 经营者不懂数字怎么经营？基于经营者必须要具备经营财务思维的理念，“日本经营之圣”稻盛和夫首创了一门商业绝学——会计七原则。 “会计七原则”是稻盛先生在创立和发展京瓷公司的过程中，总结出来的管理会计原理原则，也是引进稻盛和夫“阿米巴经营管理模式”的前提，凡是成功引进阿米巴的企业无不贯彻执行了“会计七原则”。 中国和日本学习稻盛经营学的人不计其数，但是将所理解的知识落实在日常实践中却无比困难。日本会计村株式会社董事长村田忠嗣将自己在实践中对“会计七原则”的理解和感悟写成《会计七原则实践》，这是一本稻盛会计学的实践指南。 本篇摘取《会计七原则实践》这本书中的关键一章，深入论述村田忠嗣对于稻盛和夫“会计七原则”的理解，以及他的企业实践经验。 1 -THE FIRST- 以现金为基础的经营原则  “会计七原则”的第1～4条保障了企业的健全性，第5～7条则将企业导向高收益体质。这些原则根植的思维方式就是“作为人，何谓正确”。“会计七原则”就是在这一哲学基础上思考会计的产物。 老师（指稻盛和夫）告诉我们，不要将经营想得太复杂。本来，老师只强调“销售最大化，费用最小化”，然而在现代会计体系中，存在应收账款、票据、存货、固定资产等中间形式，导致我们对现金的动向并不清楚，所以做不到“销售最大化，费用最小化”。 老师认为，中世纪意大利地中海贸易商船所采用的正是基于现金的钱货交易。从事地中海贸易的商船在地中海沿岸港口采购商品，然后销往世界各地。在此期间，伙食费等各种费用都从销售收入中支出，等回到最初出发的港口后，剩下的钱由船长与水手瓜分。像这样一切都采用现金方式交易，经营情况就会看得清清楚楚。 我们有必要研究出类似的以现金为基础的机制。不过，要想经营稳定，最好尽快将所有开支费用化。而且，尽可能消除隔在账面利润和手头现金之间的中间形式，使经营数据能像零花钱账目或家庭账本一样清清楚楚。在此基础上践行“销售最大化，费用最小化”，尽可能使销售收入和费用之间的差额（即利润）变大。 阿米巴经营的诞生原本出自老师的构想：“如果核算表能像家庭记账本那样简单易用，那么无论什么学历的人都能看得明白。”在家中，如果我们希望经济上富裕一些，自然不会大手大脚，而会将钱存起来。换成经营也一样，应该提升自有资本比率，并积累丰厚的内部留存，保证自己的现金流量。 2 -THE SECOND- 一一对应的原则 一一对应的原则在会计上可谓铁一般的原则，可是中小企业往往做不到。其实，老师说，就连大企业也做不到。老师听说有些企业部门之间相互伪造销售收入，有时甚至企业之间也有对销售收入造假的现象—实际上并没有销售产品，只凭票据就计作销售收入。倘若一一对应的原则在企业全体成员中得不到完美执行，人们就能轻易通过操作票据做假账。 所谓一一对应，就是在交货、收款或付款时，只要钱、物发生流动，一定要同时开具交货单、发票或请款单等票据，以证明钱、物的动向。 己方开具票据自然理所当然，同时也千万不能忘记在交货时向对方索取收货凭证。双方都要扎扎实实做好开具票据的工作，这一点十分重要。 总言之，必须构建不开票据，钱、物就无法流动的管理体系。只要一丝不苟地执行，理论上来说数字一定是对的。 “事实只有一个”的说法就是从这里来的，绝对不能修饰数字。 而且，应收账款、应付账款的核销也要遵循这个原则。这笔钱是哪一笔销售的回款，那笔钱支付的是哪一张请款单，必须认真地一一对应、核销。这个原则不仅要靠业务负责人，还要靠各位经营者一起执行，否则是坚持不下去的。 此外，老师说：“有的企业月度利润表一会儿亏、一会儿盈，上下波动很大，这是不合理的。”“根据市场状况，销售收入难免有变，收入明明没变，利润率却上下起伏，证明销售收入和费用并没有做到一一对应。” 比如，销售额明明提高了，但对应的进货票据下个月才到，因此进货额下个月才会计入成本。这时，财务报表就无法反映经营的实际状况。这样的利润表，就算看了对经营也没有帮助。 销售与采购的对应。销售收入与费用的对应，都需要基于费用和收入彼此对应的原则精确处理。对于那种只有整体数字，不清楚具体是如何对应的大面上的笼统账，必须禁止。  《会计七原则实践》 [日]村田忠嗣 著 机械工业出版社 3 -THE THIRD- 双重确认的原则 不仅财务部，所有部门都应当执行这种机制。 