应该怎样给上司汇报工作？

不同的汇报内容有不同的汇报方法，作为一名顾问，我所有的工作都是围绕项目的实时和交付来进行的，因此我主要做以下4种汇报：

• 汇报项目计划
  

• 汇报项目进度
  

• 汇报项目问题
  

• 汇报项目成果
  

一、汇报项目计划

汇报项目计划的关键是计划拆分到具体的小目标，目标越细越具体，汇报时越吸引力。重点：

（1）目标的拆分逻辑

• 汇报前先不要自己想，要先找成功经验借鉴
  

• 汇报时至少提出3个方案借鉴，比如公司的其他项目经验、行业内做的比较好的项目经验
  

• 拆分的几个小目标是否能达成大目标
  

（2）拆分的小目标要可衡量

（3）拆分的小目标要可执行、可实现，不可实现的目标那是梦想，是意淫。

二、汇报项目进度

项目进度，对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态，如果缺乏汇报，领导会比较担心下面这些问题l

• 会不会偏离方向
  

• 做出的事是不是我想要要的
  

• 是不是卡在哪来过不去
  

• 到底有没有在好好干
  

• 项目能不能按时完成
  

所以，项目进度汇报的核心是让项目的进度、风险、问题及时暴露出来，好让大家一起想办法，好让领导有时间准备资源，比如人员支持、资金支持、高层拜访等。

项目进度汇报的重点有以下4点：

（1）汇报目前完成的工作的整体进度处在哪个位置

（2）汇报与预计的时间计划比

• 比计划更快
  

• 比计划更慢
  

• 与计划一致
  

（3）下一阶段预计完成时间与计划的时间是否一致

• 项目是否会被耽搁
  

• 能不能在预定的时间完成
  

（4）进度汇报的目标： 要让领导有这样的感觉到，仿佛走在一个黑漆漆的路上， 每走个一段路就点燃一支蜡烛，他在远处可以看到你的一切。

三、汇报项目问题

想到的主要有3点：

（1）不要怕上级知道问题，领导知道的越早、知道的越细，更容易把领导牵扯进来，领导更愿意投入时间和精力来支持项目组。

（2）不要只说问题，不给解决方案

• 最好提出2~3个方案
  

• 每个方案的都提出资源和授权要求
  

（3）不要耽误进度，你可能只是大项目的一个子项

四、汇报项目成果

（1）有成绩： 第一时间，主动汇报

（2）成绩一般：可以汇报点别的，比如 个人成长、团队建设

（3）分析问题和得失，方向是领导定的，不要越俎代庖，分析细节的，操作层面的。

五、汇报的工具

除很正式的场合用PPT外，其他大部分情况我都是用思维导图汇报，思维导图很容易条理清晰的、内容完整的展示汇报内容，而且画思维导图的时间很小，从而留出更多的时间进行思考和准备。

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