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CRA知识分享027-国家局现场核查,如何从容应对

 rodneyzhang 2021-07-17
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国家局现场核查,如何从容应对

作者:小Z     

编辑:Reese

在上一集,我们已经对现场核查的流程有了大概印象,今天,和大家分享下,如何从容的应对国家局现场核查

01

确保正确的信息传达方式

    通常,在核查前,会培训在核查现场哪些问题由谁回复?例如哪些问题是CRA去回答,哪些问题是医学去回答,哪些问题是研究者回答;一些无法确定的问题,由CRA或者指定人员传递给相关人员去协调准备。信息的正确传达,很重要。

02

从容回复核查员提出问题

这里我们可以参考what,who,how,when,next,record原则

  为了方便大家理解,这里小Z举一个简单的实例进行说明,例如在某次核查现场中,某位核查老师提出以下问题:“方案规定禁止使用XX类型药物,但在XXXX年XX月XX日临时医嘱中开具XXX口服液”
那这时候,应该如何从容应对呢?

What

      即明确属于什么类型的问题,很明显这是属于禁用药方案违背类型,例如,如果确定无误,便可以回答:XX老师您好,确定此禁用药物被使用,已在XX时间上报了方案违背,我们的预防和解决措施是XX,伦理意见是XX。

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Who

       谁是最佳回复人员?根据GCP中研究者和CRA的职责,都有涉及,因此此问题可以由CRA主导去回答

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How

       采用什么方式进行回复?如果此问题是在之前的自查准备过程中被提前鉴定出来的,并被QA确认后,当场回答即可:如“XX老师好,在XX时间的临时医嘱中的确有受试者开具XX口服液的记录,但根据随后XX时间的病程记录,此药物为备用药物,一直未使用”

       如果此问题事先并未鉴定出来,则采取撤退的回答方式,即进入另一个原则“when”

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When

       告知核查员回答此问题需要准备的时间,预计何时可以给予确定回复,如“XX老师您好,谢谢您提出的有关XX的问题,此问题我们已经记录,马上去查阅病历核对确认,计划最晚明天给予你回复”

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Next

       预估核查员会进一步提问的问题,例如核查老师会不会延展的去问有关开具此XX口服液的原因是什么,是否暗示有AE的漏记,以及原始病历的记录等问题

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Record

       即在核查室,务必对问题和答复进行详细记录,可以采用录音笔,也可以安排指定人员专门记录

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03

及时汇总复盘

       其实小Z一直在强调同时在线团队协调办公的重要性,在核查现场,核查室人员的主要任务是回答核查问题。需要安排指定人员通过在线工具,例如国外的G-drive,国内的坚果云和腾讯表格,汇总实时问题tracker。准备室人员就可以实时并及时的追踪问题,解决问题和反馈问题,并分析潜在的风险和问题,给予沟通解决办法,同时根据每日汇总的问题tracker也有利于明日工作重点安排。

好了,以上就是本期所有内容


下一集,CRA知识分享028-国家局现场核查结束,不合格项回复

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