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当沟通总是无效,这篇文章可以解除你的困惑

 CK_NB 2021-06-03

做为HR和管理者,可能最花时间的工作就是沟通。

但沟通却常常难以如愿。

你有没有遇到过这些问题:

想要了解真实情况,但对方却含糊其辞;

对方喜欢侃侃而谈,却避开主题;

想要解决问题,大家却相互推诿

表面上答应的好好的,实际上却没有行动。

到底是什么原因导致了这种行为?

诿过于他人、转移话题、借口逃离、延迟解决等问题在企业中比比皆是,我们统称为习惯性防卫。这种防卫性反应,要么是不愿意得罪他人,要么不愿在外人面前承认自己的失误,但有一点是共同的,就是认为造成问题的原因不属于自己。

在习惯性防卫的机制下,员工逐渐形成一种能绕过或避开尴尬处境的技巧,而这种技巧的熟练,我们称之为「熟练的无能」。因为这种熟练的行为是为了避开探询问题的根源,而令问题不能被解决,也同时加深了组织的「习惯性防卫」,最终令避开尴尬成为了一种毫不费力、无意识的熟练行为。

这种戒备妨碍了人们批判性地检查自己就是不愿查出问题产生的真正原因最终导致组织拒绝成长,变革和转型难以成功。

所以,我们常常看到很多公司学各种最佳实践,却很难在组织中运用。

最后我们听到的总是

我们公司有我们的特殊性;

这个工具不管用;

这个工具不过如此,不适合我们..........

单环学习和双环学习

当我们把所有的注意力放在表面的学习和模仿上,放在发现并改正外部环境的错误上却忽视了:管理者和员工也必须内省,必须批判性地反思自己的行为和处理问题的方式,并进而改变自己的行为。

企业在组织变革或持续改进中,大家必须以新的、更有效的方式审视自身行为,打破组织学习的壁垒。 

我用单环学习和双环学习来表示这种重要的区别

打个简单的比方,如果一个恒温器能够在温度低于 68℃时自动供热,那么它就是一个单环学习的例子。而如果一个自动恒温器能够间"为什么是68℃?设置在其他温度是不是更经济?那么,它就在进行双环学习。

技术精湛的专业人员通常很善于单环学习。毕竟,他们花费了大量时间来获得学位证书,掌握一门或多门专业,并用专业知识来解决实际问题。然而,具有讽刺意味的是,这正是专业人员不善于双环学习的原因所在。 

因为他们很少有失败的经历,所以他们从来都不了解如何从失败中学习。因此,无论何时,只要他们的单环学习战略出了差错,他们就变得像刺猬一样,文过饰非、规避批评,把"罪名"推到其他人身上。总之,他们的学习能力在最需要的时候消失了。 

过去我们常常把学习归结为态度或激励问题。认为学习者学不好,往往是态度和动力问题,想办法如何通过激励让其学习。

但实际上,他们确实想把工作做得更好。这不是他们对变革的态度问题,也不是他们对持续改进的动力问题。而关键的原因是他们思考自身行为和他人行为的方式

如果这种戒备性的思考方式一直存在,那么,集中于个人的态度和责任心将永远不会产生真正的变革,也不会创造新的组织结构和制度。即便是人们真诚地对改进绩效作出承诺,并且管理者为了鼓励"正确"行为对结构做了重大变革,人们依然会被戒备性思考方式所控制。他们要么是没有意识到这一点,要么是虽然意识到这一点,却仍然责备他人。 

组织怎样改变这种情形?

对高层管理者来讲,第一步是反思并改变他们自己所用的理论。

如果高层管理者没有意识到他们自己是如何戒备性思考的,没有认识到这种思考的消极后果,他们就不能带来任何真正的进步,任何变革活动都可能只是一场空。 


变革必须从高层管理者开始。如果不这样,戒备性的高层管理者可能会否决思维模式的任何改变。如果从专业人员或中层管理者开始转变思维和行动方式,对高层管理者来讲,这种改变就会显得有点怪异,甚至是危险的。这将导致相互冲突的看法:高层管理者认为下属是在逃避和掩盖问题,下属则认为高层管理者的看法太具戒备性。 

要想教会高层管理人员进行创造性思维,关键是要和企业现实问题联系起来。对繁忙的管理者来说,对创造性思维的效果的最好证明,是看它对个人和组织绩效有什么实际影响。这些影响不会在一夜之间出现,管理者需要用大量时间来实施新的技巧。但是,一旦他们认识到创造性思维对绩效的重要影响,他们就会产生进行创造性思维的强烈动力,不仅是在培训项目中,而且是在他们所有的工作中。 


我们有理由相信,组织能打破这个循环。尽管戒备性思考力量强大,但人们确实可以通过努力实现他们的目标,他们有能力对行为进行评估,他们的自尊同其一贯的行为和表现紧密地联系在一起。企业可以利用人类的这种性格特征,教会人们如何用新的方式思考,实际上就是去改变他们脑子里的主控程序,进而重塑他们的行为。 

克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris),当代管理理论的大师,哈佛大学和耶鲁大学的名誉博士,获美国管理科学院「管理学科终身成就者」,研究领域为个性与组织与组织学习。1985 年与唐纳德.舍恩(Donald A. Schon)共同提出行动科学,致力于知识与行为良性循环的研究。 


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