发票使用以及保管规定主要参考以下两个文件： 中华人民共和国国务院令 2010年第587号《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》（自2011年2月1日起施行） 建议单位使用时候建立电子台账，内部管理方面，方便查询发票开具情况。外部符合发票管理办法的要求。台账建立很简单，现在增值税发票都是从税控系统开具，可以每月导出明细保存。至于定期向主管税务机关报告，目前没有这种情况，税务直接可以从系统可以看出你的发票使用情况。如果有异常会进行核查，比如发票突然增量或者减量。 目前增值税普通发票两联版是没有存根联的，只有发票联和记账联。五联版本的有存根联。但凡有存根联的已经开具的发票，存根联都是需要按规定保存的。 如图，厚厚的存根联按册装订保存，以备检查。 开具发票后，如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。 发票如果符合作废条件，必须全联次收回后作废，然后保存；不符合作废条件退回，需要收回发票并开具红字发票，收回发票和和红字发票均需要保存。销售折让部分开具红字发票，不需要收回发票只需要取得对方有效证明。（包括折让合同或协议、开具红字发票通知单等） 第三十条 税务机关在发票管理中有权进行下列检查： （一）检查印制、领购、开具、取得、保管和缴销发票的情况； 第三十五条 违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收： （九）未按照规定存放和保管发票的。 丢失发票或者擅自损毁发票的，依照前款规定处罚。 常按二维码，欢迎加微信进专业税务交流群和更多同仁交流，取长补短。（备注：进群）
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