11个Excel神技巧，拯救你一辈子的工作效率！

1

Excel公式转数值

工作中我们经常遇到，需要把Excel公式得到的结果转化为数值的情况。

如下图，E列是公式的结果，要把E列公式的结果转化为数值。

方法很简单，如下GIF：选择要复制的单元格区域，先复制（按Ctrl+C键），接着鼠标右键，在粘贴选项中选择“值”即可。

2

批量数字格式切换

想要批量进行数字格式切换，你还在用【设置单元格格式】方法吗？太慢啦！

更快的方法，get起来！

如下GIF：选中需要切换的列，按下快捷键【Ctrl】+ 【Shift】 +【数字键】就能任意切换啦。

注意：

• Ctrl+Shift+1：将小数格式更改为整数；

• Ctrl+Shift+2：将数字更改为时间格式；

• Ctrl+Shift+3：将数字更改为日期格式；

• Ctrl+Shift+4：将数字更改为带人民币单位格式。

• Ctrl+Shift+5：将数字更改为百分比例数值格式。

3

1秒隔列插入一列

我们需要隔列插入一列的时候，一列一列的插入太麻烦啦！

如下GIF：先选中其中一列，再按住Ctrl键，同时依次单击选中其余列，最后右键，插入列即可。

4

1秒拆分文本和数值

如下表格可以看出，个人信息中姓名和联系方式是在同一个单元格，那么如何将其快速拆分出来呢？

如下GIF：只要在首个单元格输入目标值，然后按下【Ctrl+E】，便会自动识别拆分规则，并进行填充，真的没有比这个更好的方法了

5

快速更换照片底色

在工作求职中，我们经常需要底色不同的一寸照，PS修改很麻烦，利用Excel，小白也能快速修改照片背景~哈哈！

如下GIF：

（1）选中照片，选择【格式】，点击【删除背景】，接着点击【标记要保留的区域/标记要删除的区域】去进行增、删背景区域， 然后再单击【保留更改】即可删除背景。

（2）确认删除背景后，得到一张透明底色的照片，回到【开始】，点击【填充颜色】选择新的颜色填充到背景中，就得到了一张不同底色的照片啦！

6

快速填充工作日

Excel制作排班表在日常工作中是经常会遇到的，而制作排班表时排版日期一般均为工作日，那你是否知道如何快速在Excel表格中填充工作日呢？

如下GIF：先输入起始日期（比如8月的第一个工作日），再下拉进行快速填充，接着点击右下角填充选项，选择“填充工作日” 就可以啦。

7

两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名，在表一中有没有出现，其实1个公式马上搞定！根本不用肉眼核对

如下GIF：输入公式  =IF(COUNTIF(A:A,D8),'是','否')。

8

整个工作簿替换

Excel文档中，如果存在多个工作表，当需要修改其中某个数据时，如果还逐个工作表打开修改，太耗时啦！

大神教你用整个工作簿替换的方法，让工作一步完成！

如下GIF：要替换整个工作簿中的数据，先按【Ctrl+H】键打开替换对话框，输入要查找和替换的内容，范围选项勾选：工作簿，即可在所有工作表中完成替换。

9

1秒删除重复值

我们在实际工作中经常会遇到录入的数据内容重复的现象，那如何实现重复值的快速删除呢？

如下GIF：先选中区域，点击“数据“，再点击“删除重复值”，就搞定！

10

1秒去边框

如下GIF：选中目标数据区域，按【Ctrl+Shift+-】键，即可快速去除边框啦。

11

批量删除空行

表格里有大量的空行，怎么样才能快速删除？

如下GIF：全部选中单元格，按【Ctrl+G】键打开定位弹框，勾选”空值“，然后右键选择删除行，就ok！

是不是超级实用呢！每天学一点Excel技能，日积月累一大步！