又到了年末进行年终总结的时候了,年终终结不仅是一个形式,也是对我们一年工作的回顾与总结,帮助我们了解过去完成了什么,有哪些成长,以及哪些不足。 如何将年终总结写得既全面又客观,既展现了自己工作的亮点,又体现了对于工作中不足的反思?这篇文章给出了5点实用的建议。 文 | 何俊 广东方图律师事务所 管理合伙人 来源 | 道方图说 又到了一年一度的要写年终总结的时候了。 相信不少人都会认为年终总结让人很烦恼,单位常常要求必须写。年尾工作还忙不完,居然还要写年终总结?是不是太形式化了?NO、NO、NO,千万不要觉得写年终总结是个形式,写得好写得有水平实在太重要了! - 1 - 为什么说年终总结很重要? 第一,让同事、领导全方位地看到自己的工作成绩、能力成长和对未来一年工作的思考。 虽然同事之间朝夕相处,上下级之间也常常沟通,但是直接上级看到的内容,未必其他人就能够完整看到。比如我在律协负责知识产权专业委员会的工作,虽然主管副会长对我们一年的工作大概有些了解,但是律协理事会的理事,以及其他副会长们未必了解。因此,年终总结是全面呈现工作成果的表现形式。有了这个,才能方便各位理事对每个委员会进行评分考核。 单位上的工作也同样如此,你不把工作梳理出来,别人未必能够全面认识到你的优秀,不能想当然地就觉得自己的业绩不应该被漠视,前提是你得让人注意到。 第二,对一年工作的梳理,反思和改进。 我们常常在做周总结、年终总结的时候发现,梳理的时候才发现自己干了很多事情,不梳理就觉得在忙但不知道忙了些什么。所以,梳理就是将自己所做的工作进行分文别类,看看各个方面的成果和不足。哪些是自己做得好的,哪些是自己做得不好的,来年如何改善。如果每一次的总结写完了,感觉自己方向明确了心情舒畅了,而不是完成了一个任务那么这个总结无论是否被人看到,它就是超值的。 - 2 - 如何写一篇优秀的年终总结呢? 1. 注重数据展现
2. 注重分类呈现
3. 工作亮点要总结出来 数据和分类都是工作本身,但实际上每个人在工作上的优势和特点是不一样的。有的人在工作中效率比较高,有的人工作可靠性强,完整度高,有的人创新能力好,有的工作效果比较显著。所以总结一定要找出自己工作的亮点出来。比如相比于上一年的成长收获,自己认为做得最好的地方在哪里。这些都需要自己善于总结,否则好好的亮点可能别人是没有发现的。 4. 自己的不足要坦诚反思
所以反思不足,让人看到你对自己的问题非常有自知之明,并且在想办法改进,这一点会让别人对你有更强的期待。比如我在律协工作总结的时候就发现,我们工作成果没有做到向全市律师及时公开与传播,惠及面比较有限,当我坦诚地说到这个问题的时候,会长就频频点头。承认问题并不可耻,相反可以促进我们以后做得更好。 5. 文件方式可以创新
结语 曾国藩家书中曾经提到,他每日都要写下自己做得好和做得不好的地方,每日进行梳理和反思。我们虽然做不到古人这样,每日三省吾身,但是通过每周的总结反思,以及每个季度,年中,以及年终几个节点的总结,每一次总能发现自己的进步和成长,每一次总能找到前行的方向,这种习惯其实是受益终身的。 年终总结既是为他人所写,更是为自己所写,写得好写得有水平,不仅能够提升业绩考核的竞争力,更能清晰地透视自己的亮点和不足,制定前进的计划,何乐而不为? |
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