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相杰管理  职场中“制度”管人 善用热炉法则

 四地闲夫 2020-10-08

笔者在企业管理中,高标准,严要求;强调有令则行,有禁则止。“没有规矩,不成方圆”,可能很多朋友不太理解制度化,认为就是各种各样的规矩,就是处罚。事实上,制度是一个企业内大家共同遵守的行为规范。它可以有效保证组织有效运转,也是实现公平公正的重要保障。

一、制度的优势

1、它可以形成一个依据制度办事的习惯,一个统一的、系统的制度体系,使企业持续、稳健的发展,更好制约企业中那些“谋人者”和“投机者”。

2、制度化管理可减少决策失误。企业一旦形成制度化,能够更有效发挥企业的整体优势,使企业内外能够更好的配合,企业的决策过程必须程序化、透明化,大大减少了决策风险。

3、让员工更快地找对自己的位置,使工作更顺畅,提前进入工作状态,为公司创造效益,同时,实施制度化管理更加便于企业对员工的工作进行监控和考核,从而促进员工不断改善和提高工作效率。

4、规范的制度最大程度地体现了企业管理的公正性和公平性,为公司员工能力的发挥制定公平、公正的平台,健全而规范的企业更容易吸引优秀人才加盟,同时规范而诱人的激励制度是企业赢得人才争夺战的最为有力的武器。

5、为企业提升管理奠定基础,制度化管理要强调合理性,并以尊重人格、体现人性为主体,为企业人性化管理创造基础,制度化管理才能落到实处,使整个公司形成向上的力量,最终是企业文化的体现。

制度的关键是执行,得不到很好执行的制度没有价值。公司内有些人遵守制度、有些人不遵守制度,意味着这是一个涣散的组织,这个组织也不可能有良好的发展。

*管理中的执行力

东北一家大型国有企业因为经营不善导致破产,后来被日本一家财团收购。厂里的人都在翘首盼望日本人能带来什么先进的管理方法。出乎意料的是,日本只派了几个人来,除了财务、管理、技术等要害部门的高级管理人员换成了日本人外,其他的根本没动。制度没变,人没变,机器设备没变。日方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去!半年后,扭亏为赢。

二、制定制度、公平对待

诸葛亮为什么挥泪斩马谡?其实诸葛亮是非常欣赏马谡的,才会委以重任守街亭,但是马谡失了街亭,诸葛亮虽然非常痛惜和不舍,但是还是斩了马谡,这是因为团队规矩在那,必须公平,马谡是立了军令状的,丢了街亭就必须提头来见,这就是规矩的力量。

根据团队目标、人员结构、公司情况来只制定团队的规矩,这个规矩包括目标管理规则、团队日常行为规范、职业道德、绩效政策等等,用规则来管理,而不是拍脑袋或者凭感觉。一旦团队没了规则或者有失公平,那么这团队的心就散了,团队也会濒临瓦解。

*拍脑袋决策

作为一个企业的经营者,在制定一个经营决策的时候,一定要综合考虑各方面的因素,而不能被一时的利益蒙蔽了眼睛。 一个团队的领导一定要学会发挥集体的力量,特别是做事关企业命运的决策的时候。万万不可因头脑一时发热,拍拍脑袋就制定个错误决策而毁掉自己经营一生的成果呀。 决策时拍脑袋,指挥时拍胸脯,失误时拍大腿,追查时拍屁股。这种“四拍”型领导需要反思了。

三、纪律和制度就如同热炉

热炉法则,形象地阐述了惩处的原则:“热炉红火,是会灼伤人的---警告性原则;碰上会灼伤---一致性原则;立即就被灼伤---即时性原则;谁碰都会伤---公平性原则。

*慈不掌兵

春秋时期,孙武带着自己写的《孙子兵法》去见吴王阖庐。吴王召集180名宫女,请孙武来训练。分成两队,孙武让吴王宠爱的两个宫姬为队长,搬出刑具,三番五次讲解示范,宫女不执行号令,反而哈哈大笑。孙武令左右把两个队长斩首,吴王劝阻,孙武:“将在外,君命有所不受”,立即斩首,宫女不敢不服从命令。接下来,令行禁止,把队伍训练得整整齐齐。吴王认为孙武是人才,委以重任,拜孙武为将军。

在职场中,遵守纪律是非常重要的。科学研究,一个好习惯的养成平均需要21天,只要我们认真去做,吃了21天的苦,得到的却是一辈子的甜。

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