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十个Excel小技巧,效率再快一丢丢

 hercules028 2021-01-23

【1】快速选择区域

        (1)鼠标定位到区域内任意单元格。

        (2)按快捷键:Ctrl+A。

        有啥用:比鼠标框选快一点。

【2】列宽自适应。

        (1)先选择列

        (2)双击单元格中间的边界线。

        有啥用:比一列列手动调整快很多。

【3】行高自适应

        (1)先选择行

        (2)双击单元格中间的边界线。

        有啥用:比一行行手动调整快很多。

【4】列与列的数据互换

        (1)选择一列(或多列)数据,鼠标移入边界变成拖拽图标。

        (2)同时按住Shift拖拽。

        有啥用:比手动调整快一丢丢。

【5】固定首行标题

        依次点击“视图”>“冻结窗格”>“冻结首行”。

        有啥用:滚动表格时,始终有标题行。

【6】快速复制一列

        (1)选择一列(或多列),鼠标移入边界变成拖拽图标。

        (2)同时按住Ctrl键拖拽到空白列

        (3)该操作,拖拽到有内容区域时会直接覆盖内容。

        有啥用:比右键粘贴快一丢丢。

【7】快速插入N行(或N列)

        (1)先选择行区域的数量,如选择5行。

        (2)再点击右键菜单“插入”。

        (3)列操作类似。

        有啥用:比右键行行插入快很多,选得多,插入得多。

【8】查看重复值

        (1)先选择第一区域,按住Ctrl键继续选择第二区域

        (2)依次点击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”

         有啥用:比肉眼快很多。

【9】快速建立当前表的副本

        (1)选择表名。

        (2)同时按住Ctrl键拖拽一下。

        有啥用:处理数据前,留个心眼(备份),有备无患。

【10】快速复制上一行

        (1)先选中区域。

        (2)快捷键:Ctrl+D。

        (3)快速复制左边区域,快捷键:Ctrl+R。

        有啥用:简单、粗暴。

今天的分享就这么多吧,关注ExcelHome公众号,每天进步一点点。

图文作者:赵中山

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