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拒绝加班!Shift键的9个高效用法,同事们绝对不会告诉你!

 办公资源 2021-01-06

Hello,各位叨友们好!我是叨叨君。

今天跟大家唠唠Shift键在Excel中的一些神奇操作,有多神奇?就这么说吧!很多复杂的操作,用Shift键就能轻松搞定!

1、一键关闭多个Excel窗口

当我们打开多个Excel窗口后,想要关闭,按住Shift键,点右上角小X一下全关了。


2、快速插入行列

通常我们插入行列的时候,习惯鼠标右键,点击插入空行,其实只要选中行或列,然后按shift键拖拉就可以了。


3、多表同时输入内容

多表同时输入内容,不用来回切换,只需要按住Shift键,选中多个工作表,然后在第一个工作表中输入内容,那么其它工作表相应位置也会输入相同的内容。


4、快速移动位置

我们在编辑Excel表格的时候,如果不想替换表格数据来移动某一个数据的话,我们只需要选中该列,然后按住【shift】键,鼠标放在该列的右边线上,按住鼠标左键拖动即可互换。



5、快速选中整列数据

选中列的第一个单元格,按住Shift键,双击这个单元格下边线就可以选中整列。


6、选取连续区域

在Excel表格中,当我们想要选择数据的时候,很多人都会有鼠标点击左键再选择,其实可以直接选中一个开始的单元格,接着按住【shift】键,然后点击终点单元格就可以了。


7、快速插入批注

按住【Shift+F2】快捷键组合,快速给指定内容添加批注。


8、快速插入正圆/其它图形

插入形状时,按住 Shift 键不放,可以插入正圆形或其它图形。


9、PDF转Excel

我们都知道如果Excel文件是PDF格式的,是无法直接编辑的,这时候就需要对文件格式进行转换,问题来了,如何快速的将PDF格式的文件转换成Excel格式呢?

其实用我们家的【迅捷PDF转换器】就能快速转换!


除了支持上百种格式的转换外,它还有这么多特异的功能↓↓而且每个都很实用!



以上就是今天的全部内容,还是很实用的,看完还请顺手点个【在看】,要是有啥想对我说的,留言区请你尽情的发挥,翻牌子我可是很积极的

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