|
如果天总也不亮，那就摸黑过生活; ——曼德拉《漫漫人生路》 四季芳洲小区业主大会 议事规则 01. 总则 第一条 根据《物业管理条例》、《哈尔滨市物业管理规定》等相关法律法规的规定，制定本业主大会议事规则。 第二条 本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会为执行机构。 本业主大会自 年 月 日首次业主大会召开之日起成立。 业主大会名称：哈尔滨市香坊区四季芳洲小区业主大会 业主委员会办公地址：哈尔滨市香坊区四季芳洲小区 第三条 本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。 第四条 物业管理区域四至： 东至武警黄金部队； 南至好邻居超市； 西至征仪路； 北至启智路。 (物业项目座落位置：哈尔滨市香坊区建筑街 号) 占地面积：3.6万平方米；房屋总建筑面积：9万平方米；其中：住宅7万平方米1022套；非住宅（指办公用房、商业用房、工业用房、其他类型物业）2万平方米。 02. 业主大会 第五条 业主大会应当履行下列职责： （一）制定、修改管理规约和业主大会议事规则； （二）选聘和解聘物业服务企业； （三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案，并监督实施； （四）选举、更换和罢免业主委员会委员，监督业主委员会工作； （五）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费； （六）审议业主委员会和物业服务企业的工作报告； （七）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用和收益方案； （八）审议制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度； （九）改变或撤销业主委员会的不当决定； （十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。 第六条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。 定期会议每年召开2次。 有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议： （一）20%以上业主提议； （二）涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的； （三）发生重大事故或突发事件，需要及时处理的。 第七条 业主委员会不依法组织召开业主大会的，由区物业办和街道办事处（乡镇人民政府）责令其限期召开；逾期仍不召开的，街道办事处（乡镇人民政府）或委托社区居委会组织召开业主大会。 其他任何单位和个人不得擅自组织召开业主大会。 第八条 业主大会会议按照下列程序召开： （一）会议筹备 业主委员会做好会前的各项准备工作。主要包括：草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况、确定会议形式、会议时间、会议地点等工作。 （二）发布公告 业主大会召开会议前15日，由业主委员会将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。 （三）召开会议 业主委员会组织召开业主大会，就议事内容进行表决或征求意见。 （四）公告大会会议决定 业主委员会将业主大会的会议决定以书面形式在物业管理区域内公告。 （五）资料存档 业主委员会应当做好业主大会会议书面记录，并将会议有关资料存档。 第九条 业主大会可以采取以下两种形式召开会议，具体会议形式由业主委员会根据实际情况确定。 （一）集体讨论的形式； （二）书面征求意见的形式。 第十条 采用集体讨论形式召开大会会议的，可以采取以下第（二）种方式： (一) 由业主参加业主大会会议（共有权人应当推选一人参加业主大会会议）; (二) 由业主推选业主代表参加会议。 第十一条 业主推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表可以采取以下第（四）种方式产生: （一）以每楼层为单位，推选产生一名代表； （二）以每单元为单位，推选产生一名代表； （三）以每幢楼为单位，推选产生一名代表； （四）划分为12个推荐区域，每个推荐区域推选3名代表。 其中：住宅代表30名，非住宅代表3名。 第十二条 业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并在业主大会会议上如实反映。 第十三条 业主大会表决应当采取下列形式： （一）业主大会会议采用集体讨论形式的，由业主或业主代表就讨论事项进行投票表决，由业主委员会负责统计及公布表决结果。 （二）业主大会会议采取书面征求意见形式的，由业主委员会根据实际情况采取下列方式之一进行表决： 1.由业主自行将征求意见单投入投票箱内，经业主委员会统计汇总，公布表决结果； 2.由业主委员会指派专人送达、回收征求意见，进行统计汇总，公布表决结果。 第十四条 下列事项由业主共同决定： （一）制定和修改业主大会议事规则； （二）制定和修改管理规约； （三）选举业主委员会或者更换业主委员会委员； （四）选聘和解聘物业服务企业； （五）筹集和使用专项维修资金； （六）改建、重建建筑物及其附属设施； （七）有关共有和共同管理权利的其他重大事项。 其中，第（五）项和第（六）项规定的事项，应当经专有部分建筑面积占建筑物总建筑面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意；其他事项，应当经专有部分建筑面积占建筑物总建筑面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。 第十五条 业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加业主大会会议。未参与表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。 业主委托代理人参加业主大会会议的，应当符合下列规定： （一）业主是自然人的，可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者使用人参加业主大会，但一个受委托人只能接受一个业主的委托； （二）业主是单位法人的，可以书面委托代理人参加业主大会会议。 