【原】工作坊丨自组织管理和升级，看这里就够了！

悦英女性领导力 2021-05-15

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蒲导读

如果没有人掌控，组织将如何工作？组织也有颜色？没有正式的层级关系，该如何作决策？蒲公英种子工作坊在线上闪亮开启，深度探讨自组织管理升级的经验和途径，相互赋能，互相影响，让我们一起来看看升级秘籍！

本文长度约3189字，阅读全文大概需要10分钟。

什么是自组织

德国理论物理学家哈肯（H.Haken）认为，从组织的进化形式来看，可以将其分为两类：他组织和自组织。如果一个系统靠外部指令而形成组织，就是他组织，如政府部门之形成是受权于立法；如果不存在外部指令，系统按照相互默契的某种规则，各尽其责而又协调自动地形成有序结构，就是自组织，如草根公益组织及企业联盟。

自组织运行前提是，将组织视为有机生命体；因此，职能就更像复杂的自适应系统，而非机器。因此，这种组织形式是灵活和流畅的同伴关系结构，而工作则通过自我管理的团队完成。

青色组织，是自组织进化过程中的一种革命性的新型管理模式，是蒲公英计划努力追求的组织方式。在青色组织中，没有中层管理层，只有很少的工作人员，以及极少的规则或管控机制。人们不再向某个主管报告，而是向他们团队的成员负责，以实现自组织的共同目标。

蒲公英自组织运行模式

蒲公英工作专委会，包括传播专委会、产品专委会、营销专委会、写作专委会，2020年应运而生，在蒲公英计划创始人甘斌老师的带领下，以自组织模式运行。各专委会中，团队成员共同对团队工作结果负责，始终保持良好的合作态度；团队决策以所有成员协商一致为准；在这里，大家不再向某个主管报告，而是向团队成员负责，每个人都以强烈的自我成长的自驱力，发挥各自专业技能，将奉献精神和责任感融入组织建设的各个环节，共同实现自组织的最终目标。

经过一年的摸索，四大专委会初步形成团队工作框架，核心成员和团队灵魂，积累丰富经验，先后完成扩群提档，启动2.0升级模式，并利用种子工作坊进行交流分享。

种子工作坊经验分享

自组织中有一个不可或缺的“幕后英雄”，那就是——行政管理组。近期，在十一期种子、营销专委会成员林爱丽的倾力组织筹办下，蒲公英各专委会行政组联合举办首次种子工作坊，就行政工作中的难点与创新点，分享经验、深度交流，相互赋能。

自组织管理TIPS

产品专业委员会群主、12期种子、成汇基金人力资源部副总裁赵魁：积极发声是行政组的基本任务

在群建设方面，可从制度层、精神层、行为层和物质层，进行群约束与管理。通过“共读一本书、早锻炼分享、午间休闲文化、学习打卡、个人愿望清单、组织愿望清单”等方式，带动群成员一起做事，彼此赋能，共同成长，收获计划能力、时间管理能力、有效沟通、团队精神、学习能力。行政组要积极发声，在群内出现不一致声音的时候、群氛围低迷的时候、不积极群行为出现时，积极引导群内文化，致力于打造放心与信任的合作伙伴关系。

传播专业委员会行政组组长、五期种子、北京安贞医院廉京雷：推动自组织实现共同目标

行政组的定位应升华为打造凝心聚力、温暖魅力的群团文化。行政组不仅仅承担制定本组织的工作框架、制定群管理制度、严格执行监督、按时整理归档；做好后勤，保障各项业务工作能够顺利推进，项目目标能够顺利达成；更重要的是如何让团队成员始终能够保持团队荣誉感，向心力，干的起劲、干的舒心，干并快乐着。这就是：制度不在于多，而在于“精”。

分享一下传播专委会行政组的工作方法：

1.今日事今日毕：晚上总结当日事项，根据任务@相应的成员，温馨提示，友好督促。

2.工作框架，结合实际，共商共论。

3.日常问题之我见：如何平衡协调工作和蒲公英、家庭之间的时间关系，怎么把握？

时间原因可能是暂时的，小阶段的，或长期的，按照不同时长规划；成员之间互相融合、互相借力、互助友爱、互相支撑、守望互助，争取一个都不落下。个人和团队共成长。

导师寄语：

抓住每次成长时间自有答案

袁建英老师: “种子工作坊”是蒲公英计划独特的学习方式之一，这次以行政工作探讨为主题的种子工作坊，带给各位的是一场行政大餐和知识盛宴！今后，希望种子工作坊成为蒲公英专委会工作助力的加油站，成为姐妹们互相学习进步的平台！

甘斌老师：一是行政组的五个核心职能，是组织文化和氛围的缔造者（凝聚、正向、成长、家文化），包括学习机制涉及和活动组织；是制度、流程和文件的建设者；是群任务推进的监督推动者；是人才队伍的建设者；是会议的召集和组织者。二是在行政组，每个人能收获什么，能学习标准化的管理，感受团队的力量，受到正面和积极进取的影响，实现本职工作外对梦想的追逐。三是组织收获了什么。通过行政组作用的发挥，推动各专委会的组织建设上台阶，收获标准的制度、流程、模板和文件，收获组织发展思路和希望，并且这个希望能实现。