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荐 语 很迷茫，没有方向怎么办？ 为什么别人总是无可取代，自己却总是不堪重任？ 每一天效率量的差别，日积月累之下，就成了人生质的差距。 本期作者张萌，将从目标管理、时间管理、高效学习、修炼硬本领四个方面，为我们绘制科学、真实、可复制的一天行动指南，帮我们迅速走出迷茫，卓有成效地过好每一天，进而提高人生效率。 作 者 简 介 张萌 时间效率管理专家，畅销书作家，立德领导力创始人，青年加速器——极北咖啡的创始人，职场知识技能分享平台——下班加油站的创始人。被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”“首都十大教育新闻人物”的称号，行走近40个国家。四次出席APEC峰会，并三次参加达沃斯世界经济论坛。2017年5月4日，张萌登上纽约时代广场大屏幕。 精 华 解 读 以下内容为《人生效率手册》一书精华解读，供广大书友们学习参考，欢迎分享，未经允许不可用作商业用途。 【樊登读书】7天VIP使用流程： 1.手机扫描二维码打开【樊登读书 × 联想锁屏】活动页面 2.填写注册手机号，点击“免费领取”，每位用户限领取一次 3.下载或打开樊登读书APP，使用注册手机号登录，VIP会期将从领取成功当日起增加7天 4.加入联想锁屏粉丝群，免费获取精美壁纸和隐藏福利。微信添加小助手：ceivx01 5.如有疑问，请咨询客服热线：4009003117 目 录 一、目标管理 二、时间管理 三、提升效率 四、修炼硬本领 五、输入与输出 正 文 一、目标管理 你认为目标重要吗？能请你在10秒钟内说出自己2021的目标吗？ 很少有人声称目标不重要。相反由于人们的重视，诸如“没有目标而生活，恰如没有罗盘而航行。”“合适的目标是成功的一半”之类的名人名言，我们甚至早已耳熟能详到心生抗拒的地步。 但是，事实上，依然有为数众多的人，或者缺乏目标，每天赖床晚睡，毫不吝惜时间，学习走马观花；或者对目标管理充满误解。
目标误区 在目标管理上，普遍存在以下两大误区： 1. 哪哪都是目标，结果哪哪都没目标。 目标是靶心，是提纲挈领的重点。如果你制定太多的目标，分散到方方面面，你也就失去了重点，把目标变成了伪命题。 2. 把别人的目标，当作自己的目标。 目标具有人格属性。每个人的目标都是从自己灵魂深处生长出来的深刻愿望，是根据自己的环境、能力量体裁衣的结果。不顾现实情况，直接复制别人的目标，就难以真正理解目标的含义。我们难以想象一个人会为了别人的目标，而竭尽全力。 七个人物法 到底怎么样，才能找到自己真正的目标，构建好值得为之奋斗一生的目标？ 作者提出的7个人物法，为我们提供了走出迷茫的指南。只要你拿着纸笔按步骤行动，不用50分钟就能让你内心清晰，迅速找到人生目标。 7个人物法共分为五个步骤。 1.想出1个你梦想成为的人的名字。注意，要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星，你只是喜欢他，而不会想要成为他。你写出的那个名字，他可能是专业上的大牛，可能是商业界的大鳄，可能是政坛的明星，也可能是娱乐界的顶梁柱，又或者是能把日子过得岁月静好的普通人。但无论是什么样的人，他都应该是让你感觉自己如果成为他，人生满意度指数会满分的人。这个人占据你的理想最高点，他的人生轨迹或特质，决定着你人生的顶层设计。 2.接着，想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶，五到十年内有可能超越的人。他可能是你现实生活中接触过的，有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆，决定着你努力的大方向。 继续再想出1~3个你一直努力，可能在一两年内赶超的人。这个人最好是为你所看重欣赏的人，和你有直接交流接触，你能够看得到他的时间安排和工作计划，可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直属领导，也可以是你最佩服的优秀同事，也可以是你发展较好的朋友。他们的作用，一方面是给你提供可视的现实借鉴，另一方面，可以作为激励你的动力，当你懈怠时，想一想他们正在做什么，激励自己振作努力。 3.归纳总结。分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点，列出他们各自具有的硬本领。比如，马云，他所表现出的超强演讲能力，前瞻商业思维。把这些人的硬本领都写到纸上，每个人写3个最主要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。