分享

问题不要捂

 精益管理人 2021-07-28
导读本文长度为2300字,建议阅读4分钟。

任何一个组织,每天都有大量的工作要去做,其中很大一部分是上级领导交代和安排的。

每一个人都有上级和下级,但是在处理这一类事务中,很多人出现诸多应对失策。

其中一条领导最不待见的就是下属不汇报、不反馈,尤其对领导交办的工作理解不清或推进过程遇到问题也不反馈。

用一个字形容就是喜欢“”问题。

一个人也不是无缘无故的喜欢“捂”问题,实际上静下心来想想主要有三个原因:慢性格、怕批评自转

慢性格的人倒不是自己主动去“捂”问题,而是不由自主地走入了工作引而不发的状态。

工作思考慢,工作推进慢,工作回馈慢,工作完成慢,领导总是得不到工作开展的讯息。

如果领导追问起来,其中再出现工作理解不清或开展失误的地方,一定认为这个人在“捂”问题,逃避问题,做事慢慢吞吞,拖泥带水,一般都不太喜欢这样的做事风格。

怕批评的人确实属于自己主动去“捂”问题,上级领导很严厉,被骂的滋味很难受,故所以尽量与领导少照面,拖一时是一时,说不定领导忙忘了呢?!

这种人有几种情形,有的工作能力不强,自己不能理解透领导的意图和工作如何开展缺乏周密逻辑思考,不敢主动往枪口上撞,一直在等待什么,可是你躲得过初一,能躲得过十五吗?

有的工作也思考了,活也干了,就是对自己的信心不足,本着领导问,我就汇报,领导不问,按自己的想法做,到了哪步算哪步!

工作自转的人一般能力比较强对自己的自信心也是超满意,认为一切尽在自己掌握。

领导交代的工作,快速思考,马上就办,执行力到是很强。

由于对自己充分有信心,若工作开展过程中出现问题,也不屑反馈和请示,按照自己的意思一骑绝尘,干完了就完了,最终结果也不向上级领导汇报。

这种类型的下属领导也是蛮头疼的,一旦工作理解错了,那可是快速地一错到底,有可能带来巨大的人力、物力和资金投入的损失。

这种自以为是的“自转”工作方式,也深受各级领导反感。

不管是上述三种那种情形,“捂”问题都是不好的工作方式,不仅耽误事,而且会浪费资源。

推己及人,你希望你的下属采取什么方式呢,那就是另外一个字“”。

有问题很正常,没有问题让我们来干什么呢?

丰田认为,问题就是一个金矿,问题代表进步,问题代表金钱。

反之,一个组织若没有问题,要么水平很高,要么水平很低,到人类发展到今天为止,还没有存在一个没有问题的组织。

所以没有问题的组织是假的,是自己以为没有问题的组织,是管理水平很低的组织,是离关门、破产不远的组织。所以,请你不要害怕问题。

主动“露”问题的确会承担一些压力,一是暴露自己学识和能力的不足,二是可能要接受领导的批评,碰到脾气不好的领导甚至语句非常严厉。

但是,告诉你,早说比晚说要好。

第一,领导交办工作之后,在具体实施之前

必须仔细聆听领导的意图,最好当场能够用自己的语言复述一遍,这样才能发现自己的所想与领导到底差异在哪。

对一项比较复杂的工作,当场若不能沟通全面和细致,建议事后,回头好好做一份行动工作计划,有内容,有措施,有时间,有责任人,这样领导会比较具体的指出其中存在的问题,以免发生方向性错误。

大家刚开始理解有偏差和失误很正常,也许沟通不够,责任在双方,也许思考不全面,人无完人嘛!

但是一旦错想错干,又不请示汇报,那就是能力和情商问题了。

杜渐防萌,是最讨巧的一种工作方式,既尊敬了领导,又避免了错误,俗话说明者见于无形,智者虑于未萌,轻轻松松,何乐不为呢!

是祸躲不过,十月怀胎,终究要一朝分娩,问题拖成癌症就晚了。

第二,透明过程,让上下游了解。

现在组织中做一件事情,若不能得到组织中各个环节的协同与配合,将一事无成。

一项工作,方案是方案,计划是计划,在具体执行过程中会遇到各种各样的问题。

譬如企业中领导交待必须把供应商物料质量抓上去,不能缺料、坏料,要想解决这个问题。

必须获得质量部门的配合---质量问题追根溯源。

由于我们付款不及时导致供应商降低我们的供货等级导致缺料,这必须获得营销部门的配合---应收账款及时入账,或者财资部门的配合---及时融资支持。

有的因为技术部门技术交底不清导致物料问题连连,这必须获得技术部门的支持---重新梳理技术图纸和工艺文件,与供应商面对面做好技术交底和前期市场现场帮扶工作,等等。

现在的一项工作不是一个部门独立就能够完成了的。

还有牵连更广泛的工作,譬如项目履约交付要及时,这可是有可能将一个企业的所有职能一勺烩了。

这就是为什么研发IPD流程要建立跨职能开发团队,企业所有职能团队要每月召开一次S&OP产销协同会议......

问题露出来,不仅让领导知道,也让其他团队知晓,组织必须树立对待友邻胜利举杯相庆,对待友邻问题拼死相救。

第三,培养雷厉风行、及时反馈的做事风格。

不明白的要问,做错了就改。领导喜欢执行力强的,并及时反馈过程的下属。

反感领了任务一声不吭,不问不说,不催不干的部下,就像把一块石头丢到棉花堆里,无声又无息。

慢性格、怕批评的,必须改变这种性格,这样做才能降低你的错误率,会减少你的批评频次或减轻你的批评严厉程度,相反会收获比以前更多的受表扬的机会,也逐渐增强你的自信心。

那些工作存在自转意识的,也要改改,不是你能力不强,而是你有可能听错了领导的意图,多汇报汇报又有何妨?

抑或是人无完人,你也不要太托大,抑或是领导自己本身也未想好,只是概念性的一说,多反馈也许中间会接受领导好多新的思考,何必到结束时才让领导有那么多发挥?

同样一个人,能力高低先不说,一个喜欢“捂”问题,一个愿意及时暴“露”问题,若他是你的属下,你喜欢哪一个?

请你推己及人。

                       作者 : 周洪涛

                        --- END ---

下一篇文章预告:它山之石

点击下面二维码,精彩内容每周二晚为您呈现。

                 

                       支持我的创作,

             请点文后右下角在看谢谢!

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多