业主代表需委托代理人参加业主大会会议的，其委托行为应当符合下列规定： （一）委托代理人应是其所代表的业主； （二）应有书面委托书。 第十六条 业主大会对所提议案作出决定的，业主或业主委员会在3个月内不得以同一内容再次提议召开业主大会会议进行表决。 03. 业主委员会 第十七条 业主委员会除依法履行职责外，本业主大会赋予下列职责： （一）拟订选聘物业服务企业方案； （二）拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案； （三）拟订《业主大会议事规则》和《管理规约》修改草案； （四）拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面规章制度方案； （五）拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案； （六）拟订专项维修资金使用、续筹方案； （七）对违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主，督促其限期交纳物业服务费用； （八）对违反《管理规约》的行为进行处理。 第十八条 业主委员会委员应当符合下列条件： （一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； （二）遵守国家有关法律、法规； （三）遵守业主大会议事规则、管理规约； （四）模范履行业主义务； （五）按时交纳物业服务费用； （六）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （七）具有一定组织能力； （八）具备必要的工作时间； （九）业主委员会委员应当具备高中以上文化程度； （十）业主委员会委员年龄不得超过70岁； （十一）业主委员会委员是单位法人的，应由单位法人指定专人并出具书面委托书。 第十九条 业主委员会设委员11名（住宅物业业主10名，非住宅物业业主1名），其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全体委员中推选产生。 业主委员会每届任期5年（不超过5年），委员可以连选连任。 第二十条 业主委员会可以采取以下第（一）种办法选举产生： （一）等额选举，按照委员设立人数直接确定候选人人数。 （二）差额选举，以委员设立人数为基数，增加 人作为候选人。 第二十一条 业主委员会委员候选人可以采取以下第（二）种方式产生： （一）以（楼层/单元/幢）为单位，推选产生一名候选人； （二）划分为11个推荐区域，每个推荐区域推选 1 名候选人。其中：住宅10名，非住宅1名。 第二十二条 业主委员会会议分为定期会议和临时会议。 定期会议每6个月召开一次。 有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开临时会议： （一）经三分之一以上委员提议； （二）业主委员会主任认为有必要的； （三）有紧急或重大事项需要决策的。 第二十三条 业主委员会会议按照下列规则召开： （一）会议由主任或其委托的副主任负责召集； （二）委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明，业主委员会委员不能委托代理人参加会议； （三）召集人提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员； （四）做好会议书面记录，并由全体出席会议的委员签字； （五）作出决定须经全体委员人数半数以上通过，并以书面形式向全体业主公告。 第二十四条 业主委员会任期届满2个月前，应当组成换届工作小组，按照本议事规则的规定做好业主委员会的换届工作。 换届工作小组工作人员由下列人员组成： （一）原业主委员会委员； （二）街道办事处（乡镇人民政府）所派人员； （三）业主代表。 第二十五条 原业主委员会在其任届满之日起10日内，将其保管的档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财务移交新一届业主委员会，并做好交接手续。 第二十六条 业主委员会委员出现缺额时，应当在60日内，采取以下第2种方式完成业主委员会委员补选工作： 1、召开业主大会选举产生； 2、在业主委员会本届候选人中递补产生； 第二十七条 业主委员会委员有下列情形之一的，其业主委员会委员资格自行终止： （一）因物业转让、灭失等原因不再是业主的； （二）连续缺席业主委员会会议三次以上的； （三）欠物业服务费用12个月以上的； （四）因疾病等原因丧失履行职责能力； （五）有犯罪行为的。 第二十八条 业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终止： （一）以书面形式向业主大会提出辞呈的； （二）不履行业主义务的； （三）拒不履行委员职责的； （四）有重大工作失误的； （五）有犯罪行为的。 第二十九条 资格终止的业主委员会委员，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。 第三十条 业主委员会发生半数以上委员资格终止、任期满未换届、无法正常开展工作等情况时，由社区居委会暂时代行业主委员会职责，并组织选举新的业主委员会。 第三十一条 业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。 第三十二条 业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会、业主委员会的会议记录及相关档案资料，由业主委员会指定专人保管。 第三十三条 业主委员会活动经费按照下列方式进行筹集和使用： （一）经费来源。业主委员会活动经费可以通过以下渠道筹集： 1．从物业费中提取一部分； 2．共用部位、共用设施设备经营收益的100%； 3．其他经营活动收益。 （二）经费用途。业主委员会活动经费用于下列开支： 1．用于补充专项维修资金，占总支出的60%； 2．用于业主大会、业主委员会会议开支、活动必要的日常办公等费用，占总支出的20%； 3．有关人员津贴，共计费用占总支出的10%; 4. 用于其它方面的费用，占总支出的10%。 （三）经费管理。经费收支帐目由业委会主任代为管理，经费收支帐目每12个月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督和质询。 04. 附则 第三十四条 本议事规则经2016年1月4日业主大会通过生效。 |
|
|