当然，你可能已经发现了，这七个人身上有很多重合的技能点，紧接着，你需要把不同的技能点分类，排列出出现频率最高的前三项，这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。 4.自我匹配，分解目标。分析你自身目前的状况，找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点，着重练习。 对目标进行年度、月度、周和日的分解。把年度目标拆解成具体的5个支撑，确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月，然后再制定月、周、日目标。 5.反省总结。七个人物列举出来之后，每半年回溯总结一次，划掉已经超越的人物，设定新的人物。每个月的最后一天，需要对当月进行整个反思，列出自己的收获和遗憾，据此调整下月目标。 目标的设定，一定要匹配自身实际情况。目标如果设置得空虚远大，极其容易产生挫败感。我们既要忠实践行纲领性的目标，也要根据每天的情况及时调整日计划。 拥有了明晰、科学的目标，再配合高超的时间管理去践行，坚信坚持的力量，最终我们总能到达。
二、时间管理 你的时间用在哪里，你就是什么样的人。追根究底，目标达成的情况，自身价值实现的程度，本质上都反映着一个人时间管理的水平。而高效的时间管理，通常包含善用工具。 时间管理三大误区 在时间管理上，人们也存在以下三大误区。 1. 认为时间管理是高端人士的专利，普通人不需要时间管理。 2. 把时间管理等同于记录、列表。 3. 盲目复制别人的时间管理习惯。 效率手册 效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册是一个本子，但又不等同于笔记本，每个人都可以自己制作效率手册。作者认为，效率手册需要包含从开始计划，到实施计划、总结复盘，再到评估以及再次计划的整个过程。 1.拿出一张白纸，在中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列时间计划，纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。 2.按照计划，有序开展自己的一天行动。接着，第二天，仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。 3.对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。 4.对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成，是起床太晚，情绪太差，还是效率太低？多出计划的部分是怎样出现的，老板突然布置的任务，还是自己主动做了其他的工作？预估时间和实际操作的差异由什么导致，是高估了自身速度，还是整体计划调整？这一步的复盘与反思是时间管理中最重要，也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高，直接取决于这一环节进行的质量。 5.再次计划，吸取前次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，尽可能地减少失败再次发生的概率。
三、提升效率 在复盘、总结计划时，我们通常会发现，效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此，提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。作者提供了多种提升效率的法则，其中操作最简便且效果显著的是番茄工作法和意志力延伸法。 番茄工作法 干扰是效率的大敌。当我们努力投入时，抗拒早起的室友、家人，工作时的新消息弹窗，随时撩拨着我们放弃，需要屏蔽能力与之对抗。番茄工作法，不仅可以屏蔽即时的干扰，还能培养内心抗干扰能力，让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。 所谓番茄工作法，是指弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观时间管理办法，它的操作方法十分简便。 1.设定具体的工作任务列表。 2.设定番茄钟，时间是25分钟。 3.从计时起，开始完成第一项任务。 4.番茄钟铃响，停止工作，休息3至5分钟，可以活动、喝水等等。 5.开始下一个番茄钟循环，直到完成计划任务，并在列表中将任务划掉。 每四个番茄钟后，休息25分钟。一个番茄时间不可分割，必须是完整25分钟，一个番茄时间内不得做与任务无关的事，否则那一个番茄钟宣告作废。 较小的时间跨度，可以有效减轻时间压力，提升注意力和集中力，有效降低行动难度。精确的计时，也使复盘和总结变得更加直观、准确、便利。
