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无论是职场老司机还是职场小白，都会在工作中出现工作效率不是特别高的时候，也就是本来应该一天做完的工作，最后2-3天才完成。尤其是一些成功人士宣称自己最喜欢拖到最后截止日来完成工作，灵感格外多。感觉把工作拖到最后是成功者的标配。但只要是有过这样经历的人就会知道，这种紧张、烦躁的情绪会给自己造成很大的心理压力，是非常有害于身体健康。所以工作效率低，不仅会对公司造成损失，对于工作者自己的身体健康也是损害非常大的。 如何让自己在工作中始终保持高效率？如何让自己工作的时候总是自信满满，可以又快又好的完成工作？如何在工作的时候思路清晰？如何让自己在繁忙的工作之余，还能有效地了解最新的资讯呢？ 《零秒工作——速度解决一切的麦肯锡工作术》这本书就提供了提升工作速度的原则、方法和技巧。 提升工作速度的原则 在《零秒工作》这本书中，作者介绍了8个原则，相信每个人在平时的工作中或多或少的都遵循了这些原则，而对于我触动比较大的是下面的4个原则： 1、首先形成整体印象 很多刚工作的职场小白，在接到工作的时候，激情满满，特别想赶紧做好工作，不管三七二十一拿来就开始干。尽管很有干劲，但是却效率低下，主要原因就是没有对接到的工作形成整体印象。正如书中所说“一旦有了整体印象，就能清楚判断哪个部分是最重要的，哪个部分不那么重要，哪个部分是必须认真对待的关键节点，哪个部分是危险的过渡阶段”。经过这样的分析，就能够在不重要的事情上少浪费时间，而把精力都花费在重要节点上。 有时候工作拖延的大多数原因就是觉得这个工作自己感觉有难度，只有拖延到最后节点，不得不做的时候才开始启动。其实这就好比我们要进入到原始森林，但没有带地图，那么我们一定是不敢进入的。记得在做hr工作的时候，为了迎接监管部门的检查，对于公司从业人员的档案进行整理，正是由于没有从一开始形成整体印象，所以每整理完一次档案，就总有一两项落下没有检查的内容，返工了3次。所以在做重要工作之前一定要形成整体印象，想想最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照这样的步骤和顺序才能取得成果等综合因素。 2、工作不要过于细致 相信这个原则是大部分职场中人都不能同意的观点，我们都了解“细节决定成败”。但为什么《零秒工作》的作者要提出这样的原则呢？我很赞成书中的一句话：“成功=工作顺利完成”。在工作的时候要想着最终把什么目标实现，如果有时死抠一个细节，会最终导致整个工作没有顺利推进。 培训师可能会格外同意“不要过于细致”这个原则。因为在设计课程的时候，如果想要把所有关于培训课程的内容都完美的设计好，估计没有可以上课的一天，因为知识总是在迭代更新。对于培训师来说，完成课程设计的最好的办法就是先设计一个课程，然后随着时间的推移，不断的进行完善和更新。所以工作的时候需要细致，但不能过于细致，而要迅速推进工作。 3、掌握工作的要领 所谓掌握工作的要领就是把握完成工作所必须的要点，在减少时间浪费的同时推进工作。在《零秒工作》的第一章就举了一个很好的例子，制作企划书时需要把握的要点，思考了这些要点就能迅速完成企划书制作的各个步骤。 ·需要写什么。要向读者传达什么，明确地把握企划书的整体纲要。 ·以顾客需求、竞争状况和业界的动向为基础，写出具有说服力的文章。 ·准确把握公司内部决策过程，采用有效的、易于接受的表达方式。 ·能够迅速确定内容、迅速地和各工作岗位协调。 ·提出超出上司预期的建议。 如果我们在平时制作企划书的时候，把握住以上的要点，就会很快的完成这项工作。而且作者还提到要“通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程”。这一点也是非常重要的，通过这样的大脑模拟，会在工作之前就发现问题，使工作在真正执行过程中流畅很多。 4、凡事提前 “凡事提前”的原则相信大多数人都不会同意，估计有很多人会说：谁不想提前完成呢？不正是因为时间有限，所以在截止日之前完成就已经很不错了。书中也列了几个要点，估计读者看完之后，尤其是刚晋升的中层管理者会恍然大悟。 ·首先要掌握工作的整体流程。 ·终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人，就彻底委托给他人。 ·专注于只有自己才能完成的工作，先把这些工作做好。 ·一旦时间开始变得比较宽裕，就一点一点地提前完成其他工作。 ·以3-6个月为基准，对工作整体的安排做一次较大的调整。 如果掌握了工作的整体流程，那么挑选授权给他人和自己要专注完成的工作就是一个非常重要的事情，这样“凡事提前”就是完全可以做到的。 提升思考速度的方法 “A4纸做笔记”就是将A4纸横着摆放，在左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4-6行，每行20-30字。花1分钟的时间写完1页，早上起床后到晚上睡觉前，写10页，那么你的大脑就能非常清晰。 这个方法在没读这本书之前其实平时自己就运用过，每次接到一项新任务的时候，我就会在用打印废纸的背面写写画画。一开始的时候就是把想到的就写上，之后再进行归类总结，形成工作框架。而对于作者所写通过“A4纸做笔记”消除不安和混乱这方面，尽管我没有在A4纸上进行书写，但是我会在手账中把在意的问题都写出来，这样很容易观察到自己负能量，观察到之后就很容易引导自己向正能量的方向思考。 正是我自己平时使用了和书中很相似的方法，所以我相信“A4纸做笔记”这个方法一定会提升思考的速度，很好的疏导读者在工作时不安及焦躁的情绪。 提升工作速度和效率的技巧 《零秒工作》为读者介绍了最有效率的收集信息、短时间内完成制作文件和资料、高效举行会议、写邮件和清除沟通上障碍的技巧，在这其中对我影响最大的部分就是最有效率收集信息的方法。 1、每天早晚，各花30分钟收集信息。平时自己的习惯是早上开车上班的时候听《李翔商业内参》，了解最新的管理资讯，但是再没有固定时间进行信息的搜集，有时是好几天也不看信息，有时是一天看好多信息。而书中提到在家每天早晚各30分钟收集信息这个技巧是非常适合我这个上班族，这样不会有人打扰，注意力高度集中，并且也可以依照作者的建议在家把重要内容打印出来，形成自己的资料库。 2、如何选择对自己最有益的咨询对象。做好工作，除了要掌握工作要点，多搜集信息外，向有经验的人进行请教也是非常重要的。在现在这个时代，我们可以与身边的朋友或者咨询对象面对面的进行沟通，也可以通过分答、在行向行业内的“大牛”请教，而且相信中国各个地区都有自己的行业精英聚集社群。比如在大连就会有“牛朋”这样的团体，可以通过付费进行现场咨询。通过行业精英的经验分享，工作中的问题及难点会迎刃而解。 3、通过主动演讲收集信息。有很多人惧怕演讲，我以前也是其中一员。自从参加了CIPMT的培训后，就经常收到读书会、研讨会的邀请，而且也通过自己写文章，会在一些有10万+的公众号里面进行分享。这样的分享也让自己得到很多收获，比如在培训的现场因为听到我的自我介绍，就会在课后进行不是培训内容的业务沟通，使我得到了意外的工作信息。 《零秒工作》这本书把工作中会影响速度的所有原则、方法和技巧都进行了总结，读者可以像我一样结合自己的特点在书中找到提升工作速度的要点，通过自己的实践成为工作中的“快刀手”。 |
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