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保单整理 | 番茄3天整理近200张保单的经验总结

 番茄慧保 2021-07-21

2020年 第 263 

大家好,我是番茄!最近两天,番茄没有发文章!不是番茄偷懒,实际这几天番茄一直在忙,有些客户咨询都推后了!番茄在忙什么呢?

番茄这几天一直在整理客户的保单,从去年7月到去年10月,四个月在某机构成交的近200份保单。平时说保单整理,好像很轻松,做起来才知道并不容易。


还记得番茄之前写过的一篇文章嘛?这里就把文章再链一下。血的教训 || 续保提醒,这件事你做好了嘛?!从上次的续保提醒事件,番茄越来越感觉到做保险,成交只是开始,后面的服务更加的重要。

当然也有很多小伙伴认为,有什么好服务的,后面的事情不都是保险公司来完成嘛?甚至很多人毫无底线的把客户变成业务员,让客户自己买自己拿佣金。这部分人就会沦落为没人服务的情况。

因为,番茄从8月开始就开始做续保提醒。这个月初,9月份要续保的客户,在月初都做了提醒。但是番茄还是心里不踏实。

长期险,通常保险公司都是从绑定的银行卡自动扣款。一般都会正常交续期。短期险,一年期的意外险和医疗险,有的保险公司会提醒续保;有的保险公司则不提醒,这时候就需要规划师跟进提醒。甚至一些小额医疗险,由于有等待期,需要提前提醒客户转续。

这几天番茄整理了这么多保单,发现了不少问题,这里番茄简单的列出来。希望给同业小伙伴们一点提醒,你的客户是否也存在这样的问题。如果是保险消费者,你也可以看下,你家的保险是否存在这些。

01
生效日,非常的重要
在做客户保单整理表中,有个项目非常的重要,那就是生效日。为什们说生效日非常重要呢,番茄认为有两个原因。

生效日,对应着交费日。客户续期或者续保的提醒的依据。这个不用多说。说这一点,不如说说续保提醒的重要性。


互联网保险,很多客户的保单都是从网上通过链接购买,并且规划师在做规划的时候,为了提高性价比,推荐的产品可能来自不同的平台。客户购买的时间也有不同,有时候一个家庭的保险全部配齐,时间跨度在2个月左右。一个家庭保险配齐,10+张保单很常见。很多客户再不及时申请纸质保单,不做保单整理。一旦保险公司或者规划师续保提醒做的不够好,很容易导致客户的保单失效或者脱保。

生效日,就是提醒客户续保的标杆。只有把生效日信息整理清楚了,才能知道什么时候,提醒客户哪张保单要续保了。

要特别注意生效日的第二个原因是,有很多意外险的生效日,不是投保次日,通常都是T+n天才能生效。因此意外险续保的时候,一定要提前提醒客户。如果直接续原产品,番茄建议提前一个月给客户发续保链接。如果需要转产品,也尽量的提前。

02
客户的手机号码信息
现在很多规划师朋友和客户保持联系的方式主要有两种,微信和手机号码。微信是非常便捷的方式,但是微信也存在不够正式的问题。番茄建议,规划师要同时有客户的微信,并整理好客户的手机号码信息。

有不少规划师跟我反应过,客户在购买过保险后,把规划师的微信删除了。不管是因为对服务不满意,还是不想被规划师朋友骚扰。删除规划师朋友的微信都不是明智之举。

只有两者都拥有,才能更方便的联系到客户。给自己对客户的服务承诺加一道保险!


这里说下为什么客户的手机号码信息很重要。在做客户保单整理的时候,一定跟客户确认下,客户的手机号码是否换了。为什么呢,因为如果客户的手机号码换了,又没有及时通知保险公司,客户就会收不到保险公司的续期交费提醒或者续保提醒。如果也没有其他人提醒的话,就会导致客户保单失效或者脱保。

如果客户的手机号码换了,自己这边要及时更新。还要让客户及时的做通讯方式的保全变更,将新的手机号码告知保险公司。

03
我的卡里有钱,依然续期交费失败?
另一个保单整理里的重要信息,就是交费银行卡了。这个很多人觉得我把交费银行整理下,卡号抄一下就完事了。问题远远没你想的那么简单,你必须想的更多,才能更保险。


每个人都有很多张银行卡,有些常用,有些不常用。在投保的时候,有的人会绑定工资卡,有的人会绑定固定交各种费用的卡,也有的人随便绑定一张卡。尤其是当投家庭单的时候,有时候这个卡里钱不够扣了,会换另外一张,就会出现多张卡交费。有些产品必须本人投保的时候,又会出现老公的卡,和老婆的卡都用的情况。最后客户也会不清楚到底哪张保单绑的哪张卡了。

