Excel – 以部门为单位，按员工业绩排名，就别劳烦公式了

原创 我是小花椒 Excel学习世界 1周前

来自网友的求助案例，相信大家平时工作中也会遇到类似需求。

数据表有部门和姓名两个分类汇总项，如何按部门统计出人员排名，并根据排名将表格重新排序？

案例：

下图 1 为各部门销售人员的订单流水，要求：

• 汇总每个销售人员的订单总数

• 按部门顺序排序

• 按各个部门内部的销量从高到低排名

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择需要放置数据透视表的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”设置区域按以下方式设置：

• 将“部门”和“姓名”拖动到“行”区域

• 将“订单数”两次拖动到“值”区域

4. 选中数据透视表中第二个求和列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”

5. 在弹出的“值字段设置”对话框中选择“值显示方式”选项卡 --> 在“值显示方式”下拉菜单中选择“降序排列”

6. 在“基本字段”区域选择“姓名”

7. 将字段名称修改为“部门内排名”--> 点击“确定”

8. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”

9. 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

10. 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

11. 点击“姓名”旁边的小箭头 --> 在弹出的菜单中选择“其他排序选项”

12. 在弹出的对话框中选择“降序排序(Z 到 A)依据(D)：”--> 在下拉菜单中选择“部门内排名”--> 点击“确定”

现在不仅统计出了每个部门内的排名顺序，还按这个排名对各销售进行了重新排序。

接下来将部门按名称顺序排序。

13. 选中 E2 单元格 --> 将“二”改为“一”--> 回车

部门顺序也排好了，这就是我们最终需要的结果。