档案行业工资大调研2.0上线,快快扫码填写问卷 一、确定整理单位 精准扶贫档案以“件”为单位进行整理,一般以每份文件为一件。 正文、附件为一件;文件正本与定稿(包括法律法规等重要文件的历次修改稿)为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件(作为文件附件时除外);简报、周报等材料一期为一件;会议纪要、会议记录一般一次会议为一件,会议记录一年一本的,一本为一件;来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等)一般独立成件,也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。 二、件内文件排序 贰 假装是一个标题 假装是一个没有灵魂的副标题 三、档案装订 四、档案分类 贰 假装是一个标题 假装是一个没有灵魂的副标题 五、档案排列 六、页号编写 贰 假装是一个标题 假装是一个没有灵魂的副标题 以件单位编写页号,以有效内容的页面为一页。页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。 七、编制档号 八、盖归档章 贰 假装是一个标题 假装是一个没有灵魂的副标题 精准扶贫档案在每件档案首页上方的空白处盖归档章。 九、填写归档章 十、编制归档文件目录 贰 假装是一个标题 假装是一个没有灵魂的副标题 对同一年度、同一问题、同一保管期限的精准扶贫档案按排列顺序编制归档文件目录,即通过计算机录入并打印精准扶贫档案目录。 (一)目录录入项目及编制要求如下: 1、序号:填写归档文件顺序号。 2、档号:某县扶贫办的全宗号是“29”,其档号结构为: 精准扶贫综合类“29-WS·2016-JZFP·ZH-Y-0001” 精准识别类“29-WS·2016- JZFP·SB-Y-0001” 精准施策类“29-WS·2016- JZFP·SC-Y-0001” 精准脱贫类“29-WS·2016- JZFP·TP-Y-0001”。 3、文号:填写文件的发文字号(含发文单位代字、年度、发文顺序号);没有文号的,不用填写。 4、责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。 5、题名:填写文件标题(含文件内容与文种)。没有标题或标题不规范,或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的,应全部或部分自拟标题,自拟内容加方括号“[]”。 6、日期:填写文件的形成时间,以国际标准日期法标注年月日,即用8位阿拉伯数字填写,如:某份文件的形成时间是2016年7月1日,则填写20160701,没有具体月日的,用0补齐八位数。 7、密级:按文件标识填写,没有密级的,不用标识。 8、页数:填写文件的页数,即归档章第三行第三个空格处标注的页数。 9、备注:填写文件需要说明的情况。 (二)归档文件目录按问题、保管期限分开后加归档文件目录封面后用不锈钢订书针进行装订。 十一、装盒 将同一年度、同一问题、同一保管期限的精准扶贫档案按件号顺序装入档案盒,根据档案数量和厚度装入一个或多个档案盒。 十二、填写备考表 贰 假装是一个标题 假装是一个没有灵魂的副标题 每个档案盒填写一张备考表置于盒内文件之后。 (一)备考表项目及填写要求如下: 1、盒内文件情况说明:填写档案盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁情况。 2、整理人:负责整理归档文件的人员签名或签章。 3、整理日期:填写档案整理完成日期。 4、检查人:负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。 5、检查日期:填写档案检查完毕的日期。 (二)备考表规范填写 十三、档案盒正面上方中央处加盖立档单位横排印章。 十四、填写档案盒脊背 贰 假装是一个标题 假装是一个没有灵魂的副标题 来源:CHN档案管理培训 |
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