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一要增加“厚度”。即功底要厚。必须打牢功底，在知识上拓宽学习的内容。争当学习型、知识型的“政策通”、“活字典”，不但要学习党的政策路线、法律法规，而且要学习经济知识、人文历史知识、科技新知识等，努力使领导干部由“专才型”向“通才型”、由“单一型”向“复合型”的转变，融会贯通才能博采众长。同时在能力上要提高基本素质。按照“博学之、审问之、慎思之、明辨之、笃行之”的要求，做到多学习、多观察、多比较、多积累、多沟通、多总结，提高能说、会写、肯干、善思的工作能力，拥有过硬的基本功。说话、写文章信手拈来，深入浅出，自然能打动人。
二要增加“高度”。即自我标准要高。不能习惯于“闭门造车”、“复制粘贴”，常常挑灯夜战，伏案臆造一些虚假的人物事件，拼凑一些虚假的信息数据，而应自我要求“不到现场，不掌握第一手资料不写稿”。把转变文风真正落实到行动上，在说话写文章之前多加调查研究。没有调查研究就没有发言权，没有调查研究就抓不住关键。因此领导干部应该拿出更多的时间进行调查研究，多学习、多思考，拿出自己的思路和对策，说出实实在在打动人、感染人、鞭策人、激励人的话。领导干部如果不能解放思想、实事求是，作风不务实，喜欢纸上来纸上去，整天蹲在办公室里听汇报、看材料，喜欢“务虚”作虚功，久而久之，势必像老百姓说的那样“不愿意踩泥”（亦即不深入基层），脑子里空空如也，往往凭经验办事，遇事就想当然，自然说出的话就不具说服力了。
三要增加“宽度”。即胸怀要宽，要装得下群众。心中想群众之所想、急群众之所急，在心中真正装着群众利益，时刻想着让群众不断得到更多的实惠，把努力实现好、维护好和发展好人民群众的根本利益，作为我们工作的价值取向和最终评价标准。要把“人民拥护不拥护、赞成不赞成、高兴不高兴”作为检验自我说话、写文章水平的标准。白居易的诗写成以后，经常读给老婆婆听，修改到老婆婆能听懂才行。干部的讲话虽然不一定要以老婆婆听得懂的标准来修正，但是至少可以根据部分老百姓的反馈来修正，不能仅仅凭自我感觉评判讲话的好坏，更不能把自己部下的奉承当作对自己讲话的客观评价。真正做“乐民之乐者，忧民之忧者”，说的话必将能打动群众的心。
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