四地贤夫 / 教学研究 / 管理者核心能力提升64:做一个高效能的管...

分享

   

管理者核心能力提升64:做一个高效能的管理者

2021-05-02  四地贤夫

作者:嵇国光视界

摘要:在管理过程中必须正确认识、处理有效性和效率关系。为此我们必须区别真效率还是假效率。不能创造利润的效率都是假效率,是浪费。效率通常以时间进行衡量。我们要成为一个高效能管理者,必须学会时间管理。因为管理者一个人的时间关系到的是整个部门的效率,企业经营者的时间关系到企业的效率,浪费别人的时间,就是在谋财害命!

请问:如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?

天下真有这样的好事吗?

是的,你真的有这样一个户头,那就是时间。每天每一个人都会有新的86400秒进账。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?

时间是过去、现在、未来的发生事件的过程和度量。

时间的度量是:纳秒;微秒;毫秒;秒 ;分 ;小时 ;天 ;周; 月; 年 ; 年代; 世纪;千年。列出一些例子,以帮助理解不同时间长度的概念,比较时间单位的数量级区别。

1小时=60分钟

1分钟=60秒(s)

1 秒 (s) = 1000毫秒(ms)

1毫秒(ms) = 1000 微秒(us)

1微秒(us) =1000 纳秒(ns)

1纳秒(ns) =1000 皮秒(ps)

1皮秒(ps) =1000 飞秒(fs)

佛教梵典《僧只律》这本书中记载著:

一刹那者为一念,二十念为一瞬,二十瞬为一弹指,二十弹指为一罗预,二十罗预为一须臾,一日一夜有三十须臾。

根据这段文字所推算出的具体时间:

一昼夜=30须臾=600罗预=12000弹指=240000瞬间=4800000刹那

因为一昼夜=86400秒,因此把每个单位换算成秒数,可以得到:

  • 一“须臾”=2880秒(48分钟)
  • 一“弹指”=7.2秒
  • 一“瞬间”=0.36秒
  • 一“刹那”=一“念”之间=0.018秒

时间对盼望的人来说,实在太短;

时间对恐惧的人来说,实在太长;

时间对痛苦的人来说,实在太慢;

时间对快乐的人来说,实在太快;

时间对有爱心的人来说是永恒;

朝菌一朝生暮死,寒蝉一春生复死;

海龟一生存500年,松柏树、黄杨树一活数千年。

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。

“时间的浪费”指什么?

—--是指对目标毫无贡献的时间消耗。

时间管理是管理时间吗?

不是管理时间,是管理自己对时间的安排和应用。

成功与失败最大的差异性:是否赢得时间。

是一种习惯的养成。

是严格的自律。

由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。我们不难发现:每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?

“时间管理”一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下:

  • 寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要;
  • 信息爆炸,知识快速迭代;
  • 竞争的压力;
  • 你的客户对品质的要求。

看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我们的问题究竟在哪里呢?

当被问到“你管什么”时:

高层管理人员骄傲地说:

我管预算;我管策略;我管人心;我管企业生死

中层管理人员骄傲地说:

我管市场; 我管销售;我管技术;我管产品开发;我管财务;我管人事;我管行政。

但是从来没有人说:我管时间!

为什么最关键的资源反而没有专职专人管理?

彼得·杜拉克说:“时间是最稀有的资源;管理不了时间,其他的一切也都无从管理了。”

时间是最需要管理的,但是时间的本质却是最反管理的。

时间的管理切入点在哪里?健康。

时间难管,因为它是由个人支配的。正如情绪、脑子、注意力、动机一样,时间运用的主导权在个人。组织无法把它由个人身上取走,集中再分配。

组织可以通过手段强迫一个人的身体,但无法强迫一个人的时间运用。

  • 时间是个性化的;
  • 个人时间价值与组织时间价值存在巨大落差。

时间管理结论1:时间的唯一管理杠杆

时间与情绪、注意力、动机同属管理“高抗体”,但是,时间有一项其他高抗体所不具备的特性,时间是可度量的,度量的标准是人类一致的:

  • 每个人都有表;
  • 每个人的一小时都是60分钟;
  • 每个人的一分钟都是60秒。

时间管理结论2:时间的唯一管理方式,就是把时间的绝对度量性,与企业的目标挂钩,然后去管理这个挂钩。

时间本身是管不住的---无论你高兴与否,手表都在走动;

“时间管理”或“管理时间”用语误导,正确的说法是:

用时间的绝对可度量性作杠杆,管理一切其他的事务。

是为了让自己成为高效能(成功)人士!

“效能错了,效率越高,损失来得越早、越大!”

我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”

时间管理是管理时间吗?

很多人都认为,时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而,时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。

要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

请注意:

(1)所谓“时间的浪费”,是指对正确目标毫无贡献的时间消耗

(2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。

时间管理是为了让您更有效率吗?是为了让自己成为高效能(成功)人士.

那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“有效性”和“效率”两个方面。“有效性”是指一个人是否在“做正确的事”,即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动; “效率”是指“正确地做事”,即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。效能则是有效性和效率的综合。因此,时间管理不仅涉及“效率”,更要关注“效能”,才能真正体会到成功所带来的喜悦。 “效能”为本,“效率”是末。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多

    ×
    ×

    ¥.00

    微信或支付宝扫码支付:

    开通即同意《个图VIP服务协议》

    全部>>