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【案例】如何执行现场走动管理(渡过难关)并改善哄女儿入睡的过程

 gavin2025 2021-06-07

作为经常出差的人,当前处境的好处是能够好好陪家人,尤其是我的女儿 Zelda。过去五个月,我老婆(感谢她)负责照顾小孩,确立了家中的习惯和规则。

当我回家后,我老婆派给我一件当爹的共同任务:哄宝宝入睡。虽说是派给我的活,但由于晚上我有时会接到电话或开会,所以我老婆仍需协助我,有时甚至把我赶出去后自己干。实际上,即使我有空时,我老婆时不时也会主动帮忙。我说服我自己,这是因为她想努力和我一起度过美好时光,而不是因为担心我会忘了哄宝宝入睡的关键步骤。着重说下,有次我女儿呕吐并非因为我忘了给她拍嗝。这是我的说法,我坚持这样认为。

哄睡方法

哄 Zelda 入睡的方法其实一点也不复杂。晚上 6 点开始在浴室热好水,准备洗澡。6:15 开始给 Zelda 洗澡,大约 15 分钟。给 Zelda 擦干并穿好衣服,然后给她一瓶奶喝。给她拍嗝,接着给她讲睡前故事。然后再给一瓶奶,再次为她拍嗝。最后用襁褓把她裹起来,给她唱催眠曲,将她放到床上。

如果你碰巧是只墙上的苍蝇或者我们的一个邻居,你听到她的尖叫和大哭,可能会误以为我们在虐待女儿。但谢天谢地,Zelda 睡眠相对较好,所以不管哄她入睡招惹得她如何嚎啕大哭,我们也一直在坚持这么做。

改善面临的挑战:现场走动管理

作为Minitab 的首席市场营销和战略规划官,在我们每次推出新产品或新功能时,我都会尽快熟悉它们,以便向客户和潜在客户清楚解释它们的价值定位。随着Minitab Workspace™ 的发布,由于它有 90 多个工具和表单,要全部熟悉很不容易。实际上我熟悉其中大多数的工具和表单,例如 Process Maps、Value Stream Maps、SWOT Analysis Forms,甚至还有 House of Quality Forms。引起我注意的是 Gemba Walk Interview Sheet,我称它为现场走动管理巡查工作表。(点击此处可下载 Minitab Workspace 免费试用版。原谅我在这里厚着脸皮做广告,但我是做市场营销的!)

我知道现场走动的目的是观察、了解并最终改进流程。那么,哄 Zelda 入睡的方法是否也能改善呢?不管怎么说,应该会有一种不那么让人头疼的办法能让她安然入睡,对吧?

立刻检视现场

我知道自己必须小心行事。我老婆制定了哄 Zelda 入睡的方法,过去我也曾质疑过,但带来的要么是不愉快的争辩,要么就是我延长出差后挨老婆几顿骂的不开心回忆。如果我告诉老婆我想 a) 让她自己哄小孩入睡,而我 b) 质疑她在此过程中的每一步,这可能会带来灾难性的后果。

但现在,我有了理想的托辞。我告诉老婆我需要撰写工作博客(是真的!)我告诉她我需要执行一次现场走动管理,而且我建议了针对哄睡过程进行一次现场走动管理(有一点点夸张。致我亲爱的老婆:如果你看到这个,我要跟你说:我爱你😊)。

于现场走动 (Gemba Walk) 的背景小知识

Gemba(也就是现场)的概念起源于日本。在日语中,Gemba 是实际地点的意思,在很多种场景中都适用。比如,警察经常会把犯罪现场叫做 Gemba,新闻记者在说从现场进行实况报道时也会用这个词。在工作场所改善上,Gemba 就是指实际开展工作的地点。

工作场所环境中 Gemba 的历史常常与其他工作场所改善策略相关联,比如 Kaizen、精益和六西格玛。员工可以利用现场走动管理(也就是 Gemba Walk)的机会,放下手头的日常任务,到工作场所现场实际去看一看,从中发现造成浪费的活动并找出改善机会。

对我这样并非现场巡视专家的人而言,Minitab Workspace Gemba Walk Interview Sheet 是个非常不错的入门工具。对于面临更多业务挑战的人士,该工作表还提供了一些很有用的标准问题(见下文)。

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我的现场走动管理

对于哄 Zelda 入睡的方法,我想需要稍微修改下问题。以下是我的现场走动管理 (Gemba Walk):

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