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铁打的硬盘流水的兵，人员流动本是一个正常的事情，为了保障离职员工工作的顺利交接，甚至为了新人招聘补充，避免工作受影响，一般企业都会规定离职员工的工作交接期，劳动合同法也做了相应规定，要求离职员工提前30天提出，这30天就是预留的工作交接期和过渡期。 现实中，很多员工决定离职，尤其是获得了新的offer后，恨不得马上就离开这里到新的单位报到，提出要马上走，部门主管这时候很为难，提前让他走可能会影响正在进行的工作和交接，要求他30天后离职又担心这期间不会好好做事，甚至还起到负面作用，于是多数情况下还是倾向于同意提前办手续离职，30天的离职交接期渐渐成为虚设。 对于这种情况，建议从以下三个方面来改善。 1、对员工进行职业素养教育与引导。 每次做新员工培训和交流的时候，我都会和他们谈离职的事情。有时候开玩笑的说，今天是你们第一天入职，却谈到离职可能会觉得很奇怪，但当有一天你觉得与公司不太适合而决定要走，请遵循相应的离职流程。具体来说就是试用期提前三天提出，转正后提前三十天提出离职，这是最长交接时间，并且说明这样规定背后的意义，取得他们的认同。 对于员工离职，我传递的观点是：在最后工作日前的每一天，保持职业化的精神。最职业的表现就是，当你在最后工作日办理离职手续时，同事们都很惊讶！因为即使你要离职，仍然保持了专业化的职业素养和职业表现，连同事们都不知道你要离职的事情。 通过事先的培训和引导，防患于未然，改变员工一提离职就想马上要走的心态。 2、消除管理人员的担忧。 在不信任的企业文化下，别说要离职的员工，就是在职的员工也会感受到不被信任的感觉。 作为部门管理人员，如果你始终有开篇那样的想法，认为留住一位离职的人员让他尽职尽责的再工作一个月是不可能的，那结果可想而知，他也不会愿意再待一个月。 作为部门主管来说，需要充分利用好这30天，做好人员补充接替、工作交接安排等工作，基于不信任或碍于面子不好拒绝而马上让人走，只会给自己后续的工作带来影响，比如进行中的工作进度、交接不细致导致的问题等。 给部门主管的建议是，部门可以根据工作需要，结合员工的离职诉求来确定最后工作日，最长时间不超过30天，如果你觉得不需要30天的交接期、可以让员工提前办理手续，那就办理。 有些主管会说，那有的拟离职员工在这一个月内就是不好好工作、出工不出力怎么办。我的意见是，在他没有离职之前，他都是公司的员工，你可以用正常的沟通、绩效考核等管理制度来进行约束，甚至进行奖惩，帮他纠正不正确的职业观。 还有的主管会说，那他不辞而别怎么办？我相信这种情况微乎其微，因为这对于员工本人来说没有一点好处。 3、从我做起，维护HR生态建设。 有时候离职员工会讲，自己接到了offer，那家单位希望他下周就报到。对于这样的公司，我一般也会跟他讲讲我的看法，让他再慎重考虑一下这个offer。因为我认为管理稍微规范一点的公司，都不会做出这样的无理要求，即使他们需要人很急，但在招聘计划中都需要预留候选人报到的时间，因为作为HR都知道离职正常的工作交接时间最长为一个月，要求别人三天或一周内就离职报到本身就是不合理的，己所不欲勿施于人，换位思考一下，当你的员工提出离职希望第二天就走，你的心情是如何的呢？ 因此，作为HR，在员工离职这个问题上，需要我们共同来维护良好的生态环境，一方面，你希望同时也要求员工离职需要有30天的工作交接期，另一方面，你也要能接受拟聘任的员工最长可以在30天内报到的思想准备。 |
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