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一、工程文件传递流程 ○本项目参建各方主要是指设计单位、监理单位、建设单位（甲方）、施工总承包单位及各分包单位（乙方）。 ○所有的设计变更资料由甲方和设计单位联系，其他单位不得要求设计单位出具变更。 ○鼓励各承包商和监理单位提出优化建议，如果优化建议取得实际效果，甲方将给予建议方适当的奖励，但优化建议必须以书面的形式提交甲方，由甲方与设计单位联系出具变更事宜。 文件传递流程图： 二、工程文件流转管理原则 1、专人管理原则 各合作方应配备专职资料员，负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作；登记的文件都应是有效文件并备电子文件。 2、时效性原则 各方间往来文件必须及时。 3、可追溯原则 所有往来文件必须做好收发文记录工作，签收人姓名、时间，作为文件送达生效的记录凭证，各相关单位做好归档工作，以便查阅和追溯。 4、严肃性原则 任何单位均不能拒签其他方的任何往来文件，对文件内容持有异议，应以书面文件的形式回复。 5、表格统一原则 资料文件管理，监理、甲方、乙方均统一按江苏省和连云港市政府部门规定的有关表格格式和软件。 三、文件流转时限表（内容包括但不限本表）
四、支持性表格 工程联系单 工程会议纪要 施工组织设计审查记录表 监理规划、细则审查记录表 工程变更工程量现场签证单 基础土方现场测定单 单位工程钢筋分部工程量核定表 甲供或甲控材料申报表 工程付款申请表 违例处罚单 工序交接验收单 五、项目管理制度 1、变更、签证管理办法 （1）变更、签证要求和程序 A多人参与原则：签证工程量必须经甲方、监理、乙方三方共同现场核实，否则该签证甲方不予以承认。 B时效性、多级审核 乙方完成变更任务后3天内必须提出申请，填写“工程现场签证单”，附相应签证依据和工程量计算方法及测量方法，由项目经理签字并加盖公章，报监理审核。 监理单位在3个工作日内经相应专业的监理工程师、总监审核确认签字并加盖公章后交甲方工程师审核。 甲方工程师在5个工作日内完成审核交甲方项目开发部经理审核，项目开发部经理审核完成后报甲方经理核准。 C独立准确性原则 甲方提交的工程签证单的审批意见，监理工程师签署独立、准确的意见，有独立的计算式，严禁签署“情况属实”、“请甲方审批”等模糊意见。 2、材料审批计划、工程进度款支付管理办法（形式同上）。 |
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