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管理会计与Excel的不了情

 轻松财税彭怀文 2021-01-19

情景再现

与传统的财务会计主要是核算、反映已经发生的过去不同,管理会计侧重于规划未来,重点在于对未来事项的预测、预判、规划、决策、控制和评估、评价。这就需要大量的数据计算加以支撑,Excel无疑是满足管理会计计算的最好工具。

“天下武功,唯快不破”。快,是建立各类管理会计Excel计算模型的目标和追求,无论是从数据输入、计算过程,直到计算结果的输出;还是单个单元格或单元格区域,直到多个工作表、多文件的处理。

当管理会计与Excel相遇,两强联手、深度融合。用管理的理念思考会计、规划设计Excel模型,不仅可掌握Excel高级应用,更能迅速强化对管理会计方法的理解,快速增强管理会计所需要的系统思想、分析和决策能力。

当会计遇上管理所迸发的火花

学过会计的都知道,会计本身就有管理的职能基础——核算与监督。当会计与管理融合,孕育出一门专门利用会计专业技术从事管理的专门学科——管理会计,它是企业管理的一个有机组成部分,服务于企业的各级决策者。

20世纪初期的萌芽,到50年代前后初步形成(1952年伦敦国际会计师联合会代表大会通过“管理会计”一词,标志着会计被细分为财务会计和管理会计),发展至今,管理会计已涵盖企业经营管理的多个领域,经营预测、投资决策、筹资决策、成本控制、绩效评价、风险管理和全面预算管理等。

听起来是不是有点高冷?那究竟什么是管理会计?简单点说:

管理会计是“会技术、懂管理”,或者说,“会计算、会算计”……我知道有人对这两句话是一脸懵了。

“会技术”——说的自然是会计技术,比如项目投资的内含报酬率的内插法计算。

“懂管理”——说的是具备了组织、指挥、协调、控制的思想,才能为实际决策者(自己或他人)服务。具体一点说,就是利用会计技术服务于预测、预算和决策等管理事项。

“会计算”——会计嘛,这个不解释,你懂的。

“会算计”——不是贬义词,是指会规划、安排、调度和控制。

2017114日,十二届全国人大常委会第十三次会议表决通过了关于修改会计法的决定,取消了对会计从业资格证的要求。国家取消了包括会计从业资格证在内的多个证书考试,减轻了在不必要证书上的“考考考”,社会对真正具有管理能力会计是“要要要”。

避虚考、求实力,新一波管理会计需求的高峰正在涌现……

管理会计?还是财务会计

往往会让很多人迷惑,都是会计,管理会计与财务会计究竟有哪些不同呢?

主要还是职能或者说企业管理上的要求不同:财务会计主要是核算、反应已经发生的过去,管理会计则要规划未来,侧重于对未来事项的预测、预判、规划、决策和评估、评价。比如,我说了“135……”,你可能会跟“...7”或“...79”,我接着说,你接得很对。在这里,我说的“135……”是过去的事实,它们有规律的排列,属于财务会计,而你根据规律进行预测的“...79”则是管理会计的作用体现,对预测结果的评价“你接得很对”同样属于管理会计的范畴。

除此之外,财务会计与管理会计的不同可用下表来表示:

与君初相识,蹒跚初学步

无论是财务会计,还是管理会计,计算工作一直都是无法避免的,而且是繁重又必须熟练掌握的活儿。你会说你会用计算器,加减乘除、四相混合运算,你还会内插法,复利计算等。

是的,你提到了一个工具——计算器,而我要重点介绍的是Excel——强悍无比的表格计算工具——实际上,可能你也听说过,甚至使用过。

但是,你真的会使用吗?

汇总、函数、筛选、排序、条件格式、数据透视、数据验证、定位、合并计算、模拟分析、单变量求解、自定义函数、VBA编程……

很多人可能只会在Excel中输入数字和单元格相加的求和公式,甚至,都听不懂我在说什么。

别怕,现在一个不懂都没有关系,咱们手来手向前走!

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