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天天都在用的查找、替换,你敢说全会了,先来看看这5个小技巧

2021-02-14  Excel与财...

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    我们日常工作中制作的电子文档,需要查找某些内容时,最快的方法就是利用【查找】功能来实现。相信小伙们在Word文档中【查找和替换】功能用的比较。

    其实在Excel中【查找和替换】功能更为强大,不只是简单的查找某些内容,还可以批量修改、规范日期等功能。今天阿钟老师分享几个查找、替换的小技巧。

    01.批量删除特定内容

    天天都在用的查找、替换,你敢说全会了,先来看看这5个小技巧

    表格中数据后面添加了单位,影响了数据计算,如何快速删除呢?

    · 按Ctrl+H键,调出【查找和替换】窗口;

    · 查找内容输入【万元】,替换为不输入,点击【全部替换】-【确定】;

    · 最后【关闭】窗口;

    天天都在用的查找、替换,你敢说全会了,先来看看这5个小技巧

    02.规范日期格式

    天天都在用的查找、替换,你敢说全会了,先来看看这5个小技巧

    按照我们书写日期的习惯,一般在年月日中间用点隔开(如上图),这样录入的日期看起来比较符合我们的习惯,但这样录入的日期在后期数据处理时,Excel不会当作日期进行运算的。

    在Excel中默认的日期格式一般用斜杠【/】或短横线【-】隔开,如2020/12/14或2012-12-14;

    要么就是****年*月*日,比如2020年12月14日。

    象上图表格中是日期如何修改呢?总不能一个个修改或重新录入吧!

    · 按Ctrl+H键,调出【查找和替换】窗口;

    · 查找内容输入【.】,替换为输入【/】,点击【全部替换】-【确定】;

    · 最后【关闭】窗口;

    天天都在用的查找、替换,你敢说全会了,先来看看这5个小技巧

    03.批量换行

    天天都在用的查找、替换,你敢说全会了,先来看看这5个小技巧

    上图表格中,B列单元格内容希望在【;】处分行,以前教程中教过大家用Alt+回车键完成单元格内容强制换行。但现在需要换行的比较多,显然用快捷键比较慢,可以试试【查找和替换】功能。

    · 按Ctrl+H键,调出【查找和替换】窗口;

    · 查找内容输入【;】,替换为先输入【;】,再按一下【Ctrl+J】,点击【全部替换】-【确定】;

    · 最后【关闭】窗口;

    天天都在用的查找、替换,你敢说全会了,先来看看这5个小技巧

    替换后的效果如下:

    天天都在用的查找、替换,你敢说全会了,先来看看这5个小技巧

    04.取消批量换行

    象上图中分行再取消,想必不用再多说了吧。把上面的查找内容和替换为调换一下即可

    查找内容输入【;】,再按一下【Ctrl+J】,替换为先输入【;】,点击【全部替换】-【确定】;

    05.批量删除空格

    天天都在用的查找、替换,你敢说全会了,先来看看这5个小技巧

    当我们从其他办公软件导出数据时,经常数据后面带一些空格,导致汇总求和不能计算,这时我们可以利用查找替换功能批量删除空格。

    · 按Ctrl+H键,调出【查找和替换】窗口;

    · 查找内容输入【 】,注意只输入一个空格,替换为不输入,点击【全部替换】-【确定】;

    · 最后【关闭】窗口;

    天天都在用的查找、替换,你敢说全会了,先来看看这5个小技巧

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