这都是常规情况,番茄这里整理保单,发现了两个不常见的情况。

一个客户的卡里存了足够的钱,依然续期交费不成功,并且客户还不知道为什么,保险公司也是一脸懵逼。

番茄在整理一个客户的保单的时候,发现在有一张保单上面交费银行填写错误。这种情况,客户的银行卡即使有足够的钱,保险公司也扣不到。我是怎么发现的呢,同一个投保人,其他所有保单都是招商银行的卡,唯独有一张定寿填的是工商银行,关键是这个填的工商银行的卡的卡号和其招商银行的卡号一模一样。

这一定是当时选择银行的时候手抖了,选错了。对于这种情况,第二年交费不成功,客户是很发现的,客户认为我的卡里有钱呀!保险公司同样的也很难发现原因,只知道扣费失败。关键是,出现这种情况,保险公司和平台都没有把问题反馈给规划师。客户的这个保单就进入宽限期了!

可能有代理人会问,这个卡填错了,第一年保费怎么交的?有这个疑惑的朋友的朋友一定对网销不熟悉。互联网保险投保,第一年通常都是通过微信或者支付宝来交费的。所以网销的朋友,客户第二年的交费情况一定要追踪!

番茄赶紧跟保险公司确认了这个问题,并且将信息反馈给客户,让客户先做交费银行卡变更,然后通知保险公司扣款。


第二个情况是,客户的交费银行填写错误,却成功续期交费了!这个客户在上半年,番茄曾经帮她整理过一次保单。当时我就发现了和上面案例的同样的情况,一个农业银行的卡,在其中一长期医疗险保单上面,却写成了中国银行。

当时,我就把这个信息给客户说了,客户好像也没当回事。这次保单整理的时候,我又想起来,再次提醒。我在提醒前,还专门帮客户确认了续期是否交费成功,结果是已经交续期了!我开始变懵逼脸了,这个卡号错了,是怎么扣费成功的呢??

我后面跟客户确认了,客户说一直忙,也就忘记去变更了。但是客户自己主动去交了这个医疗险的费用!这到底是啥神仙操作我也不清楚,因为我没有具体操作过!说一下吧,这个医疗险是复联的乐享一生。

另外提醒,很多家庭的保险都是老婆在负责,但是有些保单只能本人投保,要从老公的银行卡扣费,而老公通常不怎么关注 这个事情,会忽视这个续费提醒。所以,要提醒老婆去关注起老公保单的续保问题。

甚至有的家庭老公是反对保险的,也会导致有些保单续期交费不成功!可怜天下老婆心呀!

04
我们离婚了,你去联系Ta吧
番茄整理了100多份保单,发现长期险续期交费失败的并不多。其中有一例是因为离婚了。

番茄发现续期交费失败后,去联系客户。客户说,他们已经离开了,他的保险让他自己交吧,让我去直接联系她老公!

只要基数足够大,真的什么情况都会有!也许因为疫情原因吧,离婚了。去年还在一起买保险,今年续期没人管了。

婚姻尚且如此!谁又敢保证自己能服务客户一辈子呢,所以客户朋友,你们还是要自己上点心呀!万一代理人不服务,有些问题要知道怎么解决!


当然番茄也遇到不少不错的客户,自己做了家庭保单整理。第二年一些短期险出现更好的产品的时候,还及时更换了。
05
受益人信息,你变更了嘛
很多网销产品,在投保时候,受益人默认法定。这个是需要后期去变更的,很多客户投保后,也没有去变更。当然,番茄这次整理,没有重点关注这点!

番茄这里就不在啰嗦,指定受益人的重要性。有兴趣的可以看之前的文章:受益人 || 为什么投保时指定受益人很重要?买保险却没有指定受益人?你要注意了!

但是受益人信息也是保单整理中极其重要的一部分,不能忽视!下面这个电影就能说明了吧,哈哈……

06
写在最后
成交只是服务的开始,成交意味着客户对你的信任,同时,也是一份责任的开始。谁都知道服务的成本高!最好服务,并不是嘴上说说那么容易!你需要做很多,想很多,才能让你客户的保险更保险!希望代理人朋友都能更好的服务自己的客户!

同时也提醒客户朋友们,保险不是买了就一劳永逸了!自己还是要上心啊,请不要随便删自己代理人的微信!保险也是一笔资产,也是自己真金白银买的保障,所以对于保单的交费,自己的利益要重视!虽然保险代理人会很烦人,如果你管理不好,还是要找个靠谱的代理人帮你管理。


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