四、修炼硬本领 江湖上，路人甲因为功力低微而危机四伏，主角因为硬本领而笑傲江湖。职场如江湖，有硬本领的人炙手可热、屹立不倒，没有硬本领的人如螺丝钉，随时可能被替代。 硬本领特征 所谓硬本领就是那些让你成为无可替代的人的技能，可以通过学习获得，是你身在职场的核心竞争力。比如，你的沟通能力、策划能力、领导力等等。练习硬本领的过程，也如同修习神功，招式需要扎扎实实掌握，内功要循序渐进修炼。 在完成上文所述的7个人物筛选后，你就已经确定了自己需要修习的硬本领。拥有了目标和动机，接下来，就是执行的过程。 整合 整合与分解相对，在实践中，职级低的人通常负责分解，职级高的人则喜欢归纳整合。但事实上，任何人都不应该止步于分解。 在日常学习和工作中，我们可以这样进行技能整合。首先，刻意训练自己整合归纳意识，遇到零散的知识点，迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴。 其次，还要注重单项的小技能，要分别修习熟练。否则，基本功不扎实，即使整合起来，杀伤力仍然有限。 最后，输出是最好的整合机会。当你需要教别人时，你的大脑会不自觉地进行整合，以便流畅有条理地输出，所以，不妨尝试下好为人师。 反馈 任何技能的获得，都建立在反馈机制的基础上。所以我们修习硬本领时，也要设置评价环节。这里的评价既要包括自我评价，也要包括外部评价，以及输出能力的检验。 自我评价我们几乎时时都在进行，但应当注意克服心理陷阱，避免妄自菲薄，警惕妄自尊大。最好的办法，是和别人学，和自己比。 而外部的评价，可以来自于具体的人，比如你的导师，也可以来自某种检验标准，比如考试。一个把英文能力作为硬本领修习的人，各种考级考试就是最公正的评价标准。 最后，学会新知识的最好标准，就是会教。抓住一切机会，输出你的见解，每一次都是锻炼，也都是考验。 培养身体惯性 学习任何技能，都需要一个优良的习惯。用21天习惯养成法，培养你身体的惯性，试着不断拓宽舒适区。 定位越舒服，职业生涯越危险。每一个缺乏核心竞争力的人，都有不敢走出舒适区的心理障碍。在精进自我的路上，每个人都在不断挑战舒适区，不断自虐。当机会出现，要懂得“敢”比“会”更重要，果断抓住。当机会匮乏时，要努力创造机会。
五、输入与输出 人生就像一台榨汁机，你放进去苹果，不会榨出橙汁。 工作就是个不断要求榨出可口橙汁的过程。一个人，只有不断地输入优质橙子，才能高效的供给橙汁。目标管理、时间管理、效率提升，都需要不断输入来支撑，也需要不断输出来精进。 输入系统 第一，最高效的渠道，是以人为师。这既包括直接地经验传授，也包括观察模仿式学习。直接倾听来自大咖的第一手经验，属于前者。这需要我们通过各种途径找到这样的人，创造和对方交流的机会，准备好请教的问题，在适当时候礼貌地提出。互联网为普通人创造了这样的机会。而七个人物法，则属于后者。这需要我们认真、耐心地观察，客观地分析牛人的特点。 当然，当我们着意经营人际关系，不断积累人脉资源，第一种和第二种情况也可能发生交叉。 第二，最便捷的渠道，是相信阅读的力量。擅用这一点，普通人可以有效弥补第一点的缺失。我们或许没有机会和大咖面对面交流，但却可以通过文字与他们的思想直接交流。 第三，参加行业会议、培训，也可以获得最新的知识与动态。挑选一个专业的，专注于个人提升领域的平台，我们可以便捷而系统地学到所需的知识。 第三，相信行走的力量。古人说读万卷书，不如行万里路，旅游、行走也是绝佳的输入机会。 输出系统 输入与输出是一个有机的循环。所有的输入都是为了输出，而输出也会反作用于前者。输出的途径包括演讲、包括写作，我们都已做过专门的解读，可以参看《高效演讲》《演讲的力量》《你能写出好故事》。这些途径，都是非常容易开展，你今天就可以尝试。这些方式又都非常磨练心性，对于提升能力和幸福感，效用显著，任何人从任何时候开始都不晚。
结 语 很多人问，为什么听过很多道理，仍然过不好这一生？ 我想，那是因为道理、方法都不能代替你去行动。提升人生效率的诸般法门，作者已经为你一一罗列，就等你的行动啦！你的生活是美好还是流离，钥匙永远握在自己手里。 疑惑时，再回头看一看这里的行动指南。如果仍不尽兴，还有新的问题，作者张萌的更多课程已在知识超市上线，欢迎继续去那里刨根问底。 |
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