没有人是完美无瑕的，能力高并不等于行为也永远完美。而且，当一个人的身体或精神遭受到巨大压力时，也可能无法保持平时的良好状态。为了弥补这些不足，才需要多人共同操作。 另外，人总有松懈的时候，这时就有可能对一些不正当的行为睁一只眼闭一只眼，或者因为与供应商的感情好而徇私舞弊，决不能让员工走上这种道路。从机制上杜绝这些行为出现的可能性，彻底保护员工。双重确认正是老师对员工深切的爱的体现。 这绝不是对员工的不信任或恶意揣测，而是出自“无论如何也要守护心爱的员工”的善念，是“避免员工误入歧途的系统”。 4 -THE FOURTH- 玻璃般透明经营的原则 为了和员工构建起信赖关系，在公司中形成合力，绝对不能“公私混同”。因此，玻璃般透明经营是企业凝聚人心的绝对必要条件。 企业的领导者、经营层必须率先垂范、光明正大，不能有丝毫可疑的行为。只要做到这一点，经营者就能充满自信与勇气，在经营中自然会展现出魄力。 老师也说过，“只要做到玻璃般透明，勇气就会油然而生，经营也会变得轻松起来”。一旦做到玻璃般透明，就能清楚地显示经营者“一分钱都不含糊”的姿态，自身没有任何心虚之处，自然也不会遭到员工的误会。经营者自己只领固定工资，却为了员工不辞辛劳，早出晚归，拼命工作，这样，对那些偷奸耍滑、消极怠工的员工也可以毫不犹豫地怒斥：“你在干什么？”因为实施了玻璃般透明的经营，经营者没有任何心虚之处，对员工也就能够毫不犹豫地进行批评。 在这里，绝不要忘记，唯有薪酬不要玻璃般透明。老师认为薪酬透明了，只会让员工之间的关系变得僵硬、紧张，很容易给经营带来问题，因此需要特别注意。 5 -THE FIFTH- 筋肉坚实的经营原则 老师说，财务报表应当像久经锻炼的运动员一样满是肌肉，没有一丝赘肉，这样才理想。因此，在经营中注意不留下赘肉般的无用资产或用不上的资产是非常重要的。 所谓筋肉坚实，是指企业可以拥有产生销售收入和利润的“人”“物”“钱”“设备”等资产，除此之外的资产就是赘肉。用不上的设备是赘肉，生产效能低的设备也是赘肉。 顺便说一句，“人”的因素虽然没有直接放在资产负债表里，可是，好的员工能增加销售收入和利润，还能节省费用；不好的员工不但在创造销售收入和利润上贡献不高，所花的费用还比较高，这些都会间接地体现在数字上。企业业绩好坏的原因就在这里。 老师为了实现企业有筋肉坚实的体质，时常在以下方面刻意用心，这些要点与“费用最小化”有共通之处，供各位参考： 1、花钱谨慎 2、不爱虚荣，社长的虚荣是最大的浪费 3、使用二手设备 6 -THE SIXTH- 完美主义的原则 人需要有“不完美不行”（即完美主义）的精神。例如，一个陶瓷产品的制造有70道工序，用半个月完成了69道，最后却在第70道工序上出现了微小的失误，这么一来，半个月辛辛苦苦为前面69道工序投入的材料费、外包费、人工费、其他费用、时间及劳动全部付诸东流，损失巨大。而且，重新制作还需要再花半个月。 因此，老师认为，必须贯彻完美主义，不到最后完成，绝不放松。 老师强调一切工作都要确保百分之百完成，尤其是会计统计数据，不允许出任何错误。“财务弄错了数字，常常认为'用橡皮擦擦掉就行了’，这简直不像话。制造环节出错出现不合格的产品，之前辛辛苦苦的成果就会全部付诸东流，这是不可原谅的。” 7 -THE SEVENTH- 提高核算效益的原则 老师重视的是核算意识，而不是人们常说的成本意识。当然，成本意识也很重要，然而“销售最大化，费用最小化”的本质是尽可能提升销售收入，减少费用，让两者之间的差额（即利润）尽可能变大。因此，要诀在于是否具备核算意识，在销售收入和费用之间产生核算效益。 用该核算效益除以时间，就能得出单位时间附加值—这就是老师的“阿米巴经营”的基本思路，真的十分高明。 要想提升阿米巴的数字，关键在于经营者要赢得员工的尊敬，激发员工的干劲。也就是说，需要为阿米巴注入灵魂。那么，经营者就可以像老师那样，毫不犹豫地说“我们公司的员工非常努力”。 采用分部门核算制度，对员工而言数字也变得简单易懂，全员参与经营也变得可能。企业也能成为全员参与经营，为提升核算效益而行动的组织。 END 编辑|丁凝 主编|张宁 校对|谷红欣 视觉|牛大伟 |
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