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UC头条:单核工作: 一种高效的时间管理工具, 努力工作的人正在秘密使用

 昵称28556420 2021-02-25

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在前两篇文章中,我也深入分析了什么是单核工作法以及使用单核工作法的优点。在这里我将详细分析如何使用单核工作方法来提高我们的工作效率。

工作拖延?一款时间管理工具,帮助你有效缓解拖延,高效完成工作

单核工作法:帮助你建立时间属性和工作节奏,高效完成工作

前段时间,由于疫情的影响,很多企业被迫开通了网上办公模式。现在互联网功能强大,连员工都可以在家上网工作。

事实上员工在家里享受很多便利,比如节省上下班时间。很多员工发现了一个问题,虽然他们节省了很多时间,但在家办公的效率并不高。节省的时间也由浪费掉节省。

经过分析发现,在家办公效率低下的原因有两个:一是环境不好,人们很难自律;二是很多线下直接连接的任务需要在网上转移,这只会增加很多不必要的工作环节。临时任务总是会打乱他们的工作节奏,降低他们的工作效率。

事实上不管我们是在家工作还是在公司工作。我们都需要面对两个问题:一是自律。那就是专注于工作,不受外部或内部环境的干扰;第二是为自己找一份最重要的工作,而不是把时间浪费在那些虚假和紧急的任务上。

那么如何解决这两个问题,使我们能够专注于最重要任务,高效地完成工作呢?

如何使用单核方法来提高工作效率?

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一、确定待办事项列表任务。

1、明确的目标

在明确任务清单之前,我们必须明确短期任务目标。也就是说,你想在多长时间内取得什么样的关键成果。

有了这个目标,你就可以分解他。最短的可以分解为一周或一天。也就是说,你必须知道你需要完成什么,然后你可以根据目标设定每天的任务。

2、收集任务并标记执行时间

理解目标后,我们不会在第一时间执行任务,而是收集与完成目标相关的所有任务。如果有临时添加的任务,也可以记录在任务列表中。一定要标明任务的截止或执行。

此时,我们只收集认真,不急于实现他。

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3、组织任务并按重要性排序

收集后的下一步是开始排序。这和我们的衣橱是一样的。如果我们想整理衣柜,我们必须先把所有的衣服都拿出来,然后按照一些规则分类。比如季节等等。然后根据分类把相应的衣服分到相应的位置。

任务组织也是如此,我们可以根据任务的重要性和截止来分类。

有严格的任务,即有严格的任务,有严格的任务可以分为两种。在一段时间内,软任务是可以完成的。让我们先把艰巨的任务加到时间管理清单上。把他写在相应的栏里。软任务可以根据其重要性添加到每日任务列表中。按重要性排序。

4、限制任务数

单核方法一直强调,每日任务列表中包含的任务不应超过5项。如果临时添加了重要任务,则必须删除上一个任务。

换句话说,单核方法必须让我们把全部精力集中在最重要的任务上。如果你还有其他精力和时间,做一些相对不重要的工作。

只有控制了最重要的20%,才能控制整个局面。

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二、使用时间框而不是截止

许多时间管理方法要求我们为自己设定一个期限,这可以改善我们的行动力和紧张。然而紧张有两面性,如果有的人给自己太大的压力,就会产生拖延症,不敢启动。

因此单目方法将帮助我们专注于时间框,而不是最后期限或您的目标。

所谓时间盒,就是关注三个参数。第一,什么时候开始;第二,什么时候结束;第三,中间有什么任务需要关注。

也就是说,注意力不是放在结果上,而是放在任务的过程中。这样做的好处是可以减少结果对情绪的影响,而且不受截止的影响。如果最后期限很遥远,我们很容易拖延。如果期限很近,很容易让我们焦虑。所以这些盒子是减缓不良情绪的好方法。

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三、创造良好的工作环境

如果你想专心工作,环境是非常重要的。如果我们坐在靶心位置,离我们的一个圆可以称为a区域。远处但在视线范围内的圆圈称为b区域。我们看不见的地方叫做c。那个

么在我们的a区域中,只保留与任务和工作相关的工具。与任务和工作无关的东西全部清除到C区。在可能会中使用的东西可以放在B区。因为B区是一个站着就可以到达的区域,不会花费太多时间,而且中断工作也不容易。

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结论:高效工作的关键是合理规划和安排时间,在最有效的时间内完成最重要任务。因此我们高效工作的前提是找到最重要任务,合理安排最重要任务到最合适的工作时间。同时,我们需要把注意力集中在我们的工作上。

实际上,我们很难在注意力找到工作。这项任务总是难以完成。因此单核方法限制了任务的数量,并帮助我们根据任务的重要性对其进行排序。在单核心工作时间只专注于一项任务。这些方法可以帮助我们改进专注力,并专注于最重要的任务。

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