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反思:对于项目管理来说,重要的是流程还是人?

 东北十三少 2020-10-16

管理好团队,而不是检查列表。

现在一提到项目管理,我们就知道有一套完整的流程:要做估算,做计划,要收集数据,要不断跟踪并且报告项目状态;也要使用诸多方法:Delphi估算法、关键路径法等等。一个项目经理不得不在这上面花费大量的时间和精力。

特别是当一个项目规模足够大时,项目经理在检查这些报表,进行总结分析的时间会越来越多,而他和团队成员之间的交流却越来越少,甚至变得陌生。这样的项目管理真的有效吗?

我们可以想象下,在这套成熟的项目管理流程和方法出来之前,人们是怎么管理项目的?他们知道要完成某个任务目标,需要找到什么样的人,然后就是跟踪这些人的工作进展直到目标达成。

那时没有什么流程方法,管理者关注的是人。

只是随着项目或者工程越来越大,管理者很难通过人来了解清楚项目的状态,所以,就发展起了项目管理的流程和方法,以此来辅助管理者完成项目管理。

要切记,项目管理的流程和方法只是辅助我们更好地完成项目管理的手段,所以,项目经理不应把焦点放在流程和方法上,应该把焦点放在他们的团队上。

当然,计划或跟踪这套流程还是要使用的,但要注意这些辅助手段必须符合项目的实际情况,它要能根据软件复杂度和团队的文化做适应性的改进。

计划和跟踪应该支持团队达成项目目标,而不是阻碍它。

请相信,如果项目经理能够根据项目目标选择合适的人来建立团队,并能赢得团队信赖,每个团队成员都愿意为了这个项目的目标而努力,那么任何漏掉的任务、流程、报告、检查列表或其他项目管理所需的东西,都会在问题恶化就会有人发现并且做出补救措施。

如果管理流程也需要流程,就很难知道实际的工作在哪里。

总之,项目管理的目的是为了实现项目的目标,而实现项目的目标最终是要由人来完成的,所以,项目管理绝不能忽视对人的管理。

这正是:

项目管理重管人,流程只能做辅助

只管流程不管人,本末倒置失重心

参考文献:程序之美系列:团队之美、项目管理之美,Andrew Stellman,Jennifer Greene,Scott Berkun,机械工业出版社


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