【原】Excel如何既限定单元格数据的重复录入，又限定单元格内容的位数

需要对单价进行限制，名字不能重复，且位数不能超过7位数。这个要求厉害了，能不能做到同时满足多个数据验证的限制呢?本例属于职场人士的进阶功能，需要用到强大的自定义数据验证功能。

操作

步骤1：选中要设置的数据区域，依次单击“数据→数据验证→数据验证”，然后在弹出的对话框中设置“允许”为“自定义”，输入公式=LEN(C$3)<8，注意C3是单价的起始位置。LEN函数返回C3单元格的内容长度，如果小于8，才允许写入该单元格，如图4-18所示。

图4-18

接下来重点来了，数据有效性不能像条件格式那样叠加上去，也就是说不能对一个单元格同时设置两个数据有效性，这可如何是好呢?而且工作中确实存在多条件的数据有效性的情况。这时候就需要另外一个函数来帮忙，那就是AND函数。利用AND把多个条件“联系”起来。

步骤2：在“自定义”的“公式”中输入=AND(COUNTIF($C$3:$C$11,C3)=1,LEN(C3)<8)=TRUE，当AND中的两个条件都满足时，也就是=TRUE的时候，才允许单元格填写内容，如图4-19所示。

图4-19

步骤3：还可以自定义出错警告信息，如图4-20所示。

图4-20

步骤4：赶紧来看看设置完毕后的效果。

(1)重复录入提示报错，如图4-21所示。

图4-21

(2)位数超过限制报错，如图4-22所示。

图4-22

总结： 通常数据有效性利用单条件或者系统设置就可以搞定，但有特殊需求的数据有效性就需要函数组合的方法来实现，尤其是AND、OR等函数起到了关键性作用。