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​工作执行到位十步骤

 管理简单有效化 2021-10-16


工作执行到位十步骤
 
作为职场人,除了做好职责范围内的工作,还要有质、有量、按时(当然能提前是最好不过了)完成领导临时交代的工作事项,这才是一个合格的职场人。
 
作为职场人,能否获得更好、更多的机会,往往不在本职工作上,而是在领导交办的临时工作方面,因为胜任本职工作是每一个职场人应尽的职责与义务,能否顺利完成领导交办的临时工作才是一个职场人在领导面前展现才能的大好机会,更是一个职场人加深在领导心目中的印象与好感的机会,为自己职场的未来赢得机遇的关键时刻,所以,务必要珍惜和把握好领导每次交办工作的机会,因为大多的职场机遇就隐藏在完美落实领导交办的工作中。
 
领导之所以能把工作交给你,说明你在领导心目中的位置与分量,体现了与其他人在领导心目中不同的价值,所以应对领导临时交办的工作务必要重视,进一步赢得领导的赏识,为自己的职场未来做好充分的准备。
 


那么,如何通过顺利完成领导临时交办的工作,提升在领导心目中的分量,为自己的职场未来赢得机会呢?

01



搞清楚领导对工作的要求

每次领导交办工作,务必要认真聆听领导的要求,最好能详细记录,搞清楚领导的真正用意,必要时可通过与领导进一步沟通,以确保将工作执行正确,提交领导满意的成果与领导。
职场人最忌讳的就是在没有真正搞清楚领导交办工作的用意就盲目去执行,不仅失去了一次在领导面前展现能力的机会,更是为自己在领导心目中的位置打了折扣,为自己的职场未来埋下了祸根。

02



策划具体执行方案或思路

根据领导交办的工作内容以及对工作的要求,最好在行动落实前,想想如何执行。必要时将策划的方案或思路形成文字,防止在执行过程中有所遗漏,以确保结果的满意。

03



实施方案

根据自己策划的方案或思路落实工作

04



落实进度反馈报告

若领导交办的工作完成的时间较长,为了确保领导对自己放心,最好在工作落实过程中分阶段采取适宜的方式向领导反馈落实进度及效果,因为领导往往判定下属靠谱不靠谱,主要就是看其交待的工作事项,作为执行者能否做到“事事有回应件件有着落 次次有结果“ 。

05



落实难度反馈报告

若在工作执行过程中,遇到的困难超越了自己的解决能力范围,务必要在第一时间与领导沟通,获得领导的支持与帮助,确保工作执行顺利,最忌讳的就是执行过程中遇到困难,不报告领导,一直拖着不执行,这是作为职场人最大的忌讳。

06



整理落实结果

每次领导交待的工作执行完毕,要规范整理结果,自我检查一遍,在确保自己满意的情况下,做好向领导报告结果的准备。

07



报告落实结果

每次完成领导交待的工作,务必要主动向领导报告落实结果,能提前最好提前,
—赢得领导的开心与满意
—提升自己在领导心目中的好感
—为自己赢得改进完善的时间
—为领导赢得补救的时间
—……
若确实因为某种原因不能准时完成,务必要提前告知领导,以便领导知晓具体的完成时间并做出相应的对策,尤其是领导一直等待结果需要向其上司报告或向相关方报告的情况。

08



聆听领导评价,记录所需改进之处

每次向领导报告结果结束的同时要认证聆听领导对完成的结果的评价,将领导评价的结果详细记录下来,尤其是需要进一步改进完善的地方。

09



改进完善结果

根据领导对工作结果提出的意见或建议,务必要逐一落实完善,完善后务必要再次对整体结果进行自我检查,确保整体结果的符合性,防止在改进完善过程中引发其他地方的不足。

10



总结不足,经验存档

作为领导交办的工作完成后,最好能根据工作的重要性,自我总结,完善不足,保留经验,确保下次领导再次交办同样或类似的工作内容能顺利完成,达到领导的满意。
 

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