Word小技巧：快速、有效编辑Word表格

快速、有效编辑Word表格。Word表格，在写教案、写策划时常常会用到，所以快来把提高工作效率的实用小技巧收入囊中吧！

一、快速插入行

1、tab键

将光标放在Word表格右下角最后一个单元格中，按下tab键就可以在该表格后面快速插入一行表格。

2、enter键

将光标放在表格任意一行后面（注：光标应在表格外），按下enter键就可以在该行表格后面插入一行表格。

三、快速删除

1、delete键

选中表格，按delete键仅删除表格里面的内容。

2、backspace键

（1）选中整个表格，按backspace键，删掉整个表格。

（2）选中一行或连续的多行、选中一列或连续的多列，按backspace键，删掉选中的表格。

（3）选中单元格，按backspace键可以调出“删除单元格”的小窗口，然后可以根据需要选择删除选项。

三、快速移动

快捷键：

1、alt+pgup(Page Up)：移到一列中的第一个单元格

2、alt+pgdn(Page Down)：移到一列中的最后一个单元格

3、alt+home：移到一行中的第一个单元格

4、alt+end：移到一行中的最后一个单元格

四、快速转换

应用场景：统计学生信息时，因为一些原因没有使用在线表格，同学们直接以文本形式将个人信息发出来，而你却需要将学生信息汇总为表格形式。这个时候就可以用到这个方法。

两步搞定转换：1、将Word中的文字转换为表格；2、将Word表格转换成Excel表格。

具体操作如下：

1、将Word中的文字转换为表格

（1）第一步：设置文字格式

文字格式设置有两种方法，任选一种即可：

①找到需要转换为表格的文字内容，把所要转换的文字内容按列用英文状态下的逗号隔开；

②找到需要转换为表格的文字内容，把所要转换的文字内容按列用tab键打出的空格隔开。

（注：最后一列的文字后面不用加逗号或者空格，要不然会多出一列表格。）

（2）第二步：选中要转换成表格的文字，选择“插入”工具→选择“表格”中的“文本转换成表格”。

（3）第三步：在弹出的“将文本转换成表格”的小窗口中确认行列数是否正确（系统会根据英文逗号的个数自动设定列数），然后点击“确定”，完成转换。

（4）最终效果图。

2、将Word表格转换成Excel表格

在Word中选中表格，进行复制，然后打开一个Excel表格，直接粘贴即可。（注：粘贴过去的表格会带边框，可根据自身需要对边框进行调整）