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『景红说职场』每日分享 - 如何保持高效

 Joyce景红 2020-10-24

■ 2020年10月24日 星期六 

工作效率一直是职场上不衰的话题,这几天群里有朋友在利用清单,很有效。
如果你想让今天,甚至每一天,成为一周中最有效率的一天,可以尝试这几个工作中利用时间的方法:
1.比平时早点开始工作。你的精力在一天中会不断衰退,有无数的时间管理和效率建议都建议早起,写晨间日记…..早点开始工作,会让你为这一天的任务调整好合适的心态——在工作日开始之前,你已经处于让今天变得高效的使命中了。早起的关键是晚上睡觉应该早些。
2.列出当日任务清单即使再忙,也要花一分钟把当日的事列出来,这样你会发现将事情有条理的列出来,哪怕只是匆匆过一下,也比丝毫没有计划好。
3.一天中的效率最高的时间应用于处理最困难的任务。此外,不要在工作日的前两个小时做不是太重要的工作,比如查看电子邮件,甚至购物、开小差、整理办公环境等,不要把你一天中效率最高的时间浪费在不是太重要的事上。
4.不要尝试同时处理多个任务,一个时间处理一个需要注意力投入的任务即可。多任务共同进展必须是只有一个需要真正投入注意力的工作,而其他可以自动化完成。不要急于做很多事情,而应该注意工作的质量,否则会因为追求提高生产力而失去工作的深度。
5.安排好发邮件、打电话、处理文档任务的时间,批处理此类工作。工作中不同任务之间的切换是有注意力耗散的,为了让工作卓有成效,我们尽量少切换工作类别,利用注意力在一种任务中的“粘性”,把此类工作深入下去
6.注意和他人协作的工作的时间。例如,如果你真想得到及时回复的话,那么星期五是最不适合给人发电子邮件的日子。打长时间销售电话可能也不适合早上刚上班或快下班的时间,这个时间段预约好深入沟通的时间更妥当。
7.每天花点时间,总结一下当天的工作,写下当日的工作日志,哪怕只是核对一下当日的工作清单,也是非常有效的提升动作。
8.睡觉之前,可以在脑海中过一下今天有哪件事让你觉得可以提高。把第二天的工作场景想一下,在头脑中准备好第二天的衣服和自我形象。
9.周末可以认真制订下周计划。检查你的日历,确保你已经为任何外出或会议做好准备。翻翻日程表,看看附近是否还会有不紧急但有必要的联系人,提前打好招呼。早点出门,利用这段时间差保持人际联系。

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