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01 平常在校工作，都有写工作日记与周报的习惯。这几天刚好看一本叫做《这样写就对了：职场写作的30个场景》的书，对于工作日记、周报的撰写又有了一些新的启发。 无论是工作日记还是周报，都是需要总结当前的工作，谋划未来的工作。 工作日记主要是自己记录，是自己对自己工作的回顾与展望，基本上是一天一次。而周报主要给上级看的，上级需要通过周报，了解团队近期的工作状况。我们学校中层开会之前，每人先会拿到条线与学段的周报，一方面团队成员之间可以相互了解彼此工作，另外一方面，校长与分管领导则是可以掌握近期工作概况。 02 关于工作日记的写法，则是需要关注下面几个方面。 内容结构上。 可以从四个方面展开：今天完成了哪些工作，还有哪些工作没有完成；遇到了哪些困难；打算用什么方法去解决这些困难；今日工作之体会，明天工作之打算。 工作安排上。 要把工作按照轻重缓急排序，先做重要的事情，再做次要的事情。每天关注三件最重要的事情。 在学期中间，我自己的习惯就是，每天到达学校之后，在早读期间（数学老师基本没有早读），把今日需要做的事情全部列出来（我是放在滴答清单），然后选出三个要事，一天之内我会特别关注着三件事情的完成。 计划执行上。 可以用清单的方式，每完成一项，就打勾确认。 03 周报基本上是给上级看的，撰写上肯定与工作日记不同。 要给结果为导向。 这是在撰写周报中最需要注意的事情了。领导不要看到，你做一件事情，经历了何种艰辛，领导只想看到这个事情你做成没有，事情做成之后，你取得的成果是什么？ 所以，周报一开始就要开门见山，告诉领导近期你在工作上的收获。特别是呈现领导近期布置的事情，这个事情推进如何。 以结果为导向，其实也是应用了倒金字塔原理，把最为核心、精华的信息呈现出来。利用倒金字塔原理，一个小技巧，可以多用一些小标题，用小标题做一个简要概括，下面的内容则是以佐证作用。 要学会换位思考。 当然，周报也不是给领导看，有的时候，你的团队成员也会看到。 给领导看，除了上面说的呈现结果，还可以写写近期你所带团队的整体状态，团队成员的表现，甚至你还可以向领导讨教经验。 你的团队成员也会看到的话，则是要多呈现近期团队工作的推进情况。并且不要在周报中点评任何一个团队成员。 |
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