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变革项目计划拆解不到100行,你敢说自己想清楚了吗?

 金国华 2021-06-11

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对于变革项目,制定项目计划是非常重要的,这个无需强调。就像上图一样,爬雪山如果不做好周全准备,“勇往直前”精神固然可嘉,但相信不会有好的结果。

不过,我看很多团队制定的变革计划寥寥数语,很是为他们着急。因为我相信,项目开展过程中,一定会有很多雷区会被引爆。对他们而言,可能是“意想不到的困难”,但实际上是计划工作准备不足。

计划制定了,是否每天看着计划走,也不会。

计划是一种哪怕制定完就丢掉,但仍需要做的工作。

计划本身并不重要,重要的是计划的过程。我们的目标并不是要准确地预测将要发生的事(不可能) ,而是要保证所有涉及影响我们未来项目工作的因素被讨论过并被评估过。

项目计划是团队前期策划工作是否到位的重要验收标准。我一般也会通过这个文件检查团队项目前期准备工作的质量。

我经常给团队说:“任务分解到80-100行是项目总计划制定到位的基准标准。

当然,复杂的项目拆解到100行恐怕还不够,但一般规模的变革项目,比如4-6个月流程项目,尽可能拆解到100行的确是必要的。

详实的项目计划有很多好处:

1. 获得更完整和深度的价值共识;

2. 更好地评估项目工作量;

3. 及早识别风险和制定针对性策略;

4. 通过任务分解,制定工作可落地落地的实施路径;

5. 明确工作职责。

前一段时间,为某企业提供流程辅导,该企业流程团队购买了我的网课《流程优化/变革项目操盘:从策划到落地》,她们参考课程方法制定了该公司“行政审批流程优化项目”的工作计划,一个不是很复杂的项目他们竟然拆解了近100行任务,我当时蛮是感动和欣慰。学习并真正用于实践,才能帮助到工作。

下面是我分享给大家的一个项目计划模板,供参考:

当然,还有很多其他格式的模板,比如project等。我认为模板没有好坏,只要能满足工作要求就可以了。而且模板的格式也并非一成不变,根据工作需要可以灵活添加一些列。

这里需要强调一点,制定项目计划是一个非常重要的培养团队的时刻

错误的做法是项目经理一个人制定项目计划,然后吩咐团队遵照执行。

正确的做法应该是:

1. 分模块让各负责人制定计划初稿;

2. 项目团队内部讨论达成共识,让各模块负责人分别讲解,项目经理和总监给予指导,这是提升团队工作策划能力的重要手段。



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