,自己毕竟是领导,要有格局、要有胸襟,轻易不要批评员工,不要让自己的形象在员工心中留下不好的印象,面子心理使得领导常常会对员工的行为视而不见,或者睁一只眼闭一只眼,只能能够过得去就行,结果只会越来越糟。

【我的建议】:

(1)领导要能够“蹲的下去”,多和员工接触,多到一线交流,不说要和所有员工打成一片,起码要让员工觉得你是一个“亲和”的领导,见到你不仅不生疏,而且还乐于和你打招呼、多交流。所以,领导的“向下”姿态,是缓解员工压力心理障碍的管用办法。

(2)领导为了保持一份威信,有意或者无意跟员工保持一定的距离,目的是为了更好地管理团队,让员工能够更好地听从自己。这种内心认知,会让领导无意识地与员工产生一种疏远感,因此领导需要通过企建活动,或者企业文化活动,增加自己与员工的熟悉感,让大家能够在更为轻松和熟悉的环境中进行工作,缓解员工的疏远心理障碍。

(3)管理和面子,似乎天生就是一种“矛盾”关系,在很多领导的认识里,要管理似乎就很难兼顾面子,如何权衡二者关系?我认为领导在管理时,就要将“规章制度”高高地举在头顶,以从没有例外的态度,让所有员工都明白规章制度不可能被逾越和打破。所以,在有人说清的时候,就要能够顶住一切压力, 将规章制度的具体条例拿出来,该放下面子就要放下面子,不能因为面子而失去了里子。

以上三点建议,都是解决员工“不主动”汇报工作、“不及时”反馈进度的办法。

有个下属从不主动汇报工作,交待的事也不及时反馈。工作年限和我差不多,怎么处理呢?

四、结语

领导面对员工不主动汇报工作、不及时反馈进度的问题,采取的办法可以很多,但前提是要突破“面子”问题,要坚持不伤“和气”,既让员工觉得你有威信,又能让员工心服口服。

这个问题,其实只是领导在管理中遇到的一个小问题,关键还是领导在日常工作中没有给员工“立下规矩”,让员工知道,哪些事情应该做、什么事情不能碰,让员工了解领导的工作风格、处事态度和标准规矩。

谨记:任何问题的解决,都不是一蹴而就的,要想有明显的效果,需要在持续的管理过程中予以意识强化和规矩提醒,让员工慢慢养成一种工作要主动汇报、及时反馈的态度。

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