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流程体系建设要遵循“点线面原则”

 金国华 2021-06-11

所谓点线面原则,通俗点说,就是由点到面围绕价值死磕。

企业流程体系建设,有两种常见的误区:

误区1:业务范围上,先全面梳理,再优化。

误区2:专业范围上,围绕流程管理各个专业模块,全面策划,齐头并进。

这两种思路都不可取,本质原因有两个(1)非价值导向;(2)非流程工作客户导向。

但是,另外一些企业,流程工作开展得不错,甚至有时候他们自己反倒没意识到。因为他们没有意识到这些就是流程专业工作,在他们看来,仅仅是工作所需而已。

我这里讲几家企业的流程实践案例。

A公司,很多年前就在考核电子商务平台订单8分钟处理率,并对从订单到交付的整体时效进行跟踪分析。实际上,这属于流程绩效管理范畴,但对他们而言,这仅仅是因为工作需要,进行测量并纳入考核而已,没什么大不了的。

反例:有些企业流程团队,在流程基础比较弱的情况下,每天却在担忧流程绩效体系如何构建?如何处理好流程绩效和HR绩效的关系?

B公司,每年都花大量时间,聚焦从订单到交付(他们甚至不知道OTD)业务域流程的持续改善,有些流程甚至每年都进行迭代优化,但同时很多后台职能支撑性流程从来不会纳入流程建设重点名单。他们懂得围绕重点业务价值点开展工作,而非面面俱到。

反例:有些企业,同时想做很多端到端流程再造,或者启动一个蜻蜓点水后就认为已经万事大吉,立马又转到另一个端到端流程再造。有时候,对流程工作没有敬畏之心,实际上是严重缺乏价值和客户导向,也是离业务太远的表现。

C公司,一家全国知名的房地产企业,每年公司高层都亲自牵头,围绕房产项目端到端项目管理流程进行更新优化一版。然后,由专职部门和岗位(战略管理中心),在流程执行过程中,把端到端流程中各阶段的核心点,作为过程质量管控点进行检查和评审,公司管理水平一年一个新台阶。其实,他们做的就是流程检查,是事前和事中检查,而且围绕公司当前运营改善重点领域。当然,他们的流程检查表单也是自己设计的,内容也是工作所需.

反例:很多企业流程团队经常问我:“金老师,流程检查到底用什么方法?”我经常在想,如果你和业务部门不在一个战壕里面,你不了解业务痛点,方法根本不重要。如果你了解业务痛点,方法设计根本不是问题。)

......

流程管理专业工作,不管是流程规划、流程优化、流程绩效管理、流程检查等,都不应该基于专业视角策划,而应该基于价值点需求。

比如,围绕某1个端到端业务域进行拉通优化,而且要持续优化,不断升级版本,这样才能真正帮助到业务,因为业务需求也是动态变化的。

比如,基于价值选择TOP10进行重点流程优化;

比如,对关键流程重点绩效指标做定义和测量,然后纳入考核。发现一个定义一个纳入考核一个,形成体系是水到渠成的事情;

比如,围绕公司当前重点关注的业务域和管理要求,进行针对性检查;

......

实践证明,流程体系建设需要遵循点线面原则。

点:围绕一些点进行价值死磕;

线:点足够多时,围绕重点业务域拉通,进行整体结构性设计优化;

面:围绕重点业务域,深化做流程体系全方位建设。

点和线着眼于流程范围,面则着眼于流程管理专业范围。

如果从点到线理解成横轴,从点到面理解成纵轴,那么流程体系工作开展,并非单一的“点-线-面”推进逻辑,实际上是“从点到线”和从点到面双线发展的关系,但同时,面的价值深度有赖于线的推进。

事实上,如果有价值需要,有些点可以直接进行面的建设,如上文A公司订单处理流程就直接做了流程绩效管理并纳入考核。而且,流程体系建设应该是点线面共存的状态。

有些流程团队可能会抱怨,道理我也懂,但不知道从哪里开始?

所以,追本溯源,点线面原则的践行,取决于你与业务的距